Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.
Выписка из балансовой ведомости основных средств (ОСВ), это первичный бухгалтерский документ,
который детализирует информацию о стоимости, движении и износе основных средств (ОС) за конкретный период.
Он не имеет унифицированной формы, поэтому организация вправе разрабатывать собственный бланк, утверждаемый приказом руководителя.
Зачем нужна выписка из ОСВ
- Передача в налоговые органы (ФНС) по запросу.
- Подтверждение балансовой стоимости имущества при сделках (продаже, залог, лизинг).
- Кредитование: банки просят расшифровку по счетам 01 и 02 для оценки залоговой базы.
- Внутренний анализ эффективности эксплуатации ОС и расчёт амортизации по новым ФСБУ.
Где взять исходные данные
Вся информация берётся из бухгалтерского баланса и Главной книги:
- Актив баланса, строка 1150 «Основные средства» — первоначальная (балансовая) стоимость.
- Строка 1150-амортизация, накопленный износ (счёт 02).
- Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по счету 01 «Основные средства» и счету 02 «Амортизация основных средств».
- Акт ОС-1 (при наличии движения: ввод, выбытие, модернизация).
Минимальный состав реквизитов
Выписка должна содержать:
- Наименование и ИНН организации.
- Вид документа: «Выписка из балансовой ведомости основных средств».
- Дата формирования и период (например, –).
- Инвентарный номер каждого объекта ОС.
- Наименование объекта (здание, машина, оборудование).
- Дата постановки на учёт и первоначальная стоимость.
- Начисленная амортизация на начало и конец периода.
- Остаточная стоимость на отчётную дату.
- Подписи главного бухгалтера и руководителя.
Образец выписки из ОСВ основных средств
ООО «Радуга»
ИНН 7701234567, ОГРН 1157700012345
г. Москва, ул. Лесная, 10
Выписка из балансовой ведомости основных средств
за период с по
| Инв. № | Наименование | Дата постановки на учёт | Первоначальная стоимость, ₽ | Амортизация на , ₽ | Амортизация начислено за период, ₽ | Амортизация на , ₽ | Остаточная стоимость на , ₽ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 000001 | Здание административное | 25 000 000 | 2 083 333 | 625 000 | 2 708 333 | 22 291 667 | |
| 000015 | Фрезерный станок мод. XZ-2500 | 4 800 000 | 640 000 | 120 000 | 760 000 | 4 040 000 | |
| 000027 | Автомобиль грузовой ГАЗ-3302 | 2 300 000 | 287 500 | 57 500 | 345 000 | 1 955 000 | |
| 32 100 000 | 3 010 833 | 802 500 | 3 813 333 | 28 286 667 |
Главный бухгалтер ______________ /Иванова Н.А./
Руководитель ______________ /Петров С.В./
Алгоритм быстрого формирования
- Сформировать ОСВ по счету 01 и 02 за нужный период в бухгалтерской программе (1С, БухСофт, Консультант).
- Добавить колонку «остаточная стоимость» = первоначальная – амортизация.
- Экспортировать в Excel, добавить реквизиты организации.
- Утвердить форму приказом (приложить образец к приказу о формах первичных документов).
Как обойтись без новых займов и начать реструктуризацию
Если в выписке вы видите, что остаточная стоимость активов высокая, но текущих денег не хватает,
используйте следующий порядок действий:
- Начните с краткосрочных долгов — отсортируйте по срокам и ставкам.
- Уменьшите краткосрочные заёмные средства за счёт рефинансирования в крупный долг под залог ОС.
- Согласуйте реструктуризацию с банком: предоставьте выписку из ОСВ как доказательство залоговой базы.
Готовые шаблоны
Скачайте Excel-шаблон «Выписка из ОСВ основных средств 2026» на портале КонсультантПлюс
(consultant.ru) или в библиотеке «Моё дело».
Информация предоставлена по состоянию на и соответствует действующим ФСБУ и Налоговому кодексу РФ.