Актуально на 19 апреля 2026 г.

Содержание

1. Что такое КС-форма и почему она важна
2. Полный перечень форм КС-2 – КС-18
3. КС-2: Акт выполненных работ
4. КС-3: Справка о стоимости выполненных работ и затрат
5. КС-6а: Журнал учета выполненных работ
6. Остальные формы КС-4 – КС-18: кратко о главном
7. Как правильно заполнять и хранить
8. Электронный документооборот КС-форм в 2026 г.

КС-форма: расшифровка аббревиатуры и значение

КС расшифровывается как «Капитальное Строительство». Это система унифицированных первичных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от № 100 «Об утверждении альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ». Полный перечень включает 18 форм от КС-2 до КС-18.

Формы КС:

• являются первичными учетными документами;
• подтверждают факт выполнения строительно-монтажных работ (СМР);
• служат основанием для оплаты по контракту;
• включают данные по объему, стоимости и качеству работ;
• в 2026 г. допускается замена на доработанные формы, если это прямо предусмотрено договором.

Полный перечень форм КС-2 – КС-18

КС-2: Акт выполненных работ

3.1 Назначение

КС-2 – основной акт приёмки строительно-монтажных работ за отчетный период (обычно месяц). Он:

• подтверждает объём и качество выполненных работ;
• служит основанием для выплаты аванса/очередного платежа;
• является приложением к договору подряда.

3.2 Структура и обязательные реквизиты

Форма состоит из титульной части и таблицы из 8 столбцов:

1. № п/п – порядковый номер строки.
2. № позиции по смете – ссылка на сметную документацию.
3. Наименование работ – краткое описание.
4. Единица измерения (м², м³, т и др.).
5. Количество по смете.
6. Фактически выполнено за месяц.
7. Цена за единицу, руб.
8. Стоимость выполненных работ, руб.

3.3 Кто подписывает

• подрядчик (генподрядчик);
• заказчик (технадзор);
• проектная организация (при необходимости).

Пример фрагмента КС-2:

КС-3: Справка о стоимости выполненных работ и затрат

4.1 Назначение

КС-3 рассчитывает подлежащую оплате сумму за отчетный период:

• включает НДС (если применяется общая система налогообложения);
• учитывает ранее оплаченные авансы;
• применяется вместе с КС-2.

4.2 Ключевые строки

1. Стоимость работ с начала строительства (по КС-2).
2. В том числе за отчетный период.
3. Удержано ранее (авансы).
4. Подлежит оплате за период.

4.3 Кто подписывает

Обязательны подписи:

• руководителя подрядной организации;
• главного бухгалтера подрядчика;
• представителя заказчика.

КС-6а: Журнал учета выполненных работ

5.1 Назначение

КС-6а – накопительный журнал, в котором фиксируются объёмы работ нарастающим итогом. Применяется:

• для контроля за ходом строительства;
• как источник данных для КС-2/КС-3;
• для удобства взаиморасчётов.

5.2 Особенности заполнения

• Ведётся с первого дня строительства до приёмки объекта.
• Заполняется ежемесячно по мере появления КС-2.
• Хранится у генподрядчика и передаётся заказчику при сдаче объекта.

Остальные формы КС-4 – КС-18: кратко о главном

6.1 КС-4 – КС-5: итоговые акты

• КС-4 – отчёт о стоимости всей строительной продукции.
• КС-5 – акт ввода объекта в эксплуатацию (оформляется ГАСН).

6.2 КС-7 – КС-9: контрольные акты

Используются для фиксации:

• скрытых работ (КС-7);
• ответственных конструкций (КС-8);
• промежуточных этапов (КС-9).

6.3 КС-10 – КС-14: капремонт и реконструкция

Аналоги актов сдачи-приёмки, но применяются исключительно для капитального ремонта.

6.4 КС-15 – КС-18: специфические случаи

• КС-15/КС-16 – приёмка и выбраковка оборудования.
• КС-17 – приёмка инженерных сетей.
• КС-18 – акт о приостановке проектно-изыскательских работ при нереализованном строительстве.

Правила заполнения и хранения

7.1 Общие требования

• Заполняются шариковой или гелевой ручкой чёрного цвета (если бумажный вариант).
• Не допускаются исправления без оформления отдельного служебного документа.
• Дата документа = последний день отчётного периода (обычно последнее число месяца).
• Обязательны подписи всех сторон актов.

7.2 Сроки хранения

Согласно Приказу Минкультуры РФ от № 536:

• КС-2, КС-3, КС-6а – не менее 5 лет после сдачи объекта.
• КС-4, КС-5 – постоянно (передаются в архив эксплуатирующей организации).

Электронный документооборот КС-форм в 2026 г.

8.1 Обязательность ЭДО

С г. вступил в силу Федеральный закон № 447-ФЗ, расширяющий обязательное применение ЭДО на строительные контракты свыше 100 млн ₽. Поэтому:

• большинство крупных заказчиков принимают КС-2/КС-3 только в электронном виде;
• используются системы ЭДО-СМЭВ (ГИС ЕГАИС) или коммерческие операторы (СКБ Контур, Тензор, Диадок, Калуга-Астрал).

8.2 Возможные отклонения

Если в контракте разрешены альтернативные формы, допускается:

• замена КС-2/КС-3 на универсальный акт приёмки (форма № КС-ПРО);
• использование доработанных шаблонов заказчика при условии наличия всех обязательных реквизитов.

Формы КС – это ключевой инструмент взаиморасчётов и контроля в строительстве. В 2026 г. главное:

• соблюдать требования Постановления Госкомстата № 100;
• проверять условия контракта на возможность замены форм;
• использовать электронный документооборот для ускорения оплат.

По вопросам практического заполнения обращайтесь к методичкам Системы Главбух или консультируйтесь со штатным сметчиком.