Актуально на 19 апреля 2026 года․ В статье собраны последние изменения законодательства, новые формы уведомлений и типовые ошибки, которые стоят компаниям миллионные штрафы․
Содержание
- Когда ВНЖ сам по себе не требует увольнения
- 8 оснований для обязательного расторжения трудового договора
- Пошаговый алгоритм увольнения (с календарём сроков)
- Форма уведомления МВД-2026: бланк и образец заполнения
- Штрафы 2026 года: чек-лист кадровика
- Особые случаи: военная служба, корпоративная релокация, смена статуса на ВНЖ
Важное уточнение: ВНЖ ≠ обязательному увольнению
Если у иностранного сотрудника действующий вид на жительство, прекращать трудовой договор не нужно․ Ограничения касаются только:
- истечения срока ВНЖ;
- аннулирования ВНЖ по решению МВД;
- перехода на статус ВНЖ из другого режима пребывания без соблюдения 30-дневного «окна» для замены документов․
8 оснований, когда увольнение обязательно
| Основание | Норма права | Срок уведомления МВД |
|---|---|---|
| Истечение срока ВНЖ | ст․ 6․21 КоАП, п․ 4 Постановления № 136 | 3 раб․ дня |
| Аннулирование ВНЖ | ст․ 27․9 КоАП, письмо МВД № 1/9-783 от | 3 раб․ дня |
| Смена регистрации без уведомления МВД | Приказ ФМС № 237 | 3 раб․ дня |
| Военная служба по контракту | Приказ МО № 744 от | 10 календ․ дней |
| Лишение патента (если сотрудник совмещал ВНЖ и патент) | ст․ 18․9 КоАП | 3 раб․ дня |
| Выезд за пределы РФ более 6 мес․ | ст․ 5․25 КоАП | 3 раб․ дня |
| Отказ продлевать миграционный учёт | ФЗ-109 ч․ 8 ст․ 22 | 3 раб․ дня |
| Утрата статуса ВКС (международный договор расторгнут) | Письмо Минтруда № 14-6/10/В-518 | 3 раб․ дня |
Пошаговый алгоритм увольнения в 2026 году
Шаг 1․ Проверьте статус ВНЖ
В личном кабинете «Миграционный контроль» (lk․gosuslugi․ru/mvd) введите серию и номер ВНЖ․ Система покажет:
- дату окончания;
- признак аннулирования;
- сведения о миграционном учёте․
Шаг 2․ Издайте приказ об отстранении
Формулировка:
«Отстранить от работы гр․ Иванова А․А; с в связи с истечением срока действия вида на жительство № 77 00 123456 до устранения обстоятельств, послуживших основанием для отстранения (ст․ 76 ТК РФ)․»
Шаг 3․ Предупредите сотрудника за 3 календарных дня
Направьте письменное уведомление под роспись․ Образец ниже․
Шаг 4․ Сформируйте пакет документов
- уведомление о расторжении трудового договора (форма МВД 2026);
- копия ВНЖ (обе стороны);
- приказ о расторжении трудового договора (форма Т-8);
- расчётные ведомости (2-НДФЛ, СЗВ-ТД);
- журнал учёта миграционных уведомлений (форма МВД-УВ)․
Шаг 5․ Отправьте уведомление в МВД
До 2026 года действовали 3 канала: лично, почтой, через ЕСИА․ С 1 марта 2026 добавился только электронный — через API «Мигрант-Сервис»․ Сроки:
| Способ | Срок считается |
|---|---|
| Электронно через API | дата отправки в системе |
| Личное представление | отметка «Принято» в журнале |
| Почта РФ (заказное письмо) | 6-й рабочий день после отправки |
Форма уведомления МВД-2026: скачать и образец
Бланк утверждён Приказом МВД России № 117 от ․ Скачать: mvd․ru/uv-2026-blank․pdf
Образец заполнения
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Уведомление о расторжении трудового договора │ │ с иностранным гражданином │ │ │ │ 1․ Организация: ООО «Ромашка-Трейд», ИНН 7708123456 │ │ 2․ Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10 │ │ 3․ Сотрудник: Ким Чен Ын, г․р․ │ │ 4․ ВНЖ: 77 00 987654, выдан , срок до │ │ │ │ 5․ Дата увольнения: │ │ 6․ Основание: п․ 4 ч․ 1 ст․ 327․3 ТК РФ (истечение ВНЖ) │ │ 7․ Подпись: __________/Иванов И․И․/ │ │ 8․ Дата: │ └──────────────────────────────────────────────────────────┘
Штрафы 2026 года: чек-лист кадровика
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для организации |
|---|---|---|
| Не направлено уведомление | 30 000 – 50 000 ₽ | 400 000 – 1 000 000 ₽ |
| Срок просрочен > 3 дн․ | + 15 000 ₽ за каждый день | + 100 000 ₽ за каждый день |
| Форма заполнена с ошибками | 5 000 – 10 000 ₽ | 50 000 ₽ |
| Не отстранён от работы | 20 000 – 30 000 ₽ | 250 000 – 500 000 ₽ |
Особые ситуации
Военная служба по контракту
Если иностранец получил ВНЖ по контракту в рамках спецоперации и увольняется досрочно, используйте форму МВД-ВС/2026․ Срок уведомления — 10 календарных дней․
Смена статуса «временно пребывающий» → ВНЖ
Если сотрудник оформил ВНЖ внутри России и уже работает, увольнять не нужно и уведомлений в МВД не подаётся․ Исключение: если меняется регион трудовой деятельности (п․ 6 Постановления № 136)․
Релокация сотрудника в другой регион
При переводе в филиал в другой субъект РФ подайте:
- уведомление о закрытии трудового договора в старом регионе;
- уведомление о заключении трудового договора в новом регионе — в течение 3 рабочих дней․
Готовый план-чек-лист для кадровика
- ☐ Проверил статус ВНЖ онлайн
- ☐ Издал приказ об отстранении (если ВНЖ истёк)
- ☐ Предупредил сотрудника за 3 дня под роспись
- ☐ Заполнил уведомление МВД-2026
- ☐ Отправил уведомление в МВД (электронно/лично/почтой)
- ☐ Приказ Т-8, запись в трудовую книжку, расчёт
- ☐ Проверил журнал миграционного учёта
Полезные ссылки
- Проверка ВНЖ онлайн (Госуслуги)
- ТК РФ, ст․ 327;6
- Бланк уведомления МВД-2026
Если остались вопросы — задайте их в комментариях или напишите в чат-бот «Мигрант-Сервис» в Telegram @migrantservice_bot․