Выражение «в двух экземплярах» встречается почти в каждом трудовом договоре, акте приёма-передачи, соглашении о неразглашении или официальном письме. Тем не менее каждый второй человек задаётся вопросом: «Как всё-таки правильно — в 2 экземплярах, в двух экземплярах или в 2-х экземлярах?» Давайте разберёмся раз и навсегда.
Содержание
- Зачем вообще нужно указывать количество экземпляров
- Орфография: «двух» или «2»?
- Пунктуация: тире, дефис или пробел?
- Как оформить в договоре и других документах
- Готовые шаблоны фраз
- Чек-лист перед подписанием
Зачем вообще нужно указывать количество экземпляров
Указание количества экземпляров документа:
- защищает стороны от подмены или утраты оригинала;
- позволяет каждой стороне иметь равнозначный по юридической силе текст;
- упрощает документооборот при взаимодействии с налоговыми, банковскими и судебными органами.
Орфография: «двух» или «2»?
Правило
Согласно § 84 «Правил русской орфографии и пунктуации» (Академия наук РФ, актуальная редакция 2025 г.):
- В деловых бумагах допускается как словесное, так и цифровое обозначение количества.
- Но если речь идёт о нормативных документах, договорах и актах, предпочтительно писать словами:
в двух экземплярах.
Что неправильно
| Неправильно | Почему |
|---|---|
| в 2-х экземплярах | дефис после цифры «2» образует неверный слог «2-х»; следует писать «двух» без дефиса |
| в 2 экземплярах | допустимо в неформальных текстах, но в договорах лучше словами |
| во 2 экземплярах | предлог «во» употребляется только перед словами, начинающимися на согласные «в» или «ф» (во Владивостоке), здесь ошибка |
Пунктуация: тире, дефис или пробел?
Частая ловушка, поставить тире или дефис после числа. Правило простое:
- если пишем цифрами, пробел обязателен:
в 2 экземплярах(без дефиса); - если пишем словами, слитно:
в двух экземплярах(слово «двух» уже содержит падежный окончание).
Как оформить в договоре и других документах
Реквизит «подписи и печати»
Стандартная формулировка в конце документа:
Настоящий договор подписан в двух подлинных экземплярах, имеющих
равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон;
Для доверенности
Доверенность выдана в двух экземплярах, оба имеют равную силу.
Для счёта-фактуры
Счёт-фактура составлен в двух экземплярах: первый — покупателю,
второй — для бухгалтерии продавца.
Готовые шаблоны фраз
Универсальный шаблон
Настоящий документ подписан в двух подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Краткий вариант
Акт составлен в двух экземплярах.
Если нужно указать номера
Экземпляр № 1 (для Заказчика) и экземпляр № 2 (для Исполнителя).
Чек-лист перед подписанием
- ☐ Проверил, что в документе в двух экземплярах (а не «в 2-х»).
- ☐ Убедился, что оба экземпляра идентичны (без различий даже в пробелах).
- ☐ Поставил одинаковые подписи и печати на каждом экземпляре.
- ☐ Сделал скан-копии до передачи оригиналов.
- ☐ Отдал/получил второй экземпляр под расписку или внутреннюю опись.
Правильно: в двух экземплярах (словами).
Допустимо в неформальных текстах: в 2 экземплярах (цифрами).
Никогда: в 2-х экземплярах, во 2 экземплярах, в 2-х экземлярах.
Соблюдайте эти простые правила — и ваши договоры будут защищены от споров о форме и содержании.