Одним из ключевых вопросов при организации безопасных работ в электроустановках является правильное оформление наряда-допуска. Нарушение требований законодательства и нормативных документов может привести к серьёзным последствиям, вплоть до несчастных случаев. В этой статье рассмотрим, в скольких экземплярах выписывается наряд-допуск при передаче по телефону, радио, факсимильной связи или в электронном виде, а также разберёмся, какие нормативные акты это регулируют.

Что такое наряд-допуск

Наряд-допуск — это официальный документ, который выдаётся на выполнение работ в электроустановках, определяющий:

• место, время и характер работ;
• ответственных лиц (выдающего и принимающего наряд);
• меры безопасности;
• подтверждение ознакомления персонала с условиями работ.

Общий порядок оформления

В обычной ситуации наряд-допуск оформляется в двух экземплярах:

1. Один остаётся у выдающего лица (ответственного за электроустановку);
2. Второй передаётся производителю работ (или бригадиру).

Исключение: передача наряда по телефону, радио, факсу или в электронном виде

При передаче наряда-допуска по телефону, радио, факсимильным или электронным письмом требуется три экземпляра. Это правило закреплено:

• ПОТЭЭ (Правила охраны труда при эксплуатации электроустановок) – раздел VI «Организация работ с оформлением наряда-допуска»;
• МПОТ (Межотраслевые правила по охране труда) – п. 2.2.1–2.2.4;
• официальными разъяснениями Ростехнадзора и профессиональных сообществ (Хабр, Элек.ру, TestSmart и др.).

Как распределяются три экземпляра при удалённой передаче

1. Экземпляр № 1 – остаётся у выдающего лица;
2. Экземпляр № 2 – передаётся непосредственно производителю работ (бригадиру);
3. Экземпляр № 3 – страховой (контрольный) экземпляр, фиксирующий факт передачи документа по каналам связи и подтверждающий его принятие.

Почему именно три экземпляра?

Использование трёх экземпляров:

• гарантирует документальный контроль за передачей информации;
• позволяет быстро восстановить цепочку ответственных лиц в случае несоответствия или ЧП;
• сводит к минимуму риск недопонимания из-за помех в каналах связи.

Альтернативные варианты и современные тренды

С 2024 года активно внедряются электронные наряды-допуски:

• используются цифровые подписи;
• в системах типа «Электронный наряд-допуск» (Хабр, 2024-06-24) тоже сохраняется требование трёх экземпляров (электронных копий) для аналогичных случаев передачи по каналам связи;
• электронные экземпляры хранятся в защищённом облаке с журналом изменений (аудит-трейл).

Таким образом, при передаче наряда-допуска по телефону (или по другим каналам связи) необходимо оформлять три экземпляра. Это требование прописано в нормативных актах и подтверждено практикой, включая современные электронные решения. Соблюдение данного правила, важнейший шаг к обеспечению безопасности персонала и надёжности электросетевого хозяйства.