Зачем нужна ведомость
- Контроль комплектности. Позволяет отслеживать, какая именно аптечка выдана конкретному водителю и когда она была заменена.
- Бухгалтерский и забалансовый учёт. Аптечка числится на забалансовом счёте (код ОКОФ не применяется), поэтому потребуется точное первичное документирование.
- Доказательство исполнения приказов 260н и 398н при проверках Ростехнадзора или ГИБДД.
- Быстрая замена просроченных средств. Журнал подскажет, какие экземпляры необходимо обновить.
Кто отвечает за выдачу
Ответственное лицо назначается приказом руководителя. Это может быть:
- Механик-старший по гаражу / старший водитель.
- Специалист по охране труда.
- Заведующий складом ГСМ и запасных частей.
На последнем листе ведомости ставится штамп организации и подпись ответственного лица.
Форма ведомости: обязательные реквизиты
Скачайте бесплатный шаблон в формате Word или Excel (ссылка в конце статьи) и включите следующие графы:
| № п/п | Дата выдачи | ФИО водителя | № автомобиля (гос. знак) | Номер аптечки (серийный, складской) | Срок годности комплекта | Кол-во пар перчаток (шт) | Имеется жгут (да/нет) | Подпись водителя | Подпись ответственного лица | Примечание (замена, списание) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов С.П. | а123ва 77 | А-26/001 | 03.2027 | 2 | да | Иванов | Сидорова | первичная выдача |
Алгоритм заполнения
Шаг 1. Нумерация и прошивка
Все листы пронумеруйте (1, 2, 3 …), прошейте толстой суровой нитью и склейте концы. На обороте последнего листа пишите:
«Ведомость состоит из ___ листов. Подпись ответственного лица ___________»
Шаг 2. Первичная выдача
- Каждому водителю выдаётся одна аптечка нового образца в соответствии с Приказом 260н.
- Водитель расписывается в ведомости, а на внутренней стороне крышки аптечки клеится наклейка: «Передано водителю _____ (ФИО) ».
Шаг 3. Контроль сроков
Ответственное лицо не реже 1 раза в квартал проверяет срок годности медизделий. Если срок < 3 месяцев, аптечку списывают, а на новую заводят запись в ведомости:
« Заменена аптечка № А-26/001 на № А-26/089. Срок годности новой 05.2027».
Шаг 4. Списание
При аварии, ДТП или порче средств оформляется акт списания, который прикладывается к ведомости. В графе «Примечание» делают отметку: «Списано по акту № 15 от ».
Как укомплектовать аптечку по 260н (кратко)
В 2026 г. обязательный минимум:
- Две пары нестерильных перчаток размера M или L;
- Жгут кровоостанавливающий с фиксатором;
- Бинт стерильный и нестерилный;
- Салфетки антисептические;
- Перекись водорода 3 % (50 мл);
- Лейкопластырь индивидуальный и рулонный;
- Ножницы + аннотация применения.
Важно: использовать знак «Аптечка первой медицинской помощи» (код ЕС01 из Приложения Л к ГОСТ R 12.2.019-2024).
Шаблоны и бланки
Скачайте готовые документы:
- Ведомость выдачи аптечек водителям (Word)
- Акт о списании аптечки (Excel)
- Приказ о назначении ответственного лица (PDF)
Грамотно оформленная ведомость выдачи аптечек водителям избавит предприятие от штрафов и упростит плановые проверки. Помните: аптечка должна быть в каждом автомобиле, а её жизненный цикл строго отражён в первичных документах.