Актуально на 20 апреля 2026 г․

Что такое «ведомственный перечень» и зачем он нужен

Ведомственный перечень — это официальный документ, в котором перечислены:

• все типы дел (документов), создаваемые в организации;
• установленные сроки хранения (постоянно, временно (до 10 лет), временно (свыше 10 лет));
• основания для отнесения к государственному или ведомственному архиву;
• особые пометки о персональных данных, грифах секретности и т․ д․

Без утверждённого перечня:

• нельзя легально уничтожить ни одно дело;
• грозят штрафы ФАР, Росархива и Роскомнадзора;
• бухгалтерская, кадровая и иная отчётность может быть признана недействительной․

Нормативно-правовая база (2025–2026)

1. Федеральный закон от № 370-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (вступил в силу )․
2. Приказ Минкультуры РФ от № 33 «Об утверждении Перечня типовых управленческих документов…» (обновлён )․
3. Постановление Правительства РФ от № 210 «О внесении изменений в Правила организации хранения, комплектования и учёта…»․

Как формируется ведомственный перечень: пошаговая инструкция

Шаг 1․ Инвентаризация документооборота

Составляется карта процессов: какие дела, в каком подразделении, в каком носителе создаются․ Используются:

• документы номенклатуры дел текущего года;
• базы СЭД (DocsVision, 1С-Документооборот и др․);
• журналы регистрации входящих/исходящих;

Шаг 2․ Выбор типового перечня

На 2026 г․ действуют:

• Типовой перечень Минкультуры № 33 — для госорганов и бюджетных учреждений;
• Перечень Росархива от № 214, для гос․ корпораций и АО с гос․ участием;
• Методические рекомендации Минобрнауки от — для вузов и научных организаций․

Шаг 3․ Уточнение сроков хранения

Шаг 4․ Согласование и утверждение

1. Экспертная комиссия организации (ЭК) утверждает проект перечня․
2. Форма № 1-ЭК направляется в территориальный архив (срок — 15 раб․ дней)․
3. Получив заключение архива, приказом руководителя перечень вводится в действие․

Ключевые изменения 2026 года

• Ужесточение штрафов: за отсутствие утверждённого перечня — до 100 тыс․ ₽ на должностное лицо (ст․ 13․20 КоАП РФ в редакции 2025)․
• Обязательная электронная подача форм 1-ЭК, 2-ЭК через портал «Госархив» (gosarchive․gov․ru)․
• Новые категории: «Документы об ИИ-системах», «Цифровые активы» (NFT, токены), сроки 5–10 лет․
• Единые таблицы сроков для организаций МСП (приказ Минэкономразвития от № 188)․

Чек-лист для кадровика и архивариуса

1. Обновить номенклатуру дел до ․
2. Провести экспертизу ценности за 2023–2025 годы․
3. Заполнить новую форму 1-ЭК в сервисе «Госархив-Онлайн»․
4. Сформировать план передачи постоянных дел в ГАСК (сроки: I кв․ 2027 г․)․
5. Назначить ответственного за цифровой архив (п․ 8․2 приказа Минкультуры № 33)․

Ответы на частые вопросы

Сколько времени даётся на разработку перечня при создании новой организации?

Не более 6 месяцев со дня внесения записи в ЕГРЮЛ (п․ 2 ст․ 21 Закона 370-ФЗ)․

Можно ли уничтожить дела раньше срока при переезде?

Нет․ Допускается только формирование межхранилищных фондов с разрешением территориального архива․

Как поступить с бумажными делами, оцифрованными в 2025 году?

Бумагу можно выводить из хранения после аттестата соответствия электронной копии (приказ Росархива № 150 от )․

Полезные ссылки и шаблоны

• Шаблон ведомственного перечня (DOCX, обновлён )
• Приказ Минкультуры РФ № 33 (в редакции )
• Постановление Правительства № 210 (с комментариями)

Помните: правильно оформленный ведомственный перечень — это не просто формальность, а страховка от штрафов и утраты уникальной информации․ При необходимости обращайтесь к аккредитованным экспертам по экспертизе ценности документов (реестр на сайте Росархива)․