Уведомление — это официальный документ‚ цель которого — сообщить адресату о наступлении или изменении какого‑либо события‚ обусловленного определёнными обстоятельствами. В деловой практике часто встречаются фразы типа «Уведомляем о том‚ что в связи с…»‚ после которой указываются причины и дальнейшие действия.

Содержание статьи

1. Что такое уведомление и когда оно необходимо
2. Нормативно‑правовая база
3. Структура типового уведомления
4. Готовые образцы «Уведомление о том‚ что в связи с…»
5. Пошаговая инструкция по составлению
6. Типичные ошибки и как их избежать

Что такое уведомление и когда оно необходимо

В группу деловых писем‑уведомлений входят:

• уведомления‑напоминания;
• уведомления‑извещения;
• уведомления о изменении условий договора‚ о предстоящих работах‚ о задолженности и т.д.

Оповещение адресата обычно требуется‚ когда:

• изменились условия сотрудничества (цены‚ сроки‚ объём работ);
• предвидятся юридические последствия (прекращение услуги‚ увольнение‚ сокращение штата);
• необходимо сообщить о факте‚ зафиксированном нормативными актами (например‚ изменение тарифов электроэнергии);
• требуется официально зафиксировать факт передачи документов (уведомление о вручении‚ о получении).

Нормативно‑правовая база

Составление уведомления регулируется рядом нормативных актов РФ и отраслевых стандартов:

• Гражданский кодекс РФ (статьи 328‑332) — определяют‚ какие обязательства считаются исполненными и какие действия могут быть предприняты в случае их неисполнения.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 81‚ 180) — регулирует порядок уведомления работников о предстоящем увольнении‚ изменении условий труда и пр.
• Стандарт РБ СТБ 6.38‑2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь» (в России часто используется в качестве рекомендаций по оформлению официальных документов).
• Приказ Минкомсвязи от  № 285 о правилах электронного документооборота (для электронных уведомлений).

Соблюдение этих требований гарантирует юридическую силу документа и упрощает защиту интересов в случае спора.

Структура типового уведомления

Хотя форма уведомления не фиксируется строго‚ в практике принято включать следующие реквизиты (см. источник [2]).

Готовые образцы «Уведомление о том‚ что в связи с…»

Уведомление о предстоящем увеличении тарифов электроэнергии

ООО «ЭнергоСервис»
ИНН 7701234567‚ ОГРН 1127701234567
г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67‚ e‑mail: info@energoservice.ru

«___» __________ 20__ г.

Генеральному директору
ОАО «Торговый центр «Мегаполис» 
в лице Иванова И.И.‚ директора

УВЕДОМЛЕНИЕ

Уведомляем о том‚ что в связи с изменением тарифов‚ установленных ПАО «Россети»‚ с  г. стоимость электроэнергии для Вашего объекта (г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 15‚ офис 3) составит 5‚70 руб./кВт·ч (ранее — 4‚80 руб./кВт·ч).

В соответствии с п. 3.1 договора аренды № 123/2024‚ данное изменение подлежит пересмотру. Просим в течение 10 (десяти) календарных дней с момента получения настоящего письма предоставить согласие на новые условия или предложить альтернативные варианты оплаты.

В случае отсутствия ответа до  г. оплата будет осуществляться по новому тарифу автоматически‚ а в случае задержки платежей возможна приостановка подачи электроэнергии.

С уважением‚
_____________________ / Петров П.П. /
Главный инженер

Уведомление работнику о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата

ООО «СтройТех»
ИНН 7709876543‚ ОГРН 1127709876543
г. Санкт‑Петербург‚ пр. Невский‚ д. 20
Тел.: +7 (812) -55‑66‑77

«___» __________ 20__ г.

Сотруднику
Иванову Сергею Петровичу‚
старший монтажник

УВЕДОМЛЕНИЕ

Уведомляем о том‚ что в связи с проведением организационно‑штатных мероприятий‚ утверждённым приказом № 45/2026 от г.‚ Ваша должность будет сокращена с  г..

