Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Ведомость потребности в материалах – это документ‚ который используется в строительстве для расчёта количества и стоимости всех материалов‚
необходимых для выполнения конкретного проекта․ Он является неотъемлемой частью сметной документации и служит основанием для закупок‚
контроля расходов и формирования финансовых планов․

Правовое основание и нормативные документы

Письмо Госстроя РФ от № 12‑146 (Приложение 5) – утверждена форма № 4‑мат;
Государственный стандарт Государственный стандарт (СССР) -13‑1980 «Ведомости потребности в материалах»;
СНиП‑91 и другие проектные нормативы‚ определяющие состав и количество материалов․

Эти документы регламентируют как внешний вид формы‚ так и правила расчётов‚ поэтому при оформлении ведомости необходимо строго
соответствовать указанным требованиям․

Задачи и назначение ведомости

Определить натурный расход материалов по каждому разделу сметы;
Сформировать стоимость материалов в текущих ценах;
Обеспечить прозрачность закупочных процессов и контроль за их исполнением;
Служить базой для расчёта экономической эффективности проекта․

Структура формы № 4‑мат

Ниже приведён основной макет‚ взятый из официального образца (Приложение 5 к письму Госстроя РФ)․ В реальном документе используется таблица‚

№ п/п	Коды материалов	Наименование материалов	Ед․ изм․	Количество	Стоимость ед․‚ руб․	Всего‚ руб․
1	02‑001	Бетон М300	м³	120‚5	4 500‚00	542 250‚00
2	02‑015	Арматура А400‚ Ø12 мм	кг	3 200	58‚00	185 600‚00

3․1 Пояснение к колонкам

№ п/п – порядковый номер строки;
Коды материалов – унифицированный код‚ принятый в системе ГКУ (ГОСТ 2․105‑95); Позволяет быстро искать материал в справочниках;
Наименование материалов – полное наименование‚ соответствующее проектным документациям (СНиП‚ ГОСТ и т․п․);
Ед․ изм․ – единица измерения (м³‚ шт․‚ кг‚ м‚ л и др․);
Количество – объём‚ рассчитанный на основании проектных чертежей и нормативов;
Стоимость ед․‚ руб․ – цена за единицу материала‚ берётся из актуального прайса поставщика или нормативных цен;
Всего‚ руб․ – произведение количества на цену единицы (формула: Количество × Стоимость ед․)․

Как правильно заполнить ведомость?

4․1 Подготовительный этап

Сбор проектных данных: чертежи‚ спецификации‚ нормы расхода (СНиП‑91‚ СП 33‑2003 и др․)․
Определение перечня материалов: формируем список всех позиций‚ которые требуются для выполнения работ․
Получение актуальных цен: запрашиваем прайс‑лист у поставщиков‚ учитываем региональные коэффициенты и инфляцию․

4․2 Расчёт количества

Для каждого материала необходимо выполнить расчёт согласно формуле‚ указанной в нормативных документах․ Пример:

Бетон: Объём = Площадь × Высота × Коэффициент утрат (коэффициент обычно = 1‚05‑1‚10)․
Арматура: Масса = Площадь × Длина × Плотность × Коэффициент утрат․

4․3 Заполнение таблицы

Вносим порядковый номер и код материала;
Заполняем полное наименование;
Указываем единицу измерения;
Вводим рассчитанное количество (с точностью до 3‑х знаков после запятой‚ если это требуется);
Вставляем цену за единицу (обычно до копеек);
Вычисляем итоговую стоимость (можно использовать формулы в Excel)․

После заполнения всех строк необходимо:

Суммировать колонку «Всего‚ руб․» – это будет стоимость материалов по объекту;
Подписать документ ответственным за расчёты (инженер‑сметчик) и руководителем проекта;
При необходимости добавить комментарии (раздел «КОММЕНТАРИИ») – пояснения к особым позициям‚ указание источников цен и пр․

Практический пример заполнения (с пояснениями)

Рассмотрим небольшую часть ведомости для жилого здания типовой площади 120 м²․

№ п/п	Коды материалов	Наименование материалов	Ед․ изм․	Количество	Стоимость ед․‚ руб․	Всего‚ руб․
1	02‑001	Бетон М300 (цемент‚ песок‚ гравий‚ вода)	м³	12‚5	4 500‚00	56 250‚00
2	02‑015	Арматура А400‚ Ø12 мм	кг	800	58‚00	46 400‚00
3	03‑020	Кирпич керамический‚ 250 × 120 × 65 мм	шт․	7 200	3‚80	27 360‚00
130 010‚00

В данном примере:

Для бетона использован коэффициент утрат = 1‚07 (12‚5 м³ = расчётный объём × 1‚07);
Цена бетона взята из прайса поставщика «Стройматериалы» от ;
Все суммы округлены до копеек․

Часто встречающиеся ошибки и как их избежать

Неправильный код материала – проверяйте соответствие кода ГОСТ 2․105‑95; ошибка приводит к путанице при закупке․
Смешивание единиц измерения – используйте одну единицу для каждой позиции (например‚ не писать одновременно м³ и шт․ для одного вида)․
Недоучёт коэффициентов утрат – в большинстве случаев нормативы требуют добавить 5‑10 % к расчётному объёму․
Устаревшие цены – цены меняются ежеквартально; обновляйте прайс‑лист перед каждым новым расчётом․
Отсутствие подписей – без подписи инженера‑сметчика документ считается недействительным․

Инструменты для автоматизации

Для упрощения работы с ведомостью рекомендуется использовать специализированные программы:

Microsoft Excel – простейшее решение; создайте шаблон с формулами =C5*D5 для расчёта стоимости․
САПР-СКОРОСТЬ (СКОРОСТЬ‑Смета) – автоматический импорт данных из проектных чертежей и генерация формы № 4‑мат․
ГИС‑системы (AutoCAD‚ Revit) – позволяют экспортировать количество материалов непосредственно из BIM‑модели․

Где скачать образец формы № 4‑мат?

Официальные образцы доступны по следующим ссылкам (публичный доступ):

Договор‑Юрист․ру – форма № 4‑мат (текстовый документ)
Rags․ru – образец с описанием заполнения
Скачать PDF‑версии из официального ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАНДАРТА 113‑1980 (могут потребовать регистрацию)․

Ведомость потребности в материалах – ключевой элемент строительного бюджетирования․ Правильное её составление позволяет:

Точно оценить финансовые затраты;
Избежать перебоев в поставках;
Обеспечить прозрачность расходов перед заказчиком и контролирующими органами;
Сократить риск перерасхода и конфликтов с поставщиками․

Следуйте нормативам‚ используйте проверенные источники цен и не забывайте о подписи ответственного лица – тогда ваша ведомость будет
полностью соответствовать требованиям законодательства и практики строительных компаний․