Важно: работодатели и кадровые службы обязаны своевременно информировать военкоматы о найме граждан призывного возраста․ Несоблюдение сроков грозит административной ответственностью по ст․ 21․4 КоАП РФ․
Кто считается «лицом призывного возраста»
С по г․ призывным возрастом считается период от 18 до 30 лет (ч․ 1 ст․ 22 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»)․ При этом:
- если человеку на момент найма уже исполнилось 27 лет‚ он остаётся в призывной категории до 30 лет;
- военнообязанные‚ прошедшие службу‚ из-под уведомления не подпадают․
Основание для уведомления
Обязанность предусмотрена п․ 3 Правил воинского учёта граждан (утв․ постановлением Правительства РФ от № 719)․ Уведомление требуется при:
- приёме на работу по трудовому договору;
- заключении гражданско-правового договора (если предметом являются личные услуги исполнителя);
- переводе сотрудника из «непризывной» категории в «призывную» (например‚ из-за смены возраста)․
Сроки подачи уведомления
Для нового сотрудника
Не позднее 14 календарных дней с даты:
- издания приказа о приёме на работу (форма Т-1);
- подписания гражданско-правового договора․
Для существующих работников
Если в 2026 году сотруднику исполняется 18 лет‚ уведомление подаётся в течение 14 дней после дня рождения․
При увольнении
Отдельное уведомление не требуется‚ если военкомат уже получил сведения о найме и приказе об увольнении (форма Т-8)․
Форма и каналы передачи
| Способ | Куда отправлять | Срок подтверждения |
|---|---|---|
| Электронно (Госуслуги/ЭСМЭФ) | Региональный портал «Госуслуги» → «Воинский учёт» | В течение 1 рабочего дня |
| Лично | Отдел военного учёта по месту регистрации работодателя | В день подачи |
| Почта | Целевой адрес военкомата (с уведомлением о вручении) | По дате получения |
Штрафы за просрочку
С размер санкций:
- должностные лица — от 3 000 до 5 000 руб․;
- индивидуальные предприниматели — от 1 000 до 3 000 руб․;
- юридические лица — от 50 000 до 100 000 руб․
Алгоритм действий кадровой службы
- На этапе оформления:
- проверьте паспорт: дата рождения – гг․ = призывной возраст;
- запросите военный билет/удостоверение: если отметка о прохождении службы есть — уведомление не нужно;
- В день приказа:
- заполните форму 6-ВУ (приложение № 8 к Правилам № 719);
- подпишите у работника согласие на передачу персональных данных в военкомат;
- В течение 14 дней:
- отправьте 6-ВУ любым разрешённым способом;
- сохраните квитанцию/номер электронного подтверждения в личном деле сотрудника․
Частые ошибки
- Ошибка 1: отправляют «всем скопом» уведомления за квартал․ Это нарушение — срок считается отдельно по каждому сотруднику․
- Ошибка 2: путают 14 календарных дней с 14 рабочими․ Законодатель указал календарные․
- Ошибка 3: забывают уведомлять при приёме на 0‚5 ставки․ Важен сам факт трудовых отношений‚ а не размер занятости․
Контрольный чек-лист
До проверьте:
- Есть ли в штате сотрудники‚ которым 18–30 лет и нет записи о службе?
- У всех ли из них подписано согласие на передачу персональных данных?
- За каждым ли числится подтверждение отправки 6-ВУ?
Если хотя бы по одному пункту ответ «нет» — немедленно оформляйте уведомления‚ чтобы избежать штрафов․