Согласно ч. 1 ст. 81 ТК РФ‚ Вам предоставляется двухмесячный срок для трудоустройства в иной штат предприятия. При отсутствии желаемого места работы в указанный срок‚ трудовой договор будет расторгнут с выплатой выходного пособия в размере среднего заработка за два месяца.
Просим в течение 5 (пяти) рабочих дней связаться с отделом кадров (тел. +7 (812) -55‑66‑77‚ е‑mail: hr@stroytech.ru) для уточнения деталей и получения списка доступных вакансий.

С уважением‚
_____________________ / Кузнецова А.В. /
Директор по персоналу

Уведомление о предстоящем изменении условий поставки товара

ЗАО «ТехноПром»
ИНН 7705557777‚ ОГРН 1127705557777
г. Екатеринбург‚ ул. Малышева‚ д. 8
Тел.: +7 (343) -22‑33‑44
«___» __________ 20__ г.

Поставщику
ООО «МеталлСервис»‚
в лице директора Смирнова А.С.

УВЕДОМЛЕНИЕ

Уведомляем о том‚ что в связи с изменением требований заказчика (пункт 5.2 ТЗ № 2025/09) с  г. требуется изменить технические характеристики поставляемой продукции: увеличить толщину листа стали с 2 мм до 3 мм и сократить сроки поставки с 30 до 20 дней.

Просим подтвердить возможность выполнения новых условий до  г.. В случае невозможности – просим предложить альтернативные варианты или оформить отказ от исполнения договора.

С уважением‚
_____________________ / Лебедев Д.Н. /
Менеджер по работе с клиентами

Пошаговая инструкция по составлению уведомления

1. Определите основание. Найдите нормативный акт‚ договор или внутренний приказ‚ который служит правовым основанием.
2. Соберите необходимые данные:
   • полные реквизиты сторон;
   • номер и дату документа‑основания;
   • конкретные даты‚ суммы‚ показатели‚ которые будут изменяться;
   • контактные данные ответственного лица.
3. Сформулируйте вводный абзац. Кратко укажите‚ о чём будет речь‚ и ссылку на основание.
4. Напишите основную часть:
   • фраза «Уведомляем о том‚ что в связи с…»;
   • детальное описание причины и её правового характера;
   • конкретные действия‚ которые необходимо выполнить.
5. Укажите сроки и последствия. Чётко пропишите дедлайн и меры‚ которые будут предприняты при их нарушении.
6. Добавьте приложения‚ если требуется (расчётные листы‚ копии договоров‚ акты).
7. Проверьте оформление:
   • правильность дат‚ номеров и реквизитов;
   • отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок;
   • наличие подписи и печати (если документ бумажный).
8. Отправьте документ:
   • по почте (заказным письмом с опцией уведомления о вручении — форма 119/Ф 119);
   • через электронный документооборот (по системе ЭДО‚ с подтверждением получения).

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие правового основания. Уведомление должно ссылаться на договор‚ закон или внутренний приказ – иначе документ может быть признан недействительным.
• Неясные сроки. Указывайте конкретные даты («до г.»)‚ а не «в ближайшее время».
• Слишком общие формулировки. Фраза «в связи с обстоятельствами» без уточнения не информирует получателя.
• Отсутствие подписи/печати. При бумажном виде отсутствие подписи делает документ формально недействительным.
• Неправильный способ доставки. Если закон требует заказное письмо с уведомлением о вручении‚ обычная отправка не даст юридической силы.
• Игнорирование требований к оформлению. По стандарту СТБ 6.38‑2004 требуется наличие шапки‚ реквизитов‚ подписи‚ печати и пр.

Уведомление — это один из самых простых‚ но в то же время критически важных инструментов делового общения. Правильно оформленное письмо «Уведомляем о том‚ что в связи с…» помогает:

• сформировать юридически значимую запись о событии;
• избежать недоразумений между сторонами;
• обеспечить возможность применения санкций в случае несоблюдения условий;

Следуя приведённой структуре‚ учитывая нормативную базу и используя готовые образцы‚ вы сможете быстро подготовить корректный документ‚ который будет принят как внутри организации‚ так и в суде.

Дата публикации: