Ведомость учета основных средств и начисленных амортизационных отчислений (форма В‑1) – один из ключевых документов бухгалтерского и налогового учёта в России. Он позволяет отразить движение основных средств, расчёт их износа и сформировать данные для дальнейшего применения в формах N В‑3, N В‑4, а также в инвентарных карточках ОС‑8.

Правовая и нормативная база

• Постановление Правительства РФ от 28 июня 2000 № 456 «Об утверждении форм бухгалтерской отчётности» (форма В‑1).
• Налоговый кодекс РФ (статьи 247‑251) – порядок начисления и списания амортизации.
• КонсультантПлюс и Контур.Норматив – актуальные редакции формы (последняя от  г., с изменениями до 2026 г.).
• ГОСТ 2.601‑68 и ГОСТ 2.610‑68 – требования к оформлению бухгалтерских документов.

Кому и когда нужен документ?

Форма В‑1 заполняется:

1. Все предприятия, использующие бухгалтерский учёт основных средств (в т.ч. малый бизнес).
2. При наличии значительного количества объектов ОС, когда ведётся учёт по инвентарным карточкам (форма N ОС‑6).
3. Для подготовки данных к заполнению форм N В‑3 (отчёт о движении основных средств) и N В‑4 (отчёт о начисленной амортизации).

Структура формы В‑1

Как правильно заполнить форму В‑1

4.1 Сбор исходных данных

• Получите инвентарные карточки ОС‑8 (движение основных средств).
• Определите срок полезного использования каждого актива согласно Налоговому кодексу (обычно 5‑10 лет, но может быть и иной).
• Выберите шифр амортизации (таблица 6 – линейный метод, таблица 7 – ускоренный, проценты и др.).
• Уточните остатки на начало года (накопленная амортизация, остаточная стоимость).

4.2 Расчёт начисленной амортизации

1. Для линейного метода:
   Годовая норма амортизации = 100 % ÷ срок полезного использования (в годах).
   Начисление = Первоначальная стоимость × Годовая норма.
2. Для ускоренного метода (таблица 7) используйте коэффициенты, указанные в нормативных таблицах.
3. Если объект был введён в эксплуатацию в течение года, расчёт делится пропорционально количеству дней эксплуатации.

4.3 Заполнение колонок

Пример заполнения (условный объект «Станок»):

4.4 Проверка и согласование

• Сверьте итоговые суммы с отчётом N В‑4 (начисленная амортизация).
• Убедитесь, что в колонке «Остаточная стоимость» не отрицательная;
• Подпишите документ руководителем бухгалтерии и, при необходимости, утверждающим органом.

Варианты оформления (Word, Excel, PDF)

Для удобства многие организации используют готовые шаблоны:

• Шаблон Word (2026 год) – полностью готовый к заполнению.
• Шаблон Excel – автоматический расчёт амортизации при вводе стоимости и срока.
• PDF‑версия для печати без возможности редактирования.

Как вести учёт в 1С: Предприятие

6.1 Настройка справочника «Основные средства»

1. Откройте «Бухгалтерия» → «Справочники» → «Основные средства».
2. Заполните реквизиты: Код, Наименование, Дата ввода, Срок полезного использования, Шифр амортизации.
3. При необходимости привяжите к объекту инвентарную карточку (ОС‑8).

6.2 Формирование отчёта В‑1

В 1С есть готовый отчёт «Ведомость учета основных средств (В‑1)». Для его формирования:

• Перейдите в «Отчёты» → «Бухгалтерия» → «Ведомости» → «В‑1.
• Укажите период (год), при необходимости – подразделения.
• Нажмите «Сформировать». Программа автоматически расчистит колонку «Начисленная амортизация» согласно выбранному способу расчёта.

6.3 Типичные ошибки в 1С

• Не указали шифр амортизации – расчёт не производится.
• Ошибка в дате ввода (дата позже начала отчётного года) – амортизация считается только с даты ввода.
• Сторнирование начисленной амортизации без корректировки накопленной – приводит к отрицательным остаткам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Нужно ли заполнять форму В‑1, если у предприятия только один объект ОС?

Да. Форма обязательна независимо от количества объектов. При небольшом количестве её можно вести в упрощённом виде (одна строка), но все реквизиты обязаны быть заполнены.

7.2 Как отразить списание полностью изношенного основного средства?

В колонке «Начисленная амортизация за год» указывается полная сумма, а в последующей строке (или в примечании) фиксируется списание – уменьшение первоначальной стоимости и накопленной амортизации до нуля.

7.3 Можно ли использовать собственный бланк вместо официального?

Да, но он должен полностью соответствовать структуре, установленной в нормативных актах (колонки, порядок нумерации, шифры). При проверке налоговыми органами возможна необходимость представить оригинальную форму В‑1.

Пример заполнения формы В‑1 (2025 год)

Ниже – условный пример, в котором представлены три основных средства.

Ведение ведомости учета основных средств и амортизации (форма В‑1) – обязательный элемент бухгалтерского контроля, который обеспечивает:

• Точность расчёта налога на прибыль (правильные амортизационные отчисления).
• Надёжность данных для финансовой отчётности (баланс, отчёт о прибыле и убытках).
• Контроль за состоянием имущества и планирование инвестиций.

Для упрощения процесса рекомендуеться:

1. Внедрить автоматический расчёт в 1С (использовать готовый отчёт В‑1).
2. Регулярно обновлять инвентарные карточки при вводе, перемещении и списании ОС.
3. Периодически проводить внутренний аудит формы В‑1, проверяя совпадения с бухгалтерскими проводками.

Соблюдая перечисленные рекомендации, вы сведёте к минимуму риск ошибок при налоговых проверках и получите прозрачную картину использования основных средств вашей компании.

Дата актуальности статьи: 18 апреля 2026 г.