С 13 апреля 2024 года вступили в силу новые правила уведомления о простое, закреплённые в Федеральном законе № 514-ФЗ от . Теперь работодатели обязаны официально информировать службу занятости о временной приостановке производства в течение трёх рабочих дней с момента наступления простоя. Какие события считаются простоем, кто именно должен подавать уведомление и как это сделать — разбираем по пунктам.

Что считается «простоем» по закону

Закон оперирует термином «простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника». В практике это означает:

• остановка производства из-за снабженческих, финансовых или технических трудностей;
• отсутствие заказов, сырья или комплектующих;
• отключение электроэнергии, воды, газа;
• вынужденный карантин (включая карантин по животным и растениям);
• внешнеэкономические ограничения (санкции, запрет импорта/экспорта).

Не считается простоем: простой по вине конкретного работника (в таком случае оформляется дисциплинарный акт, а не уведомление в ЦЗН).

Кто обязан уведомлять

Обязанность носит универсальный характер и распространяется на:

• всех юридических лиц (ООО, АО, ПАО, НКО, унитарные предприятия);
• индивидуальных предпринимателей, нанимающих хотя бы одного работника по трудовому договору;
• физлиц, заключивших гражданско-правовые договоры, если исполнение этих договоров невозможно из-за простоя.

Если Вы ИП и работаете без наёмных сотрудников, уведомлять Центр занятости не нужно.

Какими сведениями делиться

В уведомлении указывают:

1. Полное наименование организации/Ф.И.О. ИП.
2. ИНН и ОГРН (ОГРНИП).
3. Адрес местонахождения обособленного подразделения (если простой локальный).
4. Дата начала простоя.
5. Предполагаемая дата окончания (если известна).
6. Количество работников, переведённых на простой (в т.ч. по договорам ГПХ).
7. Причина простоя (кратко, в свободной форме).

Форма и способы подачи

Законодатель закрепил электронную форму как основную. Работодатели подают уведомление:

• через личный кабинет на портале «Работа в России» (work-in.ru) — самый быстрый способ;
• через функционал СБиС, Контур.Экстерн, ТаксКом и других аккредитованных операторов ЭДО;
• в «Госуслугах» (раздел «Социальное обеспечение → Уведомления о простое»).

Если у организации нет электронной подписи, допускается бумажная форма — личное обращение в Центр занятости или МФЦ. Срок всё тот же: 3 рабочих дня.

Пошаговая инструкция через «Работа в России»

1. Авторизуйтесь на work-in.ru через ЕСИА (логин/пароль Госуслуг).
2. Перейдите в раздел «Работодатели → Электронные услуги → Уведомления о простое».
3. Выберите тип уведомления: «Первичное» или «Уточнённое» (если даты изменились).
4. Заполните форму: даты, причина, количество сотрудников.
5. Подпишите документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
6. Отправьте. Система выдаст квитанцию о приёме (сохраните PDF).

Что будет, если не уведомить

За непредоставление или несвоевременное предоставление сведений предусмотрены административные штрафы:

• должностные лица — 300-500 ₽;
• ИП — 300-500 ₽;
• юр. лица — 3 000-5 000 ₽.

Если данные предоставлены заведомо ложные, штраф вырастает до 20 000 – 50 000 ₽.

Частые вопросы

Нужно ли уведомлять об окончании простоя?

Формально закон требует только уведомить о начале. Но если простой завершился раньше заявленной даты, рекомендуется подать «Уточнённое уведомление», чтобы избежать вопросов со службой занятости.

Как быть с удалёнными сотрудниками?

Если сотрудники фактически продолжают выполнять работу дистанционно, но Вы оформляете простой как «вынужденный бездействие», уведомлять всё равно нужно: форма занятости не имеет значения.

Можно ли подать коллективное уведомление по филиалам?

Да, если все филиалы находятся в пределах одного субъекта РФ, подаётся одно уведомление от головной организации с приложением списка филиалов и численности простаивающих в каждом.

Соблюдая эти шаги, Вы избежите штрафов и обеспечите сотрудникам возможность встать на учёт в службе занятости для получения пособия по безработице без лишних споров.

Обновлено 19 апреля 2026 г.