Работодатели, заключающие трудовые договоры с бывшими госслужащими, обязаны своевременно уведомлять уполномоченные органы о таком приеме. Пропуск установленного законом срока грозит штрафами и возможной отменой назначения. Ниже — подробная инструкция, сроки, ответственность и актуальная судебная практика.

Кого считают «бывшим госслужащим»

Закон квалифицирует как «бывшего госслужащего» любого человека, который в течение последних двух лет занимал должности:

• государственной гражданской службы Российской Федерации;
• государственной гражданской службы субъектов РФ;
• военной службы, службы в органах внутренних дел, Росгвардии, таможенных органах, СКР, ФСИН и др.

Важно: статус не исчезает автоматически после увольнения — применяется двухлетний «карантин».

Основание для уведомления

Требование содержится в ч. 1 ст. 12.1 Федерального закона от № 273-ФЗ «О противодействии коррупции». Смысл нормы — предотвращение конфликта интересов: государство должно знать, куда устроились бывшие чиновники.

Куда и в какой срок подавать уведомление

Ответственный орган

Это зависит от того, где именно работал госслужащий:

• Федеральные органы — в Минтруд России (через ГИС «Госслужба»).
• Региональные органы — в управление кадров соответствующего субъекта РФ.
• Военные и силовые структуры — в комиссию при Минобороны, МВД, ФСИН и т.п.

Срок подачи

Не позднее двух рабочих дней со дня фактического допущения бывшего госслужащего к работе (подписания приказа о приеме).

Пример: приказ подписан 19 апреля 2026 г. в 09:00 → крайняя дата подачи уведомления — 21 апреля 2026 г. включительно.

Форма и содержание уведомления

Минтруд утвердил унифицированную форму № 1-увед (Приказ № 613н от ). В неё входят:

1. Полные Ф.И.О. работника.
2. СНИЛС, № паспорта, ИНН.
3. Должность и структурное подразделение, куда устроен.
4. Дата заключения трудового договора и приказа о приеме.
5. Копия приказа или трудового договора (в электронном виде).

Подача осуществляется через:

• публичный сервис «Госуслуги» (для юрлиц) — раздел «Кадры и госслужба» → «Уведомление о приеме»;
• личный кабинет юридического лица в ГИС «Госслужба»;
• бумажный вариант — в редких случаях, по согласованию с органом.

Ответственность за нарушение

Пошаговая инструкция для бухгалтера/HR

1. На этапе собеседования уточните у кандидата факт госслужбы за последние 2 года.
2. В день оформления подготовьте проект приказа и уведомление одновременно.
3. Не позднее двух рабочих дней после подписания приказа:
   • загрузите скан приказа и уведомление в ГИС «Госслужба»;
   • сохраните квитанцию о приёме документов (pdf-файл).
4. Контроль: через 3-4 дня проверьте статус в личном кабинете — должен быть статус «Принято».

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: считать срок «со дня заключения трудового договора».
  Правильно: со дня приказа о приеме, т.е. первого рабочего дня.
• Ошибка: отправлять уведомление обычной почтой без электронной копии;
  Правильно: только через ГИС или «Госуслуги».
• Ошибка: пропускать выходные в расчёте срока.
  Правильно: срок считается в рабочих днях, но если день приходится на выходной, переносим на ближайший рабочий день.

Мини-чек-лист для HR-специалиста

Скачать чек-лист в PDF: Чек-лист «Уведомление о приеме бывшего госслужащего»

1. ☐ Получено ли письменное согласие кандидата на обработку персональных данных?
2. ☐ Указана ли в уведомлении дата приказа и трудового договора?
3. ☐ Загружены ли PDF-сканы приказа и договора в ГИС?
4. ☐ Статус «Принято» отображается в личном кабинете?
5. ☐ Сохранён ли файл-квитанция в архиве не менее 5 лет?

Для законного приёма на работу бывшего госслужащего нужно:

• в течение двух рабочих дней со дня приказа о приеме подать уведомление;
• использовать официальный сервис ГИС «Госслужба» или «Госуслуги»;
• сохранить подтверждение принятия;
• учесть двухлетний «карантин» для госслужащих.

Соблюдение срока позволит избежать штрафов и административных разбирательств, а главное — сохранит репутацию компании.