Ведомость банковского контроля (ВБК) – это документ, фиксирующий всю информацию о внешнеэкономической (ВЭД) сделке, которую банк‑корреспондент обязан передать в органы валютного контроля. ВБК оформляется в электронном виде, подписывается электронной подписью банка и передаётся в ФНС, таможню или другие контролирующие органы.

Правовое основание

Основные нормативные акты, регулирующие ведение ВБК:

• Инструкция Банка России № 181‑И «О порядке представления банковскими организациями сведений о внешнеэкономических операциях» (в актуальной редакции от ).
• Инструкция Банка России № 138‑И от «О порядке формирования и ведения ведомости банковского контроля».
• Постановление Правительства РФ и Приказы ФНС, в которых уточняется перечень обязательных сведений.

Эти документы определяют, что каждый валютный контракт (экспортный, импортный, кредитный) подлежит регистрации в банке, а после – формированию ВБК.

Когда требуется ВБК?

ВБК обязана оформляться, если:

1. Сумма обязательств по контракту ≥ 10 млн рублей (по состоянию на 2025‑й год);
2. Контракт относится к операциям с валютой (покупка/продажа валюты, экспорт‑импорт, валютный кредит);
3. Банк‑корреспондент являеться аккредитованной кредитной организацией.

Кто формирует ВБК?

Формирование и ведение ВБК возлагается на аккредитованную кредитную организацию (банк). Оформление происходит автоматически в банковской системе после регистрации контракта.

Как получить ВБК по контракту?

Последовательность действий (пример для большинства российских банков):

1. Ввести в банковскую систему сведения о валютном контракте (номер, дата, контрагент, сумма, срок, виды платежей и т.д.).
2. Подать запрос на регистрацию контракта (обычно в разделе «Валютный контроль»).
3. Банк присваивает уникальный номер ВБК и формирует документ в течение 1 рабочего дня.
4. В системе выбираете нужный контракт, нажимаете кнопку «Сформировать документ» и выбираете формат XML или PDF.
5. Полученный файл содержит электронную подпись банка и может быть скачан на устройство.

Если ВБК ещё не получен, в интерфейсе банка обычно есть кнопка «Запросить ВБК» рядом с нужным контрактом.

Содержание ВБК (перечень полей)

В соответствии с приложениями 4‑6 инструкции 181‑И, ВБК включает следующие разделы:

Образец заполнения ВБК (формат 0406008)

ВЕДОМОСТЬ БАНКОВСКОГО КОНТРОЛЯ
по договору № 2024/07/15 от г.

I. Общие сведения
---------------------------------
Номер контракта: 2024/07/15
Дата заключения: 
Контрагент: ООО «ТехноТрейд», ИНН 7701234567, КПП 770101001
Тип операции: Экспорт

Код ОКВЭД: 46.69

II. Финансовые параметры
---------------------------------
Сумма в валюте: 1 500 000 USD
Сумма в рублях: 112 500 000 RUB
Курс ЦБ (на дату): 75,00 RUB/USD
Срок исполнения: 
График платежей:
 ⎻ – 500 000 USD (аванс)
 ⎻ – 500 000 USD
 ⎯ – 500 000 USD (окончательная оплата)

III. Товарные сведения
---------------------------------
Код ТН ВЭД: 847130
Наименование: Компьютерное оборудование
Кол-во: 1000 шт.
Стоимость за единицу: 1500 USD
Общая стоимость: 1 500 000 USD
IV. Платёжные условия
---------------------------------
Тип платежа: Аккредитив
Ожидаемый срок возврата аванса: 60 календарных дней
Банковские реквизиты получателя:
 Банк: ПАО «Сбербанк России»
 BIC: 044525225
 Корр. счёт: 30101###-###-####0555
 Счёт получателя: 40702###-###-####1234

V. Сведения о валютных операциях
---------------------------------
Дата валютного расчёта: 
Тип операции: Покупка USD
Курс: 75,00
Сумма в валюте: 500 000 USD

VI. Прочие сведения
---------------------------------
Лицензия № 12345 на экспорт электроники, выдана .

Данный шаблон соответствует требованиям ОКУД 0406008 (ВБК по контракту) и может быть использован как образец заполнения при подготовке собственного документа.

Как скачать готовый образец?

Большинство банков и сервисов (например, Контур.Норматив) предоставляют готовые формы в форматах DOCX, XLSX, PDF. Для скачивания:

1. Зайдите в личный кабинет банка или на сайт нормативных документов.
2. Выберите раздел «Ведомости банковского контроля» → «Образцы и формы».
3. Найдите форму 0406008 (по контракту) или 0406006 (по кредитному договору) и нажмите «Скачать».

Типичные ошибки при заполнении ВБК

• Отсутствие уникального номера контракта – система не сможет привязать документ к операции.
• Неправильный Код ТН ВЭД – может привести к задержкам в таможенном оформлении.
• Указание неверного курса ЦБ (не тот, что действовал на дату заключения).
• Не заполнены обязательные поля «Ожидаемый срок возврата аванса» и «Тип платежа».
• Отсутствие подписи/электронной подписи банка в готовом PDF‑файле.

Что делать, если ВБК отклонена?

При получении отказа от валютного контроля следует:

1. Внимательно изучить комментарий контролирующего органа (обычно в виде сообщения в личном кабинете банка).
2. Исправить недочёты (добавить недостающие коды, скорректировать суммы, приложить недостающие лицензии).
3. Повторно загрузить документ через банковскую систему.
4. При необходимости обратиться к специалисту банка или к внешнеэкономическому консультанту.

Краткий чек‑лист перед отправкой ВБК

• Контракт зарегистрирован в банке и имеет уникальный номер.
• Все обязательные поля заполнены (см. таблицу в разделе 5).
• Приложены копии лицензий, сертификатов, таможенных деклараций (при необходимости).
• Суммы и курсы валют соответствуют дате заключения контракта.
• Документ подписан электронной подписью банка.
• Файл сохранён в требуемом формате (XML / PDF).

Ведомость банковского контроля – ключевой документ, без которого невозможно завершить внешнеэкономическую сделку, подпадающую под валютный контроль. Правильное оформление ВБК ускоряет процесс получения разрешения от Центробанка, снижает риск штрафов и обеспечивает прозрачность финансовых потоков. Используйте приведённый образец, следуйте чек‑листу и регулярно проверяйте актуальную редакцию инструкций Банка России, чтобы избежать ошибок.

Дата публикации:  г.