Актуально с : подача документов возможна только через Единую цифровую платформу (ЕЦП) Фонда пенсионного и социального страхования РФ (ФСС). Ниже — подробная инструкция, образцы и чек-лист документов.
Кратко о праве
Одному из родителей (опекуну, попечителю), ухаживающему за ребёнком-инвалидом до 18 лет, предоставляются четыре оплачиваемых выходных дня в месяц (ст. 262 ТК РФ). Работодатель оплачивает их в обычном порядке, а затем возмещает расходы из средств ФСС (Постановление Правительства РФ от № 1320).
Кто и когда подаёт заявление
- Подаёт работодатель (страхователь) в территориальный орган ФСС.
- Можно подавать ежемесячно, поквартально или «накопительным итогом» — главное, чтобы отчётный период не превышал календарный год.
- С подача только в электронном виде через ЕЦП (вход по усиленной квалифицированной ЭЦП).
Пакет документов для ФСС
Основной файл, заявление установленной формы
Форма утверждена Приказом ФСС РФ от № 24 (Приложение № 1).
Скачать бланк: официальный сайт ФСС → раздел «Формы».
Как правильно заполнить заявление в ЕЦП
- Поле «Вид расходов» → ставим код «08».
- Период возмещения: указываем конкретный месяц (месяцы).
- Сумма к возмещению = сумма среднего заработка за 4 дня + начисленные страховые взносы 30 %.
- Реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН, р/сч, банк, БИК, к/с, наименование организации.
- Подписываем ЭЦП руководителя и главного бухгалтера.
Обязательные приложения к заявлению
- Справка-расчёт — форма ФСС «РСВ-1» (вкладка «Дополнительные выходные»).
- Копия приказа о предоставлении 4 выходных дней (заверяется печатью/ЭЦП).
- Копии первичных документов:
- табель учёта рабочего времени (форма Т-13);
- расчётные листки/платёжные ведомости за дни отсутствия;
- начисления страховых взносов (секция 3 РСВ).
- Справка о заработке другого родителя не требуется (п. 6 Правил № 1320).
Пошаговая инструкция через ЕЦП
- Войдите в личный кабинет fss.gov.ru.
- Выберите раздел «Возмещение расходов» → «Дополнительные выходные дни».
- Загрузите:
- XML-файл заявления (сформирован в «1С-Отчётность»/«СБиС++»);
- PDF-сканы приказа и первички (≤ 10 МБ, черно-белые, 200 dpi).
- Подтвердите отправку ЭЦП.
- Статус заявления отслеживается в личном кабинете. Средний срок компенсации — 10 рабочих дней.
Самые частые причины отказа ФСС
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| В заявлении указан месяц, за который уже компенсировали | Проверьте реестр выплат в ЕЦП перед подачей |
| Отсутствует копия приказа | Загружайте заверенную копию сразу же |
| Сумма взносов рассчитана без УСН «Доходы» | Взносы считаются 30 %, независимо от режима |
| Возраст ребёнка превысил 18 лет на дату отпуска | Контролируйте дату рождения в приказе |
Калькулятор расчёта суммы к возмещению
Формула:
Сумма к возмещению = (Средний дневной заработок × 4) × 1,30
Пример: 2 000 ₽ × 4 × 1,30 = 10 400 ₽ к возмещению за один месяц.
Скачать образцы
- Бланк заявления (DOCX, 18 кБ)
- Образец приказа о предоставлении 4 выходных дней (PDF, 120 кБ)
- Шаблон расчётной справки (XLSX, 12 кБ)
Чек-лист перед отправкой
- ✓ Ребёнку не исполнилось 18 лет на даты выходных.
- ✓ 4 дня использованы за один календарный месяц.
- ✓ Все документы заверены ЭЦП/печатью.
- ✓ Файлы названы латиницей, без пробелов: zayavlenie_04-2026.xml и т.д.
- ✓ Сумма указана с точностью до копейки, совпадает с РСВ-1.
Успешной компенсации! При возникновении сложностей обращайтесь в службу технической поддержки ЕЦП: ###-###-####.