Актуальность темы: кадровые службы и работодатели нередко ошибаются в расчёте сроков, что ведёт к оспариванию увольнений в судах, штрафам от инспекций труда и недовольству работников. Ниже ‒ исчерпывающая памятка, когда и как именно нужно оповестить центр занятости населения, чтобы избежать проблем.

Общий срок уведомления: «два месяца» — это не формальность

Согласно ст. 25 Федерального закона от № 1032-1 работодатель обязан в письменной форме уведомить территориальный орган службы занятости о предстоящем увольнении работников по инициативе работодателя в связи:

• с сокращением численности работников;
• с сокращением штата.

Срок:
не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

Именно «до начала проведения», а не до даты увольнения каждого конкретного сотрудника. Если, например, приказ о сокращении подписан , последний день законной отправки уведомления — (два полных календарных месяца).

Как считать два месяца: календарные или рабочие?

Закон говорит о календарных месяцах. Например, уведомление направлено — значит, сокращение можно начинать не раньше .

Массовое сокращение: «три месяца» вместо двух

Признаки массового увольнения установлены Постановлением Правительства РФ № 99 от (ред. 2025):

• 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
• 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
• 500 и более человек в течение 90 календарных дней;

В этом случае уведомление нужно направить не позднее чем за три месяца (ст. 25 Закона № 1032-1).

Сроки уведомления работников: не путать с центром занятости

Ст. 180 ТК РФ требует лично предупредить каждого сотрудника под роспись не менее чем за два месяца до увольнения и одновременно предложить вакансии. Это параллельный, но отдельный срок от обязанности перед службой занятости.

Куда именно отправлять уведомление

1. Через портал «Работа в России»:
   • Авторизуйтесь в личном кабинете юрлица.
   • Выберите «Уведомление о массовом/обычном увольнении».
   • Проверьте автоматически подтянутые реквизиты; при необходимости откорректируйте.
   • Подтвердите отправку. Копия придёт на электронную почту.
2. Личное обращение в бумаге:
   • Готовится письмо на бланке организации, с указанием:
     • ФИО руководителя центра занятости района (необязательно, но уважительно);
     • перечня должностей/количества работников;
     • даты и основания увольнения;
     • исходящего номера и даты письма.
   • Подшивается в журнал исходящей корреспонденции, отрывная часть-талон с отметкой о приёме остаётся у вас.

Что будет, если пропустить срок

• Судебная практика 2024-2025 гг.: даже при нарушении срока уведомления само увольнение не становится автоматически незаконным, но:
  • инспекция труда может оштрафовать на 5 000–50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП);
  • работник может потребовать компенсацию морального вреда;
  • при массовом увольнении грозит административное приостановление деятельности на до 90 суток.

Пошаговый чек-лист для кадровика

1. Определите, является ли увольнение массовым (см. таблицу выше).
2. Зафиксируйте в календаре крайнюю дату отправки уведомления в центр занятости.
3. Не позднее этой даты:
   • оформите уведомление;
   • зарегистрируйте исходящий номер;
   • отправьте письмо с уведомлением о вручении или через портал.
4. Одновременно подготовьте и вручите работникам уведомления о предстоящем увольнении.
5. Храните копии всех документов не менее 75 лет (ст. 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ).

Запомните главное:
Обычное сокращение — за 2 месяца до начала мероприятий, массовое — за 3 месяца.
Соблюдение срока ‒ обязанность работодателя, и даже если суд не признаёт увольнение незаконным, административные санкции и репутационные потери неизбежны.