Краткий ответ
Да, обязательно. При расторжении трудового договора с иностранным гражданином работодатель в течение 3 рабочих дней должен уведомить территориальный орган МВД (бывшую ФМС). Несоблюдение грозит штрафом до 1 млн руб. и приостановкой деятельности.
Содержание
- Кто считается мигрантом
- Нормативная база 2026
- Пошаговая инструкция по уведомлению
- Штрафы и риски
- Чек-лист для HR
- Ответы на популярные вопросы
Кого официально считают «мигрантом»
- Визовые иностранцы: приехали по рабочей, гуманитарной, учебной визе.
- Безвизовые иностранцы: граждане стран с безвизовым режимом (Украина, Узбекистан, Таджикистан и др.).
- Беженцы и вынужденные переселенцы: имеющие временное убежище.
- Участники «трудовых квот»: приглашённые по разрешениям на работу.
Если у сотрудника есть РВП или ВНЖ, он всё равно попадает под уведомительную обязанность.
Актуальные нормы 2026 года
- Федеральный закон № 115-ФЗ (ред. 2026) – регламентирует правовой статус иностранцев.
- Приказ МВД России № 300 от – ввёл электронный формат уведомлений через «Госуслуги».
- Административный регламент 2026 – сократил срок подачи бумаг до 3 рабочих дней.
Пошаговая инструкция: как уведомить МВД об увольнении мигранта
Шаг 1. Подготовьте пакет документов
- Копия паспорта иностранца (с переводом).
- Копия миграционной карты / визы / РВП / ВНЖ.
- Трудовой договор или ГПХ с отметкой о расторжении.
- Форма уведомления по форме 5-П (новая редакция 2026).
- Документ-подтверждение увольнения: приказ, расчётный лист.
Шаг 2. Выберите способ подачи
| Способ | Куда | Срок | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Электронно | Личный кабинет компании на gosuslugi.ru (раздел «Миграционный учёт») | 3 рабочих дня | Квитанция приходит мгновенно |
| Лично | Отделение МВД по вопросам миграции (бывш. УФМС) | 3 рабочих дня | Потребуется распечатанный комплект + оригиналы на проверку |
| Почта / курьер | Тот же МВД по адресу регистрации компании | 3 рабочих дня со дня отправки | Оплачивается уведомлением о вручении |
Шаг 3. Сохраните квитанцию
Распечатайте или сохраните PDF-подтверждение о приёме уведомления. Храните не менее 5 лет – проверки приходят спустя годы.
Штрафы и риски за несвоевременное уведомление (2026)
- Должностное лицо: 30 000 – 50 000 ₽
- Юр. лицо: 400 000 – 1 000 000 ₽
- Дополнительно: приостановление деятельности до 90 суток
- Повторное нарушение: удвоение суммы + включение в «чёрный список» МВД
Чек-лист HR: не пропустить ни одного шага
- ✅ Получить подписанное заявление о расторжении от мигранта.
- ✅ Оформить приказ об увольнении (дата = последний рабочий день).
- ✅ До 17:00 последнего рабочего дня подать электронное уведомление через Госуслуги.
- ✅ Снять мигранта с миграционного учёта (если компания была «принимающей стороной»).
- ✅ Выдать справку 2-НДФЛ, трудовую книжку, копию приказа.
- ✅ Запечатать дело и хранить 75 лет (трудовое законодательство).
Ответы на частые вопросы
Можно ли уволить мигранта «по соглашению сторон» без уведомления?
Нет. Даже при соглашении сторон уведомление МВД обязательно – ОСНОВАНИЕ не влияет на уведомительную обязанность.
Что делать, если мигрант уволился сам и исчез?
В 3-дневный срок подайте уведомление, укажите: «Не вышел на работу, место пребывания неизвестно». Впоследствии МВД самостоятельно установит миграционный контроль.
Нужно ли уведомлять при увольнении ВНЖ-ника?
Да. ВНЖ не освобождает от уведомления, но форма 5-П немного короче – не нужно указывать срок действия патента.
Как быть, если уволили в выходной или праздник?
Срок 3 рабочих дня начинаётся с первого рабочего дня после праздника. Не просрочьте!
С 2026 года процедура уведомления МВД при увольнении иностранца максимально упростилась благодаря электронному сервису, но штрафы стали жёстче. Главное: подать форму 5-П в течение 3 рабочих дней и сохранить квитанцию.
Внимание! Данная статья не является юридической консультацией. При спорных ситуациях обращайтесь к миграционному юристу.