Товарно-транспортная накладная (ТТН), ключевой документ при перевозке грузов автомобильным транспортом на территории Российской Федерации․ Один из самых распространённых вопросов бухгалтеров и логистов: «Сколько экземпляров ТТН нужно оформить?» Ниже — подробный разбор действующих требований на 19 апреля 2026 г․

Основное правило: минимум 4 экземпляра

Единый государственный бланк формы 1-Т (утверждён Постановлением Госкомстата РФ от № 78) предусматривает обязательное оформление ТТН в четырёх экземплярах․ Ниже расписано, кому достаётся каждая копия․

• Первый экземпляр — остаётся у грузоотправителя и служит первичным документом для списания ТМЦ․
• Второй экземпляр — передаётся грузополучателю и подтверждает приём товара по количеству и качеству․
• Третий экземпляр — передаётся перевозчику и является основанием для начисления платы за транспортные услуги․
• Четвёртый экземпляр — остаётся у экспедитора (если перевозкой занимается экспедиторская организация, отличная от перевозчика)․

Когда нужно больше 4 экземпляров

Четыре экземпляра — это минимум․ На практике количество может быть увеличено до 5–6 копий в следующих случаях:

1. Участие в цепочке дополнительного экспедитора (появляеться пятая копия)․
2. Наличие субперевозчика (потребуется ещё один экземпляр для него)․
3. Внутренние потребности логистической службы поставщика (например, отдел транспортного контроля требует дополнительную копию)․

Что говорит типовая форма 1-Т

На самом бланке ТТН чётко указано поле «№ экземпляра»․ Обычно это:

• 1-я — «Для грузоотправителя»;
• 2-я — «Для грузополучателя»;
• 3-я — «Для перевозчика»;
• 4-я, «Для экспедитора»․

Особые ситуации

Самовывоз покупателем

Даже при самовывозе ТТН оформляется: грузоотправитель остаётся «перевозчиком» на бумаге, поэтому 4 экземпляра всё равно требуются․ Два из них (для грузоотправителя и грузополучателя) завершают внутреннюю отчётность обеих сторон․

Международные перевозки

При вывозе товара за пределы РФ параллельно оформляется CMR-накладная․ Тем не менее, на российской территории действует и ТТН в 4 экземплярах․

Важно!

Дополнительные копии оформляются строго по соглашению сторон и должны быть пронумерованы․ Отсутствие хотя бы одного обязательного экземпляра может привести к штрафам по ст․ 14․1 КоАП РФ и спорам с налоговой по НДС․