Когда подавать уведомление
Согласно ст. 180 ТК РФ работодатель обязан не менее чем за 2 месяца до начала увольнений письменно уведомить:
- каждого работника лично;
- территориальный орган службы занятости (Центр занятости населения) по месту регистрации организации;
- профсоюз (если он есть);
- военкомат и службу судебных приставов (при необходимости).
То есть на практике дата уведомления + 60 календарных дней = день увольнения.
Как отправить уведомление
- Электронно — через личный кабинет на портале «Работа России». Система автоматически подтягивает данные из профиля юр. лица; при необходимости их можно скорректировать вручную.
- На бумаге — лично или заказным письмом с уведомлением о вручении (показательный «подпись-штамп» сохраняется).
Независимо от способа копия уведомления и отметка о получении хранятся 75 лет (ГОСТ Р 7.0.8-2013).
Форма № 1 «Информация о предстоящем высвобождении работников» (образец 2026)
Структура формы
- Заголовок-шапка: наименование Центра занятости, ИНН, ОГРН, адрес организации.
- Таблица «Список работников» (Ф. И. О., должность, дата рождения, дата увольнения, основание ТК РФ ч. 1 ст. 81 п. 1).
- Подписи руководителя и главного бухгалтера, печать (при наличии).
Готовый образец
Скачать пустой бланк Form-1-Liquidation-2026.docx и пример заполнения можно по прямой ссылке: Скачать (DOCX)
Пример заполнения
В Центр занятости населения Центрального района г. Красноярска ИНН 2468123456 ОГРН 1152468009876 ООО «СибирьПродукт» г. Красноярск, ул. Ленина, д; 1 Тел. +7 (391) -22-33-44 e-mail: hr@sibproduct.ru УВЕДОМЛЕНИЕ о предстоящем высвобождении работников в связи с ликвидацией организации № 1-К от «15» апреля 2026 г. Сообщаем, что 17 июня 2026 г. будут уволены в связи с ликвидацией ООО «СибирьПродукт» следующие работники: ┌──┬----------------┬---------┬------------┬------------┬----------┐ │№ │Ф. И. О. │Должность│Дата рожд. │Дата увол- │Основание │ ├──┼----------------┼---------┼------------┼------------┼----------┤ │1 │Иванов П. П. │Бухгалтер│ │ │ст. 81 ч.1│ │2 │Петрова А. А. │Кассир │ │ │п. 1 │ │… │… │… │… │… │… │ └──┴----------------┴---------┴------------┴------------┴----------┘ Всего высвобождается 12 человек. Руководитель __________________ /Сидоров А. А./ Гл. бухгалтер __________________ /Козлова Т. В./ М. П.
Пошаговая инструкция для бухгалтера/HR
- Заблаговременно (желательно за 75-80 дней) издайте приказ о ликвидации и утвердите ликвидационную комиссию.
- В течение 3 рабочих дней после принятия решения учредителей подайте форму Р15016 в ИФНС и опубликуйте сведения в «Вестнике гос. регистрации».
- За 60 дней до увольнения:
- лично вручите каждому работнику уведомление о расторжении ТД;
- отправьте форму № 1 в Центр занятости (электронно или заказным письмом);
- направьте копии в военкомат и службу судебных приставов, если в штате есть военнообязанные и должники.
- За 14 дней до увольнения выдайте сотрудникам форму 2-НДФЛ и справки для ПФР/ФСС.
- В день увольнения выплатите зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие (ст. 178 ТК РФ) и дополнительную компенсацию при досрочном расторжении (по желанию работника).
Ответы на частые вопросы
Можно ли объединить уведомления для нескольких филиалов в одном письме?
Нет. Каждый Центр занятости принимает уведомления только по своей территориальной подведомственности. Отдельные формы № 1 нужны на каждый филиал/представительство.
Что делать, если сотрудник отказывается подписать личное уведомление?
Составьте акт об отказе в присутствии 2-х свидетелей и сразу направьте уведомление заказным письмом на домашний адрес (с уведомлением о вручении). Это считается надлежащим уведомлением.
Нужно ли платить взносы с выходных пособий?
Суммы выходного пособия, среднего заработка на 2-й и 3-й месяцы безработья, а также компенсации сверх нормы освобождены от страховых взносов (пп. «е» п. 1 ст. 20.2 ФЗ-125).
Полезные ссылки и шаблоны
- Официальный портал «Работа России» — электронная отправка формы № 1
- Шаблоны уведомлений работнику, военкомату, ФССП (ppt.ru)
- Консультант+: Приказ Минтруда № 195-н с приложениями
Важно: текст формы и сроки могут меняться — всегда проверяйте свежие редакции на сайте Минтруда или в личном кабинете «Работа России».