Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.
Почему появилась обязанность?
В 2024 году в Жилищный кодекс РФ была добавлена часть 3.1 статьи 45. Согласно этой норме все управляющие организации, ТСЖ, ЖСК и иные специализированные кооперативы обязаны вести реестр собственников помещений в многоквартирном доме. Формально обязанность закреплена с 29 декабря 2025 года, однако рекомендации Минстроя РФ и письма ведомств рекомендуют начинать вести учёт уже сейчас, чтобы к 2026 году избежать штрафов и претензий.
Кто именно обязан это делать?
- Управляющая организация (УК) – независимо от формы собственности.
- Правление ТСЖ – если форма управления «товарищество собственников жилья».
- Жилищный или жилищно-строительный кооператив (ЖСК).
- Иной специализированный потребительский кооператив, если он управляет МКД.
Если в 2026 году в доме сменится УК/ТСЖ/кооператив, реестр должен быть передан новому управленцу в течение 5 рабочих дней после подписания акта приёма-передачи (п. 24, 26 ПП РФ № 491 от ).
Что должно быть в реестре?
Минимальный перечень сведений, без которых реестр считается недействительным:
- Тип помещения – квартира, нежилое помещение, машино-место, кладовая и т.д.
- Кадастровый номер помещения.
- Общая площадь помещения (в кв. м).
- Доля в праве общей долевой собственности (если есть).
- ФИО собственника (полностью, включая отчество).
- Тип права – собственность, долевая собственность, доверительное управление и пр.
- Дата возникновения права (дата регистрации в Росреестре).
- Контактная информация: адрес электронной почты и/или номер телефона.
- Обязательства по оплате: наличие/отсутствие долгов по ЖКУ.
Как оформлять?
ЖК РФ не устанавливает жёсткой формы, но Минстрой в письме от № 76669-Дн/04 рекомендует:
- Использовать электронную таблицу (Excel, Google Sheets) или специализированную систему (1С-ЖКХ, «Реестр-МКД»).
- Каждое помещение – отдельная строка, каждое поле – отдельный столбец.
- Документ подписывается руководителем УК/ТСЖ и скрепляется печатью (если используется печать).
- Хранить как в бумажном, так и в электронном виде не менее 3-х лет после последнего изменения.
Как обновлять сведения?
Реестр – живой документ. Обновлять нужно:
- Не позднее 5 рабочих дней после поступления сведений из ЕГРН (например, после смены собственника).
- Ежеквартально – проверяя долги по ЖКУ и уточняя контакты.
- Немедленно после вступления в силу решения суда о признании права.
Права собственников
Любой собственник вправе:
- Запросить реестр у управляющей организации в письменной форме или по электронной почте.
- Получить реестр в течение 3 рабочих дней со дня обращения (ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ).
- Использовать для инициации общего собрания, проверки голосов, контроля долгов и т.д.
Исключение: управляющая организация вправе не предоставлять персональные данные третьим лицам, если тот, кто запрашивает, не является собственником или не наделён полномочиями по доверенности.
Ответственность за нарушение
На 2026 год штрафы напрямую за отсутствие реестра не установлены, но:
- Жилищная инспекция может выдать предписание и внести запись в реестр лицензий управляющих компаний (ст. 12 Закона № 99-ФЗ).
- Повторное нарушение – повод для аннулирования лицензии на управление МКД.
Форма-образец (рекомендованная)
| № п/п | Адрес помещения | Кадастровый № | Площадь, м² | ФИО собственника | Доля | Тип права | Дата права | Телефон / e-mail | Задолженность |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 15 | 77:01:0004010:1234 | 65,4 | Иванов Иван Иванович | 1/1 | Собственность | +7 -99 123-45-67 ivanov@mail.ru | 0 руб. |
Как передать реестр при смене УК/ТСЖ
- Составляется акт передачи реестра (2 экземпляра).
- В акте фиксируются:
- дата последнего обновления,
- количество записей,
- формат хранения (бумага/файл/база данных).
- Подписи: старая и новая управляющие организации + председатель совета дома (если собрание делегировало).
Подсказки на 2026 год
- Автоматизация: Росреестр готовит пилотный проект интеграции ЕГРН и реестров МКД – следите за обновлениями.
- Подключение ГИС ЖКХ: с планируется обязательная выгрузка данных реестра в ГИС ЖКХ (проект Постановления Правительства РФ № …).
- Шаблоны: скачать актуальный Excel-шаблон можно на сайте gosuslugi.ru в разделе «Документы ЖКХ».
Ведение реестра собственников – это не просто формальность, а инструмент прозрачного управления МКД. В 2026 году отсутствие или несвоевременное обновление реестра может стать причиной отзыва лицензии УК или конфликтов на общих собраниях. Соблюдайте сроки, используйте унифицированные формы и не забывайте обновлять данные после каждого перехода права собственности.