Ведомость исполнения работ (ВИР) – это ключевой документ, который фиксирует фактические объёмы и этапы выполненных работ по договору или государственному контракту. Корректное оформление ВИР позволяет:
- контролировать исполнение обязательств подрядной организации;
- оперативно выявлять отклонения от первоначального объёма работ;
- формировать акты КС-2, КС-3 и другую первичную документацию;
- обосновывать финансовые требования к заказчику или финансирующей организации.
Какие бывают виды ведомости исполнения работ
Сопоставительная ведомость объёмов работ
Сопоставительная ведомость объёмов работ используется для сопоставления проектных объёмов (по смете) с фактически выполненными объёмами. Основные графы:
- № п/п
- Код работы по ГЭСН/ГОСТ
- Наименование вида работы
- Единица измерения
- Количество согласно проектной документации
- Фактическое количество
- Отклонение (+/–)
- Причины отклонения
Ведомость исполнения НИОКР/ОКР
Применяется при выполнении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по гос-контракту. Включает:
- номера этапов по техзаданию;
- сроки начала и окончания;
- трудозатраты в нормо-часах;
- процент выполнения;
- подписи ответственных лиц.
Ведомость объёмов работ в строительстве (ВОР)
Классическая ВОР, регламентирована ГОСТ 21.111-84 (формально отменён в 1995 году, но используется в качестве рекомендательного образца). Служит базой для расчёта КС-методик и формирования КС-2/КС-3.
Структура типовой ведомости исполнения работ
| № | Код ресурса/работы | Наименование | Ед. изм. | Объём по проекту | Факт, на отчётную дату | Остаток | Отклонение, % | Подпись ИП/ГИП |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | FER03-01-001-01 | Устройство монолитной плиты фундамента | м³ | 120,00 | 118,50 | 1,50 | –1,25 | Иванов И.И. |
| 2 | FER11-02-001-01 | Кладка стен из кирпича | м³ | 450,00 | 430,00 | 20,00 | –4,44 | Иванов И.И. |
Пошаговая инструкция: как составить ведомость исполнения работ
- Сбор исходных данных
- Договор/контракт.
- Проектная смета (ФСЦ-2026).
- Акты КС-2, журналы производства работ, наряды-задания.
- Выбор шаблона
На 2026 год доступны следующие шаблоны:- Приложение №5 к Приказу Минстроя №841/пр от (рекомендуемый образец).
- Форма ГОСТ 21.111 в Excel/PDF (обновлена ).
- Шаблон «Сопоставительная ведомость» из сервиса ГРАНД-Смета (экспорт XML/Excel).
- Заполнение обязательных реквизитов
- Название проекта/объекта.
- Номер и дата договора.
- Заказчик и подрядчик (полные реквизиты).
- Отчётный период (начало/конец).
- Занесение объёмов
Для каждой позиции указываем:- проектный объём;
- накопленный факт;
- выполнено в отчётном периоде;
- остаток к выполнению.
- Контроль и подписание
- Проверка расчётов техническим надзором.
- Подписи ГИПа, прораба, снабженца.
- Печать печати (если требуеться по контракту).
- Экспорт и передача заказчику
- Сохраняем в формате PDF (неизменяемый).
- Excel-версия – для внесения изменений в следующем периоде.
- Отправляем электронной подписью через СЭД (Систему электронного документооборота).
Чек-лист по проверке ведомости исполнения работ
- ✅ Совпадают ли коды ГЭСН/ГОСТ с актуальными позициями ФГИЕС-2026?
- ✅ Все ли объёмы указаны в одних и тех же единицах измерения?
- ✅ Суммарное количество не превышает проектное без подтверждающих изменений?
- ✅ Подписи проставлены не ранее даты последнего акта КС-2?
- ✅ Отклонения более ±5 % обоснованы дополнительным соглашением или дефектной ведомостью?
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как предотвратить |
|---|---|---|
| Использование устаревших нормативов (ФЕР-2001) | Недооценка стоимости, споры с заказчиком | Обновите шаблон до актуального ФГИЕС-2026 |
| Пропущена колонка «Изменения по доп. соглашению» | Невозможно зафиксировать сверхурочные объёмы | Включите скрытую колонку «Изменения» |
| Неверные единицы измерения (м² ↔ м³) | Увеличение стоимости на десятки процентов | Проверьте ГОСТ 21.111 и ЕСН |
Где скачать актуальные образцы (2026)
- Портал Минстроя России (minstroy.gov.ru) – приказ №841/пр, Приложение 5.
- КонсультантПлюс – раздел «Строительство», форма Приложение №12 «Сопоставительная ведомость объёмов работ».
- База знаний ГРАНД-Смета – шаблон XML/Excel «Ведомость объёмов работ по требованиям экспертизы».
- ФГИС ЦС – экспорт XML-файла для ЭТП Госзакупок (актуально для госконтрактов).
Нюансы 2026 года
- С вступили в силу новые индексы пересчёта ФГИЕС-2026 – коэффициенты региональной дефляции обновлены в среднем на +4,8 %.
- Для госконтрактов обязателен электронный формат XML (приказ Минстроя №533/пр от ).
- В СЭД ГАС-Госстрой введён автоматический контроль совпадения объёмов в ВИР и ЕГАИС-строительство.
Ведомость исполнения работ – это не просто «бумага для бухгалтерии», а ключевой инструмент управления проектом. Правильно составленный документ позволяет:
- избежать финансовых споров;
- оперативно реагировать на отклонения;
- сдавать объекты без задержек и претензий.
Скачайте актуальный шаблон, используйте чек-лист и обновляйте ведомость не реже одного раза в отчётный период – и ваши объекты всегда будут «в графике и в рамках сметы».