С 2021 года в России действует обязательное уведомление территориального органа МВД о заключении или расторжении трудового (а также гражданско-правового) договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства. Нарушение сроков подачи грозит крупными штрафами и даже аннулированием патента мигранта.
Нормативная база
Обязанность работодателя регулируется:
- Приказом МВД РФ от № 536 (в редакции‚ действующей до );
- ст. 13 Закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан»;
- ст. 327.6 ТК РФ для специфики расторжения договора при РВП.
Какие случаи подлежат уведомлению
В МВД нужно сообщать:
- О заключении трудового или ГПХ-договора с иностранцем;
- О расторжении/прекращении такого договора;
- Об изменении условий труда (например‚ смена должности).
Ключевой срок
3 рабочих дня с даты:
- заключения договора;
- его расторжения (увольнения);
- изменения существенных условий.
Пример: договор подписан 19 апреля 2026 (воскресенье). Первый рабочий день, 20 апреля. Уведомление нужно подать не позднее 22 апреля 2026 включительно.
Как подать уведомление
Способы подачи
- Лично или через представителя в территориальное управление МВД по вопросам миграции;
- Почта России заказным письмом с уведомлением;
- Электронная подача через Госуслуги (портал госуслуг) при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи.
Необходимые данные
- реквизиты работодателя (ИНН‚ ОГРН‚ адрес);
- данные паспорта/документа иностранца;
- вид миграционного основания (патент‚ РВП‚ ВНЖ и т.д.);
- дата начала/окончания договора;
- вид договора (трудовой или ГПХ).
Форма уведомления
Используется унифицированная форма — Приложение № 7 к Приказу МВД № 536 (действует до ). Скачать актуальный бланк можно:
- на сайте Госуслуг;
- на сайте ФНС в разделе «Миграционный учёт»;
- в базе КонсультантПлюс.
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Штраф для физлица | Штраф для юрлица | Дополнительные последствия |
|---|---|---|---|
| Просрочка подачи уведомления | от 2 000 до 5 000 ₽ | от 250 000 до 1 000 000 ₽ | Возможная аннуляция патента мигранта |
Примечание: повторное нарушение в течение года увеличивает штрафы и может стать основанием для привлечения к административной ответственности руководителя.
Практические советы
- Фиксируйте дату подписания договора в приказе о приёме на работу.
- Используйте электронную подпись для мгновенной отправки уведомления.
- Проверяйте корректность данных иностранца (ФИО‚ серия/номер документа должны совпадать с миграционным учётом).
- Сохраняйте квитанции о вручении или почтовые квитанции на случай проверки.
- Напоминайте иностранцу о необходимости продлевать РВП/ВНЖ: при окончании срока действия нужно обязательно расторгнуть договор (п. 6 ст. 327.6 ТК РФ).
Частые вопросы
- Можно ли подать уведомление позднее 3 дней?, Только при наличии уважительных причин (болезнь‚ форс-мажор)‚ но штин всё равно грозит.
- Нужно ли уведомлять о продлении договора? — Нет‚ при продлении с тем же работником повторное уведомление не требуется.
- Какой ИФНС код в форме? — Указывается код ИФНС по месту нахождения компании или её филиала.
Работодатели обязаны уведомить МВД о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем в течение 3 рабочих дней. Сделать это можно лично‚ по почте или через Госуслуги‚ заполнив форму Приложения № 7. Пренебрежение сроками чревато крупными штрафами и аннулированием патента мигранта. Будьте внимательны к срокам и деталям — и трудовые отношения с иностранным сотрудником будут легальными и безопасными.