Общая информация о форме
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092), это обязательный первичный учётный документ, применяемый в бюджетных (муниципальных) учреждениях, государственных органах и органах местного самоуправления․
Форма утверждена Приказом Минфина РФ от № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов…» и вступила в действие не позднее 01 января 2018 года․
Для чего нужен документ
- Фиксирует количественные расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учёта․
- Является приложением к акту инвентаризации (форма 0504835 или 0510463)․
- Используется для дальнейшего оформления излишков или списания недостач․
Кто обязан применять форму 0504092
- Государственные органы и органы местного самоуправления․
- Государственные (муниципальные) учреждения всех видов․
- Органы управления государственными внебюджетными фондами, в т․ч․ СФР․
Коммерческие организации используют форму ИНВ-26, а не 0504092․
Ключевые реквизиты формы (обязательные поля)
| № | Реквизит | Что указывать |
|---|---|---|
| 1 | Наименование учреждения | Полное наименование по Уставу |
| 2 | Код ОКУД | 0504092 |
| 3 | Дата инвентаризации | «__» _____ 20__ г․ |
| 4 | Инвентаризационная комиссия | Ф․ И․ О․, должности, подписи |
| 5 | Таблица расхождений | № п/п, наименование объекта, инвентарный номер, ед; изм․, цена, фактическое кол-во, по данным учёта, излишек/недостача, сумма, причина |
| 6 | Решение комиссии | «Спешить», «Списать», «Отнести на виновное лицо» и т․ д․ |
Алгоритм заполнения пошагово
Шаг 1․ Подготовка бланка
Скачайте актуальный бланк (ссылка в конце статьи)․ Распечатайте в двух экземплярах: для бухгалтерии и материально-ответственного лица․
Шаг 2․ Шапка документа
- Внесите полное наименование учреждения․
- Укажите структурное подразделение (если инвентаризация проводится в отделе)․
- Пропишите номер и дату приказа о проведении инвентаризации․
Шаг 3․ Заполнение таблицы
- Для каждой единицы, где выявлено расхождение, заполняется отдельная строка․
- В графе «Причина расхождения» указывается техническая ошибка, порча, хищение и т․ д․
- Сумма рассчитывается автоматически: (излишек – недостача) × учётная цена․
Шаг 4․ Подписи и утверждение
После заполнения ведомость подписывают:
- Председатель инвентаризационной комиссии․
- Все члены комиссии․
- Материально-ответственное лицо․
Окончательное решение (списать, зачесть, отнести на виновных) вносится приказом руководителя учреждения․
Пример заполнения (фрагмент)
| № п/п | Инв․ номер | Наименование | Ед․ изм․ | Цена, ₽ | Факт | Учёт | Излишек | Недостача | Сумма, ₽ | Причина |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 012345 | МФУ Xerox 3025 | шт․ | 22 300 | 2 | 1 | 1 | 22 300 | Ранее не оприходовано | |
| 2 | 056789 | Стол письменный | шт․ | 6 500 | 8 | 10 | 2 | 13 000 | Брак, списать |
Примечание: пример показан только для демонстрации структуры․ В реальной ведомости строк может быть десятки или сотни․
Сверка с актом инвентаризации
Ведомость 0504092 обязательно прилагается к:
- Акту инвентаризации (форма 0504835) — для нефинансовых активов․
- Акту инвентаризации (форма 0510463), для финансовых вложений, расчётов, резервов․
Без ведомости акт считается неполным и не принимается контрольными органами․
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как правильно |
|---|---|
| Указание только общей суммы без детализации | Заполнять каждую позицию отдельной строкой |
| Отсутствие подписи материально-ответственного лица | Подпись обязательна, иначе документ не имеет юридической силы |
| Смешение единиц измерения | Использовать только ту ед․ изм․, которая указана в учётных карточках |
Как скачать бланк бесплатно
Актуальный бланк формы 0504092 (Excel + PDF) можно скачать по прямой ссылке:
Скачать ведомость 0504092 на КонсультантПлюс
Альтернативная ссылка на Налог-Налог
Краткий чек-лист для главного бухгалтера
- Скачайте бланк 0504092 с проверенного источника (ссылки выше)․
- Проверьте дату приказа на проведение инвентаризации․
- Подготовьте акт инвентаризации (0504835 или 0510463)․
- Заполните ведомость расхождений по каждой позиции․
- Получите подписи всех членов комиссии и материально-ответственного․
- Утвердите итоги приказом руководителя․
- Сдайте документы в дело с присвоением номера и даты․