Актуально на г.

Что такое форма Т-53 и когда её применяют

Ведомость выплаты денежных средств по унифицированной форме № Т-53 (ОКУД 0301011) используется:

• для фиксации факта выдачи заработной платы, премий, материальной помощи, компенсаций и иных выплат, связанных с оплатой труда;
• когда расчёты с сотрудниками производятся наличными деньгами через кассу организации;
• в паре с расчётной ведомостью Т-51 либо как часть комплекта документов к расчётно-платежной ведомости Т-49.

Отличие Т-53 от других ведомостей

Структура и обязательные реквизиты формы Т-53

1. Титульный лист
   • организация, ИНН, КПП, ОКПО;
   • структурное подразделение (при необходимости);
   • номер и дата ведомости;
   • период, за который производится выплата;
   • общая сумма к выдаче прописью и цифрами.
2. Табличная часть
   • № п/п;
   • табельный №;
   • Ф. И. О. работника;
   • сумма к выплате;
   • подпись работника о получении;
   • отметка «депонировано» (если деньги не выданы в срок);
   • дата выдачи депонированных сумм.
3. Заключительные сведения
   • итоговая выданная сумма;
   • сумма депонированных средств;
   • подписи кассира и главного бухгалтера.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Подготовка данных

Сформируйте по каждому сотруднику итоговую сумму к выдаче из расчётной ведомости Т-51 (или из граф 23–25 Т-49). Убедитесь, что:

• учтены все удержания (НДФЛ, алименты, исполнительные листы);
• утверждены реквизиты кассового ордера № КО-2 на выдачу зарплаты.

Шаг 2. Заполнение титульного листа

Укажите:

Ведомость № ___ от «__» __ 2026 г.
Период выплаты: апрель 2026 г.
Выдать заработную плату за апрель 2026 г.
Всего рублей: Сто тысяч пятьсот рублей 00 копеек
105 500-00 руб.

Шаг 3. Заполнение таблицы

Пример строки в таблице:

После последней строки:

• подведите итог по графе «Сумма к выплате»;
• заполните строку «Выдано по ведомости … руб.»;
• отдельно выделите сумму депонированных средств.

Шаг 5. Подписи и регистрация

• кассир расписывается в ведомости и делает отметку в журнале регистрации платёжных ведомостей (форма Т-53а);
• главный бухгалтер подписывает ведомость после проверки;
• первый экземпляр ведомости прилагается к кассовому отчёту, второй хранится в бухгалтерии не менее 5 лет.

Что делать при ошибке или исправлении

Исправления в форме Т-53 допускаются только до выдачи денег. Правки заверяются:

• подписью кассира;
• подписью главного бухгалтера;
• заверительной надписью «Исправлено верно».

После выдачи денег любые изменения оформляются только через корректирующие проводки и дополнительные кассовые ордера.

Депонирование: как отражается в Т-53

Если работник не получил деньги в установленный срок (обычно 5 рабочих дней):

1. в графе «Отметка о получении» ставится слово «депонировано»;
2. сумма депонированных средств заносится в «Журнал учета выдачи депонентов»;
3. через 3 дня после срока выдачи кассир подводит итог депонентов в последнем листе Т-53;
4. деньги возвращаются в банк, а выплата депонентам оформляется отдельной ведомостью или через расходный кассовый ордер КО-2.

Краткий чек-лист бухгалтера

• ☐ Сверены ли суммы с расчётной ведомостью Т-51/Т-49?
• ☐ Указан ли правильный период и дата выдачи?
• ☐ Заполнены ли все реквизиты титульного листа?
• ☐ Проставлены подписи кассира и главного бухгалтера?
• ☐ Сделана ли запись в журнале регистрации Т-53а?
• ☐ Хранится ли второй экземпляр вместе с кассовыми документами?

Где скачать актуальный бланк

Бесплатный актуальный бланк формы Т-53 в формате Excel и PDF можно скачать на проверенных ресурсах:

• nalog-nalog.ru — раздел «Первичные документы»;
• КонсультантПлюс — форма № Т-53 (ОКУД 0301011);
• БухСофт — шаблоны 2025–2026 гг.

Важно! Убедитесь, что в скачанном файле уже проставлены коды ОКУД 0301011 и дата утверждения (Постановление Госкомстата РФ от № 1).