С 1 сентября 2024 года традиционные тетради-домовые книги окончательно ушли в архив, но запрос на выписки из них не исчез. Электронный миграционный учёт ведут теперь сотрудники МВД, а архивные данные хранятся в Государственном архиве документов по личному составу Республики Татарстан. Ниже — подробная инструкция, где, зачем и как получить нужную справку в Казани в 2025 году.

Зачем вообще нужна выписка из домовой книги в 2025 году?

• Приватизация — подтверждение всех когда-либо прописанных жильцов.
• Продажа недвижимости — покупатели требуют доказательство отсутствия «скрытых» проживающих.
• Оформление субсидий и льгот — в Татарстане для расчёта субсидий на ЖКУ нужна именно архивная выписка.
• Судебные споры, наследство, раздел имущества.
• Кредиты под залог недвижимости — банки просят данные за последние 10 лет.

Виды выписок: что просить именно вам?

Куда идти в Казани: адреса и контакты

3.1 Отдел по вопросам миграции УМВД России по Республике Татарстан

Для получения актуальной выписки (форма 9)

• Центральный офис: г. Казань, ул. Декабристов, 15/33 (корпус «Танкодром»).
• Режим работы: Пн–Пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00. Запись онлайн через Госуслуги.

3.2 Государственный архив документов по личному составу (ГАЛС) РТ

Для архивной (расширённой) выписки

• Адрес: г. Казань, ул. Баумана, 58.
• Телефон: +7 (843) -67-02-12.
• Режим: Пн–Чт 09:00–17:00, Пт 09:00–16:00.

3.3 Многофункциональные центры (МФЦ) «Мои документы»

Для заказа архивной справки на месте

• Авиастроительный район: пр. Победы, 141, 3 этаж, офис 305.
• Приволжский район: ул. Чернышевского, 46.
• Вахитовский район: ул. Пушкина, 25/27.
• Ново-Савиновский район: ул. Гареева, 37.

Срок исполнения в МФЦ — 3 рабочих дня.

3.4 Управляющие компании и ТСЖ

В ряде домов УК до сих передают запросы в архив. Уточните в вашей УК, если дом сдан до 2024 года.

Как получить онлайн через Госуслуги

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (или региональный портал uslugi.tatarstan.ru).
2. В поиске введите «Выписка из домовой книги».
3. Выберите нужный муниципалитет (например, «город Казань»).
4. Укажите адрес и тип выписки (актуальная/архивная).
5. Загрузите сканы:
   • Ваш паспорт (все страницы с отметками).
   • Свидетельство о праве собственности (или выписка из ЕГРН).
   • Нотариально оформленное согласие собственника, если заказываете не собственник.
6. Оплатите госпошлину онлайн (в 2025 году — 300 ₽ для физлиц, 900 ₽ для юрлиц).
7. Готовый документ придёт в личный кабинет в формате PDF или можно забрать в выбранном МФЦ.

Какие документы взять с собой при личном визите

• Паспорт заявителя.
• Документ-основание (ЕГРН/выписка ЕГРН, ДКП, наследство).
• Заявление по форме учреждения (выдают на месте).
• Согласие собственника и его паспорт (если вы не собственник).
• Нотариальная доверенность (если обращается представитель).

Срок действия и стоимость

• Срок действия: 10–30 дней (точные сроки уточняйте у запрашивающей организации).
• Госпошлина: 300 ₽ (физлица), 900 ₽ (юрлица).
• Ускоренный заказ (за 1 день): +50 % госпошлины.

Частые ошибки и советы юриста

• Ошибка 1: Путать актуальную и архивную выписку. Для продажи квартиры требуется именно архивная.
• Ошибка 2: Забывать, что после 2024 года данные хранит УМВД. В УК могут отказать.
• Совет: После получения проверьте, чтобы в выписке были подпись и печать ГАЛС РТ или УМВД.
• Совет 2: Если в доме с 2022 года идёт капремонт, данные могли «переехать» в ФГИС «ЕГРН-ЖКХ» — уточните в МФЦ.

Краткий путь для жителя Казани в 2025 году:

1. Нужна актуальная выписка → УМВД (Танкодром) или онлайн на Госуслугах.
2. Нужна архивная → МФЦ любого района или ГАЛС РТ.
3. Дом в деревне → сельская администрация + похозяйственная книга.

Обновлено 19 апреля 2025 года. Перед походом уточняйте время работы и возможные изменения на официальных сайтах.