Дата актуализации: 19 апреля 2026 года.

Что такое ТМЦ и почему важно вести их учёт?

ТМЦ — расшифровывается как товарно-материальные ценности. Это всё, что компания использует в своей деятельности: сырьё, материалы, готовая продукция, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП), товары для перепродажи и прочие запасы.

С 2021 года понятие «ТМЦ» раскрывается положениями ФСБУ 5/2019 «Запасы», а в балансе они отражаются как материально-производственные запасы (МПЗ).

Основные документы для учёта ТМЦ

Ведомость выдачи материальных ценностей (форма 0504210)

Это первичный документ, который фиксирует фактическое движение ТМЦ со склада в эксплуатацию (в производство, на нужды учреждения и т. д.).

Что обязательно прописать в ведомости:

• наименование выдаваемых ТМЦ;
• код материала по учёту (если используется справочник);
• единицу измерения (шт., кг, м, л и т. д.);
• ФИО получателя;
• количество выданных единиц;
• учётную стоимость (цена за единицу и общая сумма);
• подписи получателей и материально-ответственных лиц.

Важно! Если списание происходит по ведомости 0504210, создавать комиссию не требуется. Это экономит время и упрощает процедуру.

Пример (упрощённый фрагмент таблицы):

Калькуляция в конце ведомости:

Сличительная ведомость результатов инвентаризации (форма ИНВ-19)

Используется для фиксации результатов инвентаризации: излишков и недостач.

Ключевые графы формы ИНВ-19:

1. Графа 7: номер паспорта (если требуется для ТМЦ).
2. Графы 8-11: количество и сумма лишних/недостающих товаров.
3. Графы 12-17: уточнения по излишкам и недостачам (причины, ответственные лица и т. д.).

Внизу ведомости указываються:

• дата проведения инвентаризации;
• ФИО материально-ответственного лица (или лиц).

Учёт ТМЦ в программах 1С и других ERP-системах

Учёт поступления TMC в 1С 8.3

При поступлении ТМЦ:

1. оформляется приходный ордер (форма М-4) или акт приёма-передачи;
2. в 1С заполняется документ «Поступление товаров и услуг», который автоматически генерирует проводки по счёту 10 «Материалы».

Формула расчёта себестоимости израсходованных ТМЦ

Классическая формула:

Стоимость израсходованных ТМЦ = Остаток на начало периода + Поступления за период – Остаток на конец периода.

Такой расчёт ложится в основу оборотно-сальдовой ведомости по счёту 10 и позволяет точно контролировать фактическое потребление запасов.

Порядок списания ТМЦ в 2026 году

Методы списания

• По себестоимости каждой единицы — применяется для дорогих или уникальных ТМЦ.
• ФИФО — первыми списываются более ранние поступления.
• Средневзвешенная стоимость — самый популярный метод для однородных запасов.

Документальное оформление

1. Служебная записка на приобретение (закупку) ТМЦ.
2. Акт списания или ведомость списания (0504210).
3. Карточка складского учёта (форма М-17) — фиксирует движение и остатки конкретной позиции.

Практический чек-лист для бухгалтера

• ☐ Проверь, что все ТМЦ классифицированы по видам (материалы, товары, МБП).
• ☐ Сверь коды по учётному справочнику 1С с ФСБУ 5/2019.
• ☐ Убедись, что ведомость выдачи подписана материально-ответственным лицом и получателем.
• ☐ Проведи сверку остатков по складам с оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 10.
• ☐ Сформируй сличительную ведомость ИНВ-19 не реже 1 раза в год (или по требованию собственника).

Частые ошибки и как их избежать

Где скачать актуальные бланки 2026 года

• Форма 0504210 (ведомость выдачи) — в библиотеке Контура или на сайте nalog-nalog.ru.
• Форма ИНВ-19 — в официальном приказе Минфина РФ от № 59н (ред. 2025).

Грамотная ведомость учёта ТМЦ — это не просто документ, а инструмент контроля, который позволяет:

• снизить потери и хищения;
• точно рассчитать себестоимость продукции;
• удовлетворить требования налоговых и аудиторских проверок.

Используйте предложенные шаблоны, следуйте чек-листу и ваш склад всегда будет «в порядке».

Если нужны примеры Excel-файлов или шаблоны 1С, оставьте запрос, подготовим и вышлем.