Открытие обособленного подразделения (ОП) – это один из самых распространённых способов расширения бизнеса в России.
Согласно Налоговому кодексу РФ и Приказам ФНС, организация обязана в срок уведомить налоговый орган о создании ОП.
Неправильный выбор налоговой инспекции или несоблюдение формы подачи может привести к штрафам и задержкам в учёте.

Кому именно следует направлять уведомление?

Налоговый орган, в который подаётся уведомление, определяется не по месту нахождения ОП, а по месту нахождения головной (материнской) организации.

• Если головная организация зарегистрирована в Москве, Санкт‑Петербурге или Севастополе – уведомление подаётся в налоговую инспекцию по адресу места нахождения головной организации (в Москве – в соответствующий УФНС г. Москвы).
• Если головная организация находится в другом муниципальном образовании, уведомление направляется в ИФНС (инспекцию по месту нахождения этой организации).

Это правило закреплено в Приказе ФНС России от № ЕД‑7‑14/765 и в Приказе от № ЕД‑7‑14/785, где указано, что форма С‑09‑3‑1 «Сообщение о создании на территории РФ обособленного подразделения» подаётся именно в налоговую по месту регистрации головной компании.

Какие формы используются?

Образец заполнения формы С‑09‑3‑1

1. Шапка формы: реквизиты организации‑матери (ИНН, КПП, ОГРН, адрес, телефон).
2. Раздел «Обособленное подразделение»: название ОП, адрес (по месту нахождения имущества, ККМ и т.п.), дата создания (указывается в приказе об открытии ОП).
3. Раздел «Налоговый орган»: указывается инспекция, в которую подаётся уведомление (по месту нахождения головной организации).
4. Подпись руководителя и печать (если документ подаётся в бумажном виде).

Порядок подачи уведомления

Подача в электронном виде (рекомендованный способ)

• Регистрация в личном кабинете налогоплательщика на портале nalog.gov.ru (или через сервис Контур.Экстерн).
• Выбор формы С‑09‑3‑1, автоматическое заполнение реквизитов из реестра.
• Загрузка сканов приказа об открытии ОП (при необходимости) и подпись электронной подписью (ЭЦП).
• Отправка заявки. Налоговая инспекция обязана в течение 5 рабочих дней выдать уведомление о постановке на учёт.

Подача в бумажном виде

1. Подготовьте оригинал формы С‑09‑3‑1, подписанный руководителем организации.
2. Приложите копию приказа об открытии ОП и, при необходимости, справку о постановке на учёт в ФСС и ПФР.
3. Отправьте документы в отделение ИФНС по месту нахождения головной организации (по почте с уведомлением о вручении или лично с распиской).
4. Получите Уведомление о постановке на учёт (в течение 5 рабочих дней).

Особенности при наличии нескольких обособленных подразделений

Если в одном муниципальном образовании или в городах федерального значения (Москва, Санкт‑Петербург, Севастополь) открывается несколько ОП, и они подведомственны разным налоговым инспекциям, возможно одновременное подписание двух заявлений:

• Уведомление о выборе налогового органа (форма С‑09‑3‑1) для одного из ОП.
• Отдельное уведомление о создании другого ОП, также по форме С‑09‑3‑1, но в другую инспекцию.

Это позволяет избежать конфликтов в учёте и правильно распределить налоговую нагрузку.

Сроки подачи

• Уведомление о создании ОП должно быть подано в течение 5 рабочих дней со дня фактического создания ОП (дата указана в приказе об открытии).
• Если ОП открывается одновременно с изменением формы собственности или реорганизацией, сроки могут корректироваться в соответствии с нормативными актами, но в любом случае не более 30 дней с момента изменения.

Уведомления в другие органы

Помимо налоговой инспекции, при открытии ОП необходимо уведомить:

• Фонд социального страхования (ФСС) – форма СФ‑1 (сообщение о начале страхования).
• Пенсионный фонд России (ПФР) – форма П-1 (сообщение о регистрации в ПФР).
• В случае наличия кассовой техники – Федеральная налоговая служба (регистрация ККМ по месту установки).

Эти уведомления не заменяют форму С‑09‑3‑1, но являются обязательными для полного приведения ОП в правовое поле.

Практический чек‑лист

1. Подготовьте приказ об открытии ОП (подпись руководителя, печать).
2. Сформируйте форму С‑09‑3‑1 (в электронном виде или в бумажном виде).
3. Убедитесь, что в шапке формы указана ИНН и адрес головной организации – именно туда будет подаваться уведомление.
4. При необходимости подготовьте документы для ФСС и ПФР.
5. Отправьте форму С‑09‑3‑1 в ИФНС по месту нахождения головной организации (через личный кабинет или лично).
6. Получите подтверждение о постановке на учёт (в течение 5 рабочих дней).
7. Выполните уведомления в ФСС и ПФР в течение 5 дней после получения подтверждения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать уведомление в налоговую инспекцию по месту нахождения ОП?

Нет. Уведомление подаётся в налоговую инспекцию по месту нахождения головной организации, даже если ОП находится в другом городе или регионе.

Что делать, если ОП открывается в городе федерального значения, а головная организация находится в другом регионе?

Уведомление всё равно направляется в ИФНС по месту нахождения головной организации. При этом, если ОП подведомственно другой инспекции (например, в Москве), вы можете одновременно подать заявление о выборе налогового органа для ОП (форма С‑09‑3‑1) – это отдельный документ, фиксирующий, в какую инспекцию будет входить ОП для учёта налога.

Возможно ли подать уведомление через сторонний сервис?

Да. Сервисы Контур.Экстерн, Экстерн и другие позволяют заполнить и отправить форму С‑09‑3‑1 в электронном виде, а также передать сопутствующие заявления (Р13014, П‑1, СФ‑1).

Какие штрафы могут быть наложены за несвоевременное уведомление?

Согласно НК РФ, за несвоевременную подачу уведомления о создании ОП может быть наложен штраф в размере 30 000 рублей для юридических лиц. При повторных нарушениях штраф может возрасти до 50 000 рублей.

Уведомление об открытии обособленного подразделения – простая, но критически важная процедура. Ключевые моменты, которые необходимо помнить:

• Налоговая инспекция определяется по месту нахождения головной организации.
• Используется форма С‑09‑3‑1 (для создания) и С‑09‑3‑2 (для закрытия).
• Срок подачи – 5 рабочих дней с даты фактического создания ОП.
• Электронная подача через nalog.gov.ru или сервисы Контур.Экстерн ускоряет процесс и уменьшает риск ошибок.

Соблюдая указанные правила, вы избежите штрафов, ускорите процесс регистрации и сможете сконцентрироваться на развитии бизнеса в новых регионах.

Дата последнего обновления статьи: 18 апреля 2026 г.