Специальные журналы – это обязательные формы документации, в которых фиксируются все ключевые операции и события, происходящие на строительном объекте. Правильное их ведение позволяет обеспечить:

• контроль качества и соответствия работ нормативным требованиям;
• прозрачность взаимодействия всех участников проекта;
• основание для подтверждения приемки работ и расчётов с подрядчиками;
• сокращение рисков юридических конфликтов.

Нормативно-правовая база

В России ведение специальных журналов регулируется рядом федеральных и отраслевых нормативных актов:

1. Федеральный закон № 94‑ФЗ «О техническом регулировании» (от ) – устанавливает общие принципы документирования в сфере строительства.
2. Федеральный закон № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (от ) – требует фиксировать все работы в специальных журналах для последующего контроля.
3. Приказ Минстроя России от № 618/пр «Об организации и ведении журналов строительных и монтажных работ» – основной документ, детализирующий порядок заполнения, сроки и виды журналов.
4. СНиП 3.01.01‑85 «Организация строительства» (утверждён в 2015 г;) – описывает обязательные формы и требования к их ведению.
5. СП 48.13330.2011 «Технические регламенты в строительстве. Журналы работ» – регламентирует содержание, форму и порядок подписей в журналах.
6. ГОСТ 21.101‑2019 «Рабочие чертежи. Общие требования к оформлению» – в приложении 5 приводятся образцы журналов.
7. ГОСТ Р 21.1101‑2013 «Система проектной документации. Общие требования к оформлению» – определяет правила оформления табличных и графических данных в журналах.
8. ГОСТ Р 21.1105‑2013 «Система проектной документации. Журналы технического контроля» – применяется к журналам контроля качества материалов.

Основные виды специальных журналов

В зависимости от характера выполняемых работ используются различные журналы. Ниже перечислены наиболее распространённые:

2.1 Журнал строительных и монтажных работ (ЖСМР)

Формирует общую картину выполнения работ на объекте. Заполняют его:

• инженер‑строитель;
• начальник участка;
• контролёр качества.

2.2 Журнал технологических процессов (ЖТП)

Отражает последовательность технологических операций, параметры режимов (температура, давление, время выдержки) и результаты контроля.

2.3 Журнал приемки и сдачи материалов (ЖПСМ)

Фиксирует дату поставки, марки, сертификаты и результаты проверок (вес, размер, маркировка).

2.4 Журнал контроля качества (ЖКК)

Содержит результаты испытаний, отклонения, протоколы корректирующих действий.

2.5 Журнал электро- и сантехнических работ

Отдельные формы для монтажа электросетей, систем вентиляции, водоснабжения и канализации.

Содержание и структура журнала

Согласно Приказу Минстроя № 618/пр, каждый журнал должен включать следующие реквизиты:

Порядок заполнения

1. Своевременность. Запись должна делаться сразу после завершения операции, но не позднее 24 часов.
2. Подписи. Обязательно подпись исполнителя и контролёра. При использовании электронных журналов подпись фиксируется электронным сертификатом.
3. Читаемость. Записи должны быть разборчивыми, без исправлений. Если исправление необходимо, оно делается штрихом и подписывается обеими сторонами.
4. Хранение. Журналы хранятся в течение 5 лет после завершения строительства (согласно ФЗ 44‑ФЗ) в архиве заказчика и/или генерального подрядчика.
5. Электронный вариант. При переходе на цифровой документооборот обязательна интеграция с системой «Электронный документооборот в строительстве» (ЭДО) и контроль подлинности записей через КЭП.

Ответственность за нарушение требований

Нарушения в ведении журналов влекут за собой административную и финансовую ответственность:

• Штрафы для юридических лиц – от 30 000 до 300 000 рублей (пункт 5 Приказа Минстроя от № 618/пр).
• Дисциплинарные взыскания для руководителей и исполнителей (пункт 7 ТК РФ).
• Отказ в приемке объекта и приостановка выплат по договору.
• Возможность привлечения к уголовной ответственности в случае сокрытия фактов нарушения строительных норм (ч. 2 ст. 284 УК РФ).

Практические рекомендации

1. Обучение персонала. Проводите регулярные инструктажи по заполнению журналов, используя образцы из ГОСТ‑ов.
2. Стандартизация форм. Используйте утверждённые шаблоны (приложения к Приказу Минстроя) и храните их в электронном виде.
3. Контроль качества данных. Назначьте ответственного за проверку полноты и корректности записей (например, главного инженера проекта).
4. Автоматизация. Внедрите мобильные приложения с функцией GPS‑фиксации места работы и автоматической генерации времени записи.
5. Аудит журнала; Проводите выборочный аудит журналов каждые 3–6 месяцев, фиксируя замечания в акте.

Пример заполнения журнала строительных работ (по ГОСТ 21.101‑2019)

Ниже – фрагмент типовой формы «Журнал строительных и монтажных работ». Данные условные, но полностью отражают требуемую структуру.

Ведение специальных журналов – это не просто формальная обязанность, а ключевой элемент системы контроля качества и юридической защиты в строительстве. С соблюдением требований Федеральных законов, Приказов Минстроя, СНиП и ГОСТ‑ов подрядчики и заказчики получают надёжный документальный след всех выполненных работ, что упрощает приемку, ускоряет расчёты и снижает риски конфликтов.

Регулярное обучение персонала, внедрение электронных решений и систематический аудит позволяют поддерживать высокие стандарты ведения журналов и соответствовать современным требованиям отрасли.

Дата публикации: