Ведомость графических документов — это обязательный элемент проектной и рабочей документации в строительстве, регламентированный ГОСТ Р 21.101-2020. Она служит для структурирования и описания состава графических документов внутри проекта, обеспечивая единообразие и порядок при передаче, хранении и использовании чертежей.
Назначение и область применения
Ведомость графических документов используется:
- для систематизации чертежей в рамках проекта;
- для указания состава графической части проекта;
- для ссылки на общие данные по рабочим чертежам;
- для обеспечения прослеживаемости и контроля версий документов.
Типы ведомостей по ГОСТ Р 21.101-2020
Ведомость графической части по форме 1
Применяется, когда весь раздел (или подраздел) выполнен в виде одного документа. Размещается на первом листе и при необходимости продолжается на последующих листах графической части.
Пример: Ведомость графической части «Архитектурные решения» — 1 лист.
Ведомость документов графической части по форме 2
Используется, если графическая часть раздела выполнена из нескольких документов. В этом случае состав графической части указывается в таблице, включающей номера листов, обозначения и краткие наименования.
Оформление ведомости документов основного комплекта
Согласно пункту 4.3.2 ГОСТ Р 21.101-2020:
- в наименование ведомости включают обозначение основного комплекта рабочих чертежей без номера документа, например: Ведомость документов основного комплекта 2345-12-АТХ;
- на первом листе каждого последующего графического документа допускается делать ссылку на общие данные, например: Общие данные по рабочим чертежам см. на листе 1.
Структура ведомости по форме 1 и 2 (Приложение Б)
Ведомость включает следующие элементы:
- Шапка: наименование проекта, шифр, обозначение комплекта;
- Таблица: столбцы — № п/п, обозначение документа, наименование, кол-во листов, примечание;
- Подписи: должности и расшифровки лиц, ответственных за составление и проверку.
Пример заполнения ведомости графической части
Обозначение комплекта: 2345-12-АТХ
Наименование: Ведомость графической части «Конструктивные решения»
| № п/п | Обозначение документа | Наименование | Количество листов | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2345-12-АТХ-КЖ1 | План фундаментов | 2 | — |
| 2 | 2345-12-АТХ-КЖ2 | Разрез 1-1 | 1 | — |
| 3 | 2345-12-АТХ-КЖ3 | Узлы фундаментов | 3 | — |
Ссылки на общие данные
В соответствии с требованиями ГОСТ, на первом листе каждого последующего графического документа можно разместить ссылку:
«Общие данные по рабочим чертежам см. на листе 1 ведомости 2345-12-АТХ»
Хранение и продление документов
Согласно п. 4.11 инструкции по применению перечня типовых управленческих архивных документов, ведомости можно продлевать при необходимости, если:
- есть изменения в составе графической части;
- выполняется дополнительный проект;
- производится корректировка шифров или наименований.
Ведомость графических документов — это не просто формальность, а ключевой инструмент управления проектной документацией. Ее правильное оформление согласно ГОСТ Р 21.101-2020 обеспечивает:
- структурированность проекта;
- быстрый доступ к нужным чертежам;
- соответствие требованиям госстандартов и заказчика.
Скачать актуальные бланки и образцы ведомостей можно на официальных ресурсах или в приложениях к стандарту.