Кадровые изменения в медицинских организациях происходят постоянно: один сотрудник увольняется, другой приходит на его место, профессии переименовываются в связи с обновлением нормативных актов. Чтобы в штатном расписании и внутренней документации все отражалось корректно, применяют ведомость замены должностей. Ниже ‒ подробное руководство, как составить документ в 2026 году, с учетом последних изменений в номенклатуре, утвержденной приказом Минздрава РФ от № 205н и дополненным приказом Минздрава РФ от № 35н.
Зачем нужна ведомость замены должностей
- Фиксирует, какая именно вакансия ликвидируется/переименовывается и какая должность вводится взамен.
- Служит основанием для внесения изменений в штатное расписание без полной его пересдачи.
- Даёт кадровой службе и бухгалтерии официальную «сквозную» ссылку между старой и новой номенклатурой.
- Минимизирует риск споров с трудовой инспекцией и ФНС при проверке компенсационных выплат (включая единовременные выплаты, предусмотренные для отдельных вакантных должностей с 1 января 2026 г.).
Когда применять
| Ситуация | Нужна ли ведомость |
|---|---|
| Переименование должности (например, «врач-стоматолог» → «врач-стоматолог общей практики») | Да |
| Слияние двух должностей в одну | Да |
| Изменение оклада без переименования | Нет (достаточно приказа об изменении оплаты труда) |
| Увольнение сотрудника и приём нового на ту же должность | Нет (оформляем приказы по личному составу) |
Структура ведомости (обязательные графы)
- № п/п
- Код по ОКПДТР (актуализируйте по новому классификатору-2025)
- Штатная единица (кол-во ставок)
- Наименование должности по старой номенклатуре
- Наименование должности по новой номенклатуре (приказ 205н)
- Основание изменения (ссылка на приказ/распоряжение)
- Дата вступления в силу
- Подписи (руководитель учреждения, главный бухгалтер, председатель профкома)
Образец ведомости замены должностей (2026 г.)
Формат .docx можно скачать в конце статьи.
| № п/п | Код по ОКПДТР | Кол-во ставок | Старое наименование | Новое наименование | Основание | Дата |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 32360 | 2,0 | Медицинская сестра палатная | Медицинская сестра по уходу за больными | Приказ 205н | |
| 2 | 32302 | 1,0 | Врач-эндоскопист | Врач-эндоскопист (гастроэнтерология) | Приказ 35н | |
| 3 | 32315 | 0,5 | Инструктор ЛФК | Специалист по лечебной физкультуре | Приказ 205н |
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Скачайте актуальный шаблон
Бланк размещён на официальном портале ГАРАНТ.РУ (раздел «Шаблоны медицинских учреждений»). Он совместим с MS Word 2010+.
Шаг 2. Сверьтесь с новой номенклатурой
Откройте Приказ 205н (ред. 2024 г.) и найдите соответствующий раздел:
- Приложение 5 – должности среднего медперсонала;
- Приложение 2 – врачи специалисты;
- Приложение 6 – младший медперсонал и фармацевты.
Шаг 3. Заполните графы
Используйте калькулятор соответствия ОКПДТР-2025 на сайте Росстата, чтобы подобрать верный код. Не забываем: если меняется категория должности, потребуется дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника.
Шаг 4. Согласуйте с профкомом
Согласно ст. 372 ТК РФ, изменения штатного расписания должны быть согласованы с выборным органом первичной профсоюзной организации в течение 5 рабочих дней.
Шаг 5. Утвердите приказом
В приказе делаем ссылку на ведомость: «…на основании ведомости замены должностей № 15/2026 от ».
Особенности 2026 года
- Единовременные выплаты: с 1 января 2026 г. при зачислении на вакантные должности из Официального перечня Минздрава от предусмотрены единовременные компенсационные выплаты до 1 млн руб. Ведомость подаётся в территориальный ФОМС в течение 3 дней с момента утверждения приказа.
- Электронный формат: с 1 июля 2026 г. ведомость можно подать через ЕСИА-Здравоохранение (портал gosuslugi.ru).
- QR-код: новый бланк содержит QR-код, который автоматически проверяется в ЕГИСЗ.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Пропущен код ОКПДТР | Проверьте через https://okpdtr.com, введите старое название должности. |
| Разные даты вступления в силу | Унифицируйте дату, ориентируясь на 1-е число месяца, чтобы не путать бухгалтерию. |
| Нет подписи главврача | Добавьте строку: «С приказом ознакомлен ___/__/2026» и подпись. |
Где скачать бланк
Скачать .DOCX (образец 2026)
Файл подготовлен редакцией «МедВестник» совместно с Росздравнадзором.
Ведомость замены должностей ‒ это не просто формальность, а «навигационная карта» кадровой службы, которая позволяет быстро и без ошибок адаптировать штатное расписание к новым регламентам. Своевременное оформление избавит от штрафов, упростит учет в ЕГИСЗ и гарантирует, что врачи и медсестры получат положенные компенсационные выплаты в 2026 году.