Увольнение с последующим переводом на другую работу к другому работодателю — распространённая кадровая процедура, которая требует точного оформления в трудовой книжке. В 2021 году формулировка записи остаётся прежней, однако важно учитывать нюансы, чтобы избежать ошибок, способных привести к спорам в суде или отказу в трудоустройстве на новом месте.

Что такое «увольнение переводом»

Увольнение переводом — это расторжение трудового договора по инициативе работника и работодателя одновременно (ст. 77 ТК РФ, п. 5 ч. 1), при котором сотрудник в тот же день принимается на работу к другому работодателю. Основные признаки:

• имеется письменное приглашение от нового работодателя;
• текущий работодатель согласен отпустить сотрудника;
• в трудовой книжке проставляется специальная формулировка.

Требования к записи в трудовой книжке в 2021 году

Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Минтрудом РФ № 320) устанавливает жёсткие правила:

1. Запись делается чернилами, пастой или гелевой ручкой исключительно чёрного или синего цвета.
2. Текст записи не должен выходить за границы отведённой строки.
3. Исправления допускаются только с оформлением служебной записки, акта и подписью руководителя кадровой службы.

Корректный образец записи при увольнении переводом в 2021 году

Раздел 3 «Сведения о работе»

Алгоритм действия кадрового специалиста

Шаг 1. Получение письменного приглашения

Новый работодатель направляет письменное приглашение в адрес текущего работодателя. В документе указывается:

• должность и подразделение;
• дата предполагаемого выхода на работу;
• ссылка на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Шаг 2. Оформление приказа

Оформляется приказ по форме Т-8, в графе «Основание» прописывается: «Письменное приглашение ООО «Новая Компания» № 12/23 от , п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Шаг 3. Запись в трудовую книжку

В день увольнения:

1. В раздел 3 вносится запись, указанная в таблице выше.
2. В разделе 4 (надписи и вкладыши) ставится подпись ответственного лица и печать организации.
3. На титульном листе в графе 8 «Основание прекращения трудового договора» ставится штамп «Уволен (а)».

Шаг 4. Передача трудовой книжки и расчёт

В день увольнения:

• выдаём трудовую книжку лично под роспись;
• проводим полный расчёт (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск);
• при необходимости оформляем справку 2-НДФЛ и СЗВ-ТД.

Частые ошибки и как их избежать

Ошибка 1: Неправильная формулировка

Неверно: «Переведён на другую работу к другому работодателю».
Правильно: «Уволен в связи с переводом…» — слово «уволен» обязательно.

Ошибка 2: Отсутствие приглашения

Без письменного приглашения от нового работодателя процедура считается увольнением по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), что влечёт за собой иной порядок иные права работника.

Ошибка 3: Опечатка в дате

Дата в трудовой книжке должна совпадать с датой приказа и днём последнего рабочего дня. Расхождения даже на один день могут вызвать вопросы при проверке трудовой инспекцией.

Что делать, если суд изменил основание увольнения

Если после увольнения суд признал прогул неправомерным и изменил основание на «увольнение по соглашению сторон», необходимо:

1. Оформить служебную записку с приложением судебного решения.
2. Изготовить новый вкладыш формы Т-2 с корректной записью.
3. Внести исправление в трудовую книжку и поставить подпись директора и печать организации.
4. Уведомить работника о внесённых изменениях под роспись.

Ответы на популярные вопросы

Резюме: при увольнении переводом в 2021 году ключевым является точность формулировки и соблюдение трёх документов: письменного приглашения, приказа по форме Т-8 и записи в трудовой книжке. Это позволяет защитить права работника и избежать претензий со стороны инспекции.