Вяземский ЗАГС (отдел регистрации актов гражданского состояния) входит в состав Смоленского областного управления ЗАГС; Он обслуживает жителей Вяземского района, а также прилегающих населённых пунктов Смоленской области. Ниже представлена вся необходимая информация для тех, кто планирует оформить брак, зарегистрировать рождение ребёнка, получить справку о составе семьи и выполнить другие бюрократические процедуры.
Общие сведения
- Полное название: Отдел регистрации актов гражданского состояния Смоленской области № 1 (Вяземский ЗАГС).
- Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Гагарина, д. 12, офис № 3.
- Телефон справочной службы: +7 (4812) -5‑55‑77.
- E‑mail: zagssmolensk@smolensk.gov.ru
- Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 09:00‑13:00, Вс — выходной.
- Код ОКТМО: 66000000 (для заполнения форм).
Карта проезда
Для удобства посетителей на официальном сайте размещена интерактивная карта, а также схема проезда от главных транспортных узлов Смоленска (автовокзала, железнодорожного вокзала, центрального автобусного терминала).
Услуги, оказываемые Вяземским ЗАГСом
- Регистрация брака. Оформление гражданского брака, проведение церемонии, выдача свидетельства о браке.
- Регистрация рождения ребёнка. Оформление свидетельства о рождении, запись в родильный журнал.
- Регистрация смерти. Выдача свидетельства о смерти, оформление наследственных вопросов.
- Выдача и замена справок: о составе семьи, о браке, о расторжении брака, о рождении ребёнка.
- Оформление совместного имени (фамилии) супругов.
- Регистрация изменения имени, фамилии, отчества.
- Консультации по вопросам семейного права.
Как подготовить документы для регистрации брака
Для успешного прохождения процедуры необходимо собрать следующий пакет бумаг:
| Документ | Для граждан РФ | Для иностранных граждан |
|---|---|---|
| Паспорт (железнодорожный/сводный) | Оригинал + копия | Оригинал + копия + нотариально заверенный перевод |
| Свидетельство о рождении | Оригинал + копия | Оригинал + копия + перевод |
| Справка о семейном положении (невесты/жениха) | Выдается в ЗАГСе по месту жительства | Тот же документ, оформленный в стране гражданства + апостиль |
| Медицинская справка о брачной совместимости | Выдаеться в любой поликлинике (форма № 12) | Аналогичный документ, признанный в РФ |
| Квитанция об уплате госпошлины | Оплата через банковскую карту/терминал в ЗАГСе | Тот же способ |
Важно: При наличии предыдущих браков требуется представить свидетельство о расторжении брака (развод) или свидетельство о смерти супруга.
Пошаговая процедура регистрации брака
- Записаться на приём (можно онлайн через Госуслуги или по телефону).
- Прийти в назначенный день с полным пакетом документов.
- Заполнить заявление «О заключении брака» (форма 1‑1).
- Оплатить госпошлину (обычно 3 000 ₽).
- Подписать акт о браке. Сотрудник ЗАГСа выдаст свидетельство (в течение 5‑7 рабочих дней).
- При желании оформить совместное имя – подать отдельное заявление.
Регистрация рождения ребёнка
Необходимый пакет документов
- Паспорта родителей (оригиналы + копии).
- Свидетельство о браке (если брак зарегистрирован) или справка о совместном проживании.
- Медицинская справка о рождении ребёнка (выдаётся родильным отделением).
- Квитанция об уплате госпошлины (1 500 ₽).
Алгоритм действий
- В течение 21 дня с момента рождения обратиться в ЗАГС.
- Заполнить заявление «О регистрации рождения» (форма 2‑1).
- Получить свидетельство о рождении (в течение 5‑10 дней).
Если ребёнок родился в чужом регионе, можно оформить регистрацию дистанционно через портал Госуслуги, приложив скан‑копии документов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли провести свадебную церемонию в Вяземском ЗАГСе без предварительной записи?
Нет. По правилам всех ЗАГСов России требуется предварительная запись. Записаться можно онлайн, по телефону или в личном кабинете.
Сколько времени занимает оформление свидетельства о браке?
Свидетельство готовится в течение 5‑7 рабочих дней после подписания акта. При необходимости можно оформить экспресс‑свидетельство (за дополнительную плату).
Можно ли изменить фамилию после регистрации брака?
Да. После заключения брака супруги могут подать совместное заявление об изменении фамилии. Процесс занимает около 30 дней.
Какие сроки действия справки о составе семьи?
Справка действительна в течение 30 дней с момента выдачи. При необходимости её можно продлить, обратившись в ЗАГС.
Можно ли оформить регистрацию брака в присутствии только одного из супругов?
Для заключения брака требуется личное присутствие обеих сторон. Исключения допускаются только в случаях, предусмотренных законом (например, отсутствие одного из супругов по состоянию здоровья, подтверждённому мед. справкой).
Полезные советы для посетителей Вяземского ЗАГСа
- Записывайтесь заранее. Популярные даты (выходные, праздничные) быстро заполняются.
- Проверяйте список документов. На сайте ЗАГСа есть актуальная таблица с примерами заполнения.
- Оплачивайте госпошлину в электронном виде. Это ускорит процесс и избавит от очередей у кассы.
- Берите с собой копию полиса ОМС. В некоторых случаях он требуется при регистрации рождения.
- Если вам нужен перевод справок. Обратитесь в бюро переводов, имеющие аккредитацию для работы с документами, предназначенными для государственных органов.
Контактные данные и ссылки
Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Гагарина, д. 12, офис № 3
Телефон: +7 (4812) -5‑55‑77 (круглосуточно)
E‑mail: zagssmolensk@smolensk.gov.ru
Сайт ЗАГСа Смоленской области: https://zagssmolensk.ru
Портал государственных услуг: gosuslugi.ru – запись на приём, онлайн‑запросы, оплата госпошлин.
Вяземский ЗАГС Смоленск – современный государственный орган, где можно быстро и без лишних сложностей оформить все важные семейные документы; Главное – заранее подготовить необходимый пакет бумаг, записаться на приём и следовать инструкциям сотрудников. При соблюдении этих простых правил процесс регистрации будет приятным и безболезненным.
Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться в справочную службу по телефону или через официальный сайт – вам обязательно помогут.