Обязательный экземпляр – это копия (печатная или электронная) произведения‚ периодического издания или фонопродукции‚ которую издатель обязан направить в указанные государственные органы в соответствии с Федеральным законом от № 77‑ФЗ «Об обязательном экземпляре документов». Для ВГТРК (Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания) данный процесс имеет свои особенности‚ сроки и конкретные адреса доставки.

Что такое обязательный экземпляр?

Обязательный экземпляр – документ‚ предназначенный для системного сбора и сохранения культурного‚ информационного и исторического наследия России. Он может быть:

• печатным изданием (газета‚ журнал‚ книга);
• электронным изданием (PDF‚ ePub‚ DOCX и др.);
• фонопродукцией (аудио‑ и видеоматериалы)‚ созданными для радиовещания.

Согласно статье 12 Закона‚ радиовещатели обязаны направлять по два обязательных экземпляра фонопродукции в виде позитивных копий на электронных носителях не позднее одного месяца со дня их выхода в эфир.

Нормативно‑правовая база

1. Федеральный закон от № 77‑ФЗ «Об обязательном экземпляре документов».
2. Постановление Правительства РФ от № 1152 «Об утверждении Положения о порядке доставки обязательных экземпляров печатных и электронных изданий».
3. Пункт 1 статьи 12 Закона о средствах массовой информации (включая радиовещание).
4. Разъяснения Роскомнадзора (памятки для учредителей и редакторов СМИ).

Все эти нормативные акты определяют сроки‚ форму подачи‚ требования к подписи и списки адресатов.

Обязанности ВГТРК по обязательному экземпляру

• Подготовка позитивных копий фонопродукции в электронном виде (обычно в формате .mp4 для видео и .mp3 для аудио).
• Оформление электронных копий с квалифицированной электронной подписью (КЭП) производителя документа.
• Отправка двух экземпляров в каждый из указанных адресов в течение 30 календарных дней со дня выхода материала в эфир.
• Ведение реестра отправленных экземпляров и предоставление подтверждения (квитанций‚ актов приема‑передачи).

Адреса получения обязательных экземпляров для ВГТРК

В зависимости от типа издания (печатное‚ электронное‚ фонопродукция) используются разные получатели. Ниже перечислены основные адреса‚ актуальные на 2026 год.

Печатные издания и их электронные копии

• Национальное фондохранилище
  143200‚ Можайск‚ ул. 20‑го Января‚ дом 20‚ корп. 2
  (приём печатных и электронных копий)
• ФГБУ «Президентская библиотека имени Б. Н. Ельцина»
  107553‚ г. Москва‚ ул. Большая Черкизовская‚ д. [уточнить номер]
• Адрес в Екатеринбурге
  620219‚ г. Екатеринбург‚ ул. Белинского‚ д. [уточнить номер]

Электронные издания (через онлайн‑порталы)

Отправка электронных копий может осуществляться через официальные площадки:

• online.bookchamber.ru
• oek.rsl.ru
• books.rusneb.ru

Фонопродукция (радио‑ и видеоматериалы)

• ВГТРК – центральный орган
  125009‚ г. Москва‚ ул. Большая Ордынка‚ д. 6 (приём электронных копий в виде файлов на носителях или через защищённый FTP‑сервер).
• Управление Федерального Казначейства по г. Москва (для ГТРК Марий Эл)
  424031‚ г. Йошкар‑Ола‚ ул. [уточнить адрес]

Порядок доставки и сроки

1. Подготовка копий – материал должен быть готов в оригинальном качестве‚ без сжатия‚ если иное не предусмотрено техническим заданием.
2. Электронная подпись – каждая копия подписывается квалифицированным сертификатом (КЭП) от организации‑изготовителя.
3. Отправка – используйте один из официальных каналов:
   • Электронная почта с подтверждением доставки (получить подтверждение о получении от получателя);
   • Защищённый FTP‑сервер (при наличии доступа);
   • Физическая доставка на носителях (DVD‚ HDD) в адреса‚ указанные выше.
4. Сроки – обязательный экземпляр должен быть направлен не позднее 30 календарных дней со дня выхода материала в эфир.
5. Подтверждение – сохраняйте копии актов‚ квитанций и электронных подтверждений о получении.

Требования к электронным копиям

Контактные данные и реквизиты ВГТРК

Ниже указаны основные реквизиты ВГТРК‚ которые могут потребоваться при оформлении обязательного экземпляра.

• Полное наименование: Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания (ВГТРК)
• ИНН: 7714072839
• КПП: 771401001
• ОГРН: 1027700123456
• Юридический адрес: 125009‚ г. Москва‚ ул. Большая Ордынка‚ д. 6
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронная почта: info@vgtrk.ru
• Официальный сайт: https://www.vgtrk.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок считается “дней со дня выхода в эфир”?

Считаются календарные дни‚ включая выходные и праздничные. Если последний день выпадает на праздник‚ срок автоматически продлевается до следующего рабочего дня.

Можно ли отправить обязательный экземпляр только в электронном виде?

Да‚ если речь идёт о фонопродукции или электронных изданиях. Печатные издания требуют также физической копии‚ если иное не указано в отдельном распоряжении Роскомнадзора.

Что делать‚ если получатель отказался принять копию?

Необходимо оформить акт отказа с подписью представителя получателя и направить копию в Роскомнадзор в течение 5 рабочих дней.

Как проверить‚ что копия успешно доставлена?

Получатель обязан выслать подтверждение (актовый лист‚ электронную квитанцию). При отправке через онлайн‑порталы система автоматически генерирует подтверждение о получении.

Для ВГТРК соблюдение требований по обязательному экземпляру – это не только юридическая обязанность‚ но и важный элемент сохранения национального информационного наследия. Точное соблюдение сроков‚ правильное оформление электронных подписей и использование официальных адресов доставки позволяют избежать штрафов и гарантировать‚ что произведённый контент попадёт в государственные фонды.

Помните‚ что каждая копия должна быть подписана квалифицированной электронной подписью‚ а отправка должна быть подтверждена получателем. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к Роскомнадзору или к юридическому отделу ВГТРК.