Актуальность: 19 апреля 2026 г; 15:46 (официальная форма действует без изменений с 2012 г.).
Что такое форма ИНВ-26?
ИНВ-26 — это унифицированная ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от № 88 (в редакциях 2021–2026 гг.).
Документ:
- Фиксирует все расхождения между фактическим наличием и данными бухучета;
- Формирует итоговую таблицу по всем инвентаризациям, проведённым организацией за год;
- Служит основанием для списания, дооценки, отнесения излишков/недостач на финансовый результат.
Когда применяется ИНВ-26
| Ситуация | Дата составления |
|---|---|
| Завершение ежегодной обязательной инвентаризации | 31 декабря текущего года или последний рабочий день декабря |
| Переоценка ОС/НМА | В течение 10 дней после даты инвентаризации |
| Смена материально-ответственного лица | В день передачи дел, но не позднее 3 дней после инвентаризации |
Как получить действующий бланк
- Бесплатно: nalog-nalog.ru → раздел «Инвентаризация» → ИНВ-26.
- КонсультантПлюс: Поиск по коду ОКУД 0317022.
- Excel/Word-шаблон: Готовые макросы без VBA доступны на сайте sovpro.ru (последнее обновление ).
Структура формы ИНВ-26
4.1 Титульный лист
- Наименование организации;
- Код по ОКПО/ИНН;
- Отчетный год;
- Подразделение (если инвентаризация проводится по участку).
4.2 Основная таблица
Колонки:
- № п/п
- Наименование объекта инвентаризации (ОС, ТМЦ, денежные средства, расчёты)
- Инвентарный номер / код
- Счет учета
- Фактическое наличие, руб.
- Учетные данные, руб.
- Излишек (+)
- Недостача (–)
- Причина расхождения (уточните: «естественный списание», «оприходование излишков» и т.д.)
Д-т 94 – К-т 01/10/41 — списание недостачи Д-т 01/10/41 – К-т 91-1 — оприходование излишков
Алгоритм заполнения (чек-лист 2026)
- Шаг 1. Утвердите Приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22).
- Шаг 2. Сформируйте Инвентаризационные описи (ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-5 и др.) для каждой категории активов.
- Шаг 3. Составьте сличительные ведомости (ИНВ-18 для ОС, ИНВ-19 для ТМЦ) и внесите расхождения.
- Шаг 4. Сведите данные из всех сличительных ведомостей в ИНВ-26.
- Шаг 5. Утвердите результаты приказом руководителя и отразите в учете до 31 января следующего года.
Распространённые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Отсутствие подписей всех членов комиссии | Использовать «Шаблон с автоматической простановкой ЭЦП» (Excel-файл 2026) |
| Несоответствие кода ОКУД 0317022 | Загрузить новый бланк, где код уже проставлен |
| Не переданы данные в налоговую при недостаче > 5 000 руб; | Дополнительно подать Уведомление в ИФНС по форме 26.2-НД-НДС в течение 10 дней |
Где скачать образец 2026
Бесплатные ссылки (проверены ):
ИНВ-26 (nalog-nalog.ru)
КонсультантПлюс, код 0317022
Яндекс.Диск: Excel-шаблон без макросов
Форма ИНВ-26 — ключевой финальный документ любой инвентаризации. Правильное её заполнение позволяет:
- Защититься от претензий налоговой и аудиторов;
- Оптимизировать налогооблагаемую базу за счет законного списания недостач;
- Контролировать сохранность активов и обязательств.
Совет: Скачайте свежий шаблон сейчас, заполните по чек-листу и сохраните электронную копию не менее 5 лет (п. 3 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете»).