Краткий ответ: по закону трудовой договор оформляется строго в двух экземплярах — один получает работник, другой остаётся у работодателя.

Почему именно два экземпляра?

Требование закреплено в статье 67 Трудового кодекса РФ:

• трудовой договор обязательно заключается в письменной форме;
• документ составляется в двух экземплярах;
• каждый экземпляр подписывается обеими сторонами: работником и работодателем;
• один экземпляр передаётся работнику, второй хранится у работодателя.

Нарушение этой нормы влечёт за собой административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

Что говорит пояснительная практика?

По данным Роструда и судебных решений:

1. Количество экземпляров = количество сторон договора.
2. Ни одна из сторон не может быть лишена подписанного оригинала.
3. Работодатель обязан на руки выдать экземпляр работнику не позднее трёх рабочих дней со дня подписания.

Исключения из правила

Иногда возникают ситуации с тремя или более экземплярами:

• Филиал или представительство: центральный офис может требовать дополнительный экземпляр.
• Внешние органы: например, при привлечении иностранного специалиста миграционная служба запрашивает копию.
• Коллективный договор: число экземпляров может быть увеличено по соглашению сторон.

Важно: дополнительные экземпляры не отменяют обязательства передать личный оригинал работнику.

Пошаговый алгоритм передачи экземпляра работнику

1. Подготовка: распечатать два одинаковых документа, избегая разночтений.
2. Подписание: обе стороны ставят подписи на каждом листе (если договор многостраничный).
3. Отметка о получении: на экземпляре работодателя ставится штамп или надпись «Получил лично» с подписью и датой.
4. Выдача: работник расписывается в журнале учёта или на вкладыше к личному делу.

Что делать, если работодатель не выдал экземпляр?

Действия работника:

• Написать заявление в произвольной форме с просьбой выдать подписанный экземпляр.
• Если отказ повторяется — обратиться в Государственную инспекцию труда или подать иск в суд.
• Суд взыскивает с работодателя штраф до 50 000 руб. + обязательно обязывает выдать документ.

Частые вопросы и краткие ответы

Два экземпляра трудового договора, это не формальность, а прямое требование закона. Нарушение грозит штрафами и судебными разбирательствами. Работодатель обязан выдать работнику подписанный оригинал, а работник, в свою очередь, должен потребовать его получить.

Дата актуализации: