Актуально на 19 апреля 2026 г.
Что такое поквартирная карточка
Поквартирная карточка (форма № 10) — это официальный регистрационный документ, который ведётся на каждое жилое помещение и содержит сведения о всех лицах, когда-либо зарегистрированных (проживающих) в квартире или другом жилом помещении.
- Фиксирует дату регистрации и снятия с учёта граждан.
- Фиксирует причины снятия (выбытие, смерть, выселение и т.д.).
- Является основанием для получения выписки, подтверждающей законность проживания (необходима при приватизации, сделках с недвижимостью, оформлении льгот, судебных спорах).
Кто и зачем ведёт карточку
Несмотря на то что с 17 апреля 2018 г. обязанности вести поквартирные карточки законодательно не предусмотрено, на практике:
- Управляющие компании и ТСЖ продолжают вести их для внутреннего учёта и защиты от судебных споров.
- Жилищно-эксплуатационные организации используют карточки для расчёта коммунальных услуг.
- Собственники жилья могут вести карточку добровольно, чтобы иметь полную историю регистраций.
- Органы опеки и соцзащиты запрашивают выписку из карточки для назначения субсидий и пособий.
Форма № 10: обязательные реквизиты
По Приказу ФМС России № 288 от г. (утратил силу, но форма по-прежнему используется) поквартирная карточка должна содержать:
- Адрес: город, улица, дом, корпус, квартира.
- Общая и жилая площадь квартиры.
- Сведения о собственнике/нанимателе: ФИО, дата рождения, номер документа-основания (ДДУ, ордер, свидетельство о собственности).
- Данные о каждом зарегистрированном:
- ФИО, дата рождения;
- родственное отношение к собственнику/нанимателю;
- дата и основание регистрации;
- дата и основание снятия с регистрационного учёта;
- личная подпись регистратора.
Как получить выписку из поквартирной карточки (форма № 10)
В 2026 году выписка выдаётся:
- Лично в жилищно-эксплуатационной организации по месту нахождения квартиры.
- Через Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru) в виде электронной справки формы № 40.
Необходимые документы заявителя
- Паспорт РФ или иной документ, удостоверяющий личность.
- Правоустанавливающие документы на квартиру (ЕГРН, ордер, договор купли-продажи).
Сроки и основания для отказа
- Выдача в день обращения.
- Отказ оформляется письменно с указанием причин (отсутствие документов, противоречие данных).
- Обжалование отказа — в районный суд по месту нахождения организации в течение 10 дней.
Ответственность за ведение карточки
| Ответственный | Обязанности |
|---|---|
| Управляющая компания / ТСЖ | Хранить карточку не менее 5 лет после последней записи; предоставлять выписки по запросу. |
| Собственник квартиры | Добровольно вести карточку (рекомендовано); в случае продажи передать новому собственнику. |
| Регистратор (домоуправление) | Вносить изменения не позднее 3 рабочих дней после регистрации/снятия с учёта. |
Часто задаваемые вопросы
Есть ли штраф за отсутствие карточки?
Нет, но при судебных спорах о жилом помещении отсутствие документа может осложнить доказывание.
Как узнать, была ли у меня карточка раньше?
Обратитесь в районный отдел жилищной политики или МФЦ с запросом об архивной выписке.
Можно ли вести карточку в электронном виде?
Да, но электронная копия должна быть заверена электронной подписью управляющей компании и распечатана по запросу.
Поквартирная карточка не является обязательной, но остаётся важным инструментом подтверждения законности проживания. Собственникам и управляющим компаниям рекомендуется продолжать её ведение для защиты прав жильцов и упрощения сделок с недвижимостью.
Обновляйте карточку своевременно, храните её в сейфе, а при необходимости — заказывайте выписки через Госуслуги или в жилищной службе.