Закрытие обособленного подразделения (далее — ОП) требует строгого соблюдения налогового законодательства. Нарушение сроков или выбор неправильной инспекции чревато штрафами и заморозкой расчётных счетов. Ниже — полный алгоритм, куда, когда и как подавать уведомление, а также образцы документов и сроки 2026 года.
Ключевой вопрос: в какую именно ИФНС подавать форму С-09-3-2
Сообщение о закрытии ОП по форме № С-09-3-2 (утверждена Приказом ФНС РФ от № ЯК-7-6/488@) подаётся в ту налоговую инспекцию, где стоит на учёте головная организация, а не по адресу самого подразделения.
Пример: ООО «Ромашка» зарегистрировано в ИФНС № 4 по г. Москве, а закрываемый магазин находится в Московской области. Уведомление подаётся в ИФНС № 4 по г. Москве, а не в инспекцию по Московской области.
Исключения
- Филиалы и представительства, имеющие отдельный баланс, могут состоять на учёте по своему адресу, тогда уведомление подаётся в «местную» ИФНС.
- Если ОП было поставлено на учёт в ином субъекте РФ по специальному режиму (например, ЕСХН или патент), уточните регистрацию через справку 1-5-Учет.
Уведомление о закрытии ОП: форма С-09-3-2
Сроки подачи
Форма подаётся не позднее 3-х рабочих дней со дня:
- принятия решения о прекращении деятельности через ОП (протокол/решение единоличного участника);
- издания приказа о ликвидации подразделения;
- снятия с регистрации кассы и расчётного счёта ОП (если они открывались).
Важно: начало отсчёта, дата приказа, а не фактическое прекращение торговли. Подайте форму вовремя, даже если сотрудники ещё работают над вывозом товаров.
Как заполнить форму С-09-3-2
| Поле | Что указывать |
|---|---|
| Код налогового органа | Код ИФНС головной организации (например, 7704). |
| ОГРН/ИНН | Данные юрлица, а не ОП. |
| Причина закрытия | Выбираем «Прекращение деятельности через обособленное подразделение». |
| Адрес ОП | Полный почтовый адрес закрываемого подразделения. |
Пошаговая инструкция закрытия ОП
- Принять решение
Оформляем протокол общего собрания участников или решение единственного участника (подпись + печать). - Издать приказ
Документ должен содержать: дату закрытия, основание (ссылка на п. 1), порядок увольнения сотрудников, назначение ответственного лица.
См. образец приказа ниже. - Уведомить сотрудников
За 2 месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ) письменно предупредить работников, заключить дополнительные соглашения. - Подать форму С-09-3-2
Варианты подачи:- лично через представителя (с доверенностью);
- по почте с уведомлением;
- в электронном виде по ТКС (подпись ЭЦП).
- Снять с учёта кассу и расчётный счёт
Если ОП имело отдельную ККТ и расчётный счёт, закрываем их в банке и ФНС. - Получить уведомление 1-5-Учет
Инспекция снимает ОП с учёта в течение 10 рабочих дней и высылает уведомление по форме 1-5-Учет.
Образец приказа о закрытии ОП
ООО «Ромашка» г. Москва -------------------------------------------------Приказ о прекращении деятельности обособленного подразделения от 19 апреля 2026 г. № 12-К В связи с оптимизацией сети розничной торговли прекратить деятельность обособленного подразделения, расположенного по адресу: Московская обл., г. Одинцово, ул. Лесная, д. 7, с 30 июня 2026 г. Начальнику отдела кадров Ивановой М.М.: 2.1. Произвести увольнение сотрудников ОП в соответствии с ТК РФ. 2.2. Подготовить и подать в ИФНС № 4 форму С-09-3-2 не позднее 03 июля 2026 г. Главному бухгалтеру Сидоровой Л.А.: 3.1. Подготовить окончательную отчётность по налогу на прибыль и НДФЛ. 3.2. Закрыть расчётный счёт ОП в ПАО «Банк ВТБ». Контроль исполнения возложить на генерального директора Петрова С.С. Генеральный директор ___________ Петров С.С.
Что будет, если ошибиться с инспекцией или сроками
- Штраф по ст. 126 НК РФ — 200 руб. за каждый документ;
- Блокировка счёта при неподаче формы в течение 10 рабочих дней после 3-дневного срока;
- Отказ в снятии с учёта и, как следствие, начисление налогов «по прежнему адресу».
Чек-лист для бухгалтера 2026
Скачайте и сохраните:
- Образец приказа о закрытии ОП (PDF)
- Справка 1-5-Учет (образец)
- Постановление Пленума ВАС № 61 от о ЕГРЮЛ
Ответы на частые вопросы
- Можно ли подать форму С-09-3-2 по почте? — Да, ценным письмом с описью и уведомлением о вручении.
- Нужно ли подавать форму в ПФР и ФСС? — Нет, достаточно уведомить ИФНС. Данные автоматически передаются в контролирующие органы.
- Если ОП уже не работает, а форму не подали? — Срочно подайте документ «задним числом», приложив письменное объяснение. Штраф, 200 руб., но блокировки счёта не будет.