Дата публикации: 22:54:19

Почему возникает проблема «данные отсутствуют»

Единая государственная недвижимость (ЕГРН) содержит категорию объекта недвижимости, но не всегда указывает конкретный вид нежилого помещения. Причины:

• Переход из жилого фонда в нежилой без детального описания;
• Новостройка, где технический паспорт ещё не оформлен;
• Объект числится как «иное» в ЕГРН.

Последствия для налогового учёта

УСН и ЕНВД

Если организация применяла упрощённую систему налогообложения (УСН) и единый налог на вменённый доход (ЕНВД), продажа нежилого помещения в 2013 году требовала:

1. Определить: относится ли помещение к основным средствам (ОС).
2. Если да, в момент продажи нужно начислить единый налог УСН на разницу «продажная цена – остаточная стоимость».
3. Возможно применение ЕНВД только при сдаче в аренду; при продаже объект выводится из-под ЕНВД и облагается по правилам УСН.

НДС и НДФЛ для физлиц

Физическое лицо, ранее сдававшее помещение безвозмездно фирме, при его продаже:

• Не начисляет НДС, если объект был приобретён до и не использовался в предпринимательской деятельности (ст. 143 НК РФ).
• НДФЛ 13 % с разницы «продажная цена – документально подтвержденные расходы на приобретение».

Как восстановить данные о виде нежилого помещения

Шаг 1. Запрос в ЕГРН

Через rosreestr.ru или МФЦ заказать:

• выписку ЕГРН;
• кадастровый паспорт;
• технический план (если требуется уточнение площади).

Шаг 2. Техническое обследование

Если в ЕГРН указано «вид нежилого помещения данные отсутствуют»:

• заказать техническое заключение у кадастрового инженера;
• уточнить назначение помещения (офис, склад, торговая площадь и т.д.);
• внести изменения в ЕГРН через заявление Форма Р13214.

Шаг 3. Перевод из жилого в нежилое (если нужно)

Администрация района выдаёт разрешение на перевод после:

1. согласования с Роспотребнадзором, МЧС;
2. утверждения схемы расположения объекта на земельном участке;
3. внесения записи в ЕГРН — вид нежилого помещения проставляеться автоматически.

Пример из практики

Ситуация: ООО «Альфа» на УСН 15 % сдаёт в аренду помещение площадью 300 м² без данных о виде. В договоре аренды указано «нежилое помещение, предназначение — офис».

Решение:

• Заказали технический план, выяснилось, что 45 м² занимает техническое помещение вентиляции, не относящееся к офисным площадям.
• Пересчитали арендную ставку только на 255 м² офисных площадей.
• В ЕГРН внесли запись: «офисные помещения» и «технические помещения». Отчётность приведена в порядок, споры с арендаторами закрыты.

Чек-лист для бухгалтера и юриста

Краткий вывод

Отсутствие в ЕГРН сведений о виде нежилого помещения, не приговор. Последовательные шаги: запрос документов → техническое обследование → внесение изменений → корректировка налогового учёта. Только так можно избежать штрафов и споров с контрагентами.

Информация актуальна на 19 апреля 2026 г. Перед применением проконсультируйтесь с квалифицированным специалистом.