Табель (ведомость) учета рабочего времени — это обязательный первичный документ, который подтверждает фактически отработанные часы и служит основанием для начисления заработной платы․ В 2026 году действуют две унифицированные формы:
- Т-12 — для ручного заполнения и небольших коллективов;
- Т-13 — для автоматизированного учета (в т․ч․ в Excel и специализированных программах)․
Ниже вы найдёте:
- Ссылки на бесплатные чистые бланки в Excel, Word и PDF;
- Пошаговую инструкцию по заполнению;
- Коды условных обозначений 2026 года;
- Ответы на самые частые вопросы кадровиков и бухгалтеров․
Где скачать чистый бланк ведомости учета рабочего времени 2026
| Форма | Формат | Размер листа | Скачать |
|---|---|---|---|
| Т-12 | Excel (xlsx) | A4, две страницы | ⬇ Скачать |
| Т-13 | Excel (xlsx) | A4, две страницы | ⬇ Скачать |
| Т-12 | Word (docx) | A4 | ⬇ Скачать |
| Упрощённый шаблон | A4, одна страница | ⬇ Скачать |
Как выбрать форму: Т-12 или Т-13?
Форма Т-12
- Универсальна и подходит для любого способа учета: ручного, табельщика на входе, Excel․
- Содержит сразу две таблицы: учет времени и расчет оплаты труда․
- Удобно распечатывать на обычном принтере․
Форма Т-13
- Предназначена для автоматизированного заполнения (1С, ZUP, «Консультант+»)․
- Не содержит графы расчета оплаты — данные передаются в бухгалтерию через программу․
- Рекомендована для штатов более 100 человек․
Пошаговая инструкция по заполнению бланка Т-12
Шаг 1․ Шапка документа
1․ Укажите наименование организации полностью, ОКПО и структурное подразделение․
2․ Дату составления (например, «31 марта 2026 г․»)․
3․ Отчетный период: «Март 2026»․
Шаг 2․ Табельная часть
- Заполните Ф․ И․ О․, табельный номер и должность․
- Каждый календарный день проставляйте кодами (см․ таблицу ниже) и количеством часов․
Подсчитайте:
- Отработанные дни/часы по каждому коду;
- Подпись табельщика и руководителя․
Условные обозначения 2026 года
| Код | Значение | Кол-во часов |
|---|---|---|
| Я | явка (рабочий день) | 8 |
| Н | ночная работа | 8 |
| РВ | работа в выходной | 8 |
| С | сверхурочная работа | указать фактически |
| К | командировка | 8 |
| ОТ | ежегодный отпуск | — |
| Б | больничный | — |
| В | выходной/праздничный день | — |
| ПР | прогул | — |
Бесплатные онлайн-шаблоны Excel
Если нужен гибкий расчет c формулами, воспользуйтесь готовыми макросами:
- Microsoft Office — простой ежедневный учет
- Asana — шаблон с расчетом оплаты труда
- Factor Academy — Т-12 с автоподстановкой праздников 2026
Частые вопросы (FAQ)
❓ Можно ли не использовать форму Т-12/Т-13, а вести учет в собственной Excel-таблице?
Ответ: Да, но при этом собственный бланк должен содержать все обязательные реквизиты (Письмо Минтруда № 14-1/10/В-735); Проще адаптировать готовую форму․
❓ Кто подписывает табель?
- Табельщик (назначается приказом);
- Руководитель подразделения;
- Бухгалтер после сверки данных с расчетом заработной платы․
❓ Где взять образец приказа о назначении табельщика?
Скачайте готовый шаблон: ⬇ Приказ о назначении табельщика․
Скачивайте чистые бланки Т-12 и Т-13, используйте актуальные коды условных обозначений и соблюдайте простые правила заполнения — и ваша ведомость учета рабочего времени будет принята без замечаний аудиторов и трудовой инспекции․
Актуально на 19 апреля 2026 года․ Все ссылки на шаблоны проверены и доступны для бесплатного скачивания․