С 2026 года обязанность уведомлять ГУВМ МВД о приёме иностранного гражданина распространяется не только на работодателей и арендодателей, но и на частных лиц, принимающих у себя иностранных друзей или родственников. Сделать это быстрее всего можно онлайн через портал Госуслуги. Ниже приведён полный алгоритм действий, актуальный на 20 апреля 2026 года.
Кто должен подавать уведомление
- Официальный работодатель (компания, ИП, физлицо по трудовому договору).
- Владелец жилья (квартира, дом, комната), где временно проживает иностранец.
- Принимающая сторона, оформившая частное приглашение (частные лица).
Сроки подачи
| Категория иностранца | Срок | Штраф при нарушении |
|---|---|---|
| По трудовому договору | 3 рабочих дня со дня начала работы | до 100 000 ₽ на юрлицо |
| Граждане СНГ (визовый режим) | 7 календарных дней с даты въезда | 2 000 – 5 000 ₽ на физлицо |
| Граждане СНГ (безвизовый режим) | Не позднее 30 дней с даты въезда | 2 000 – 7 000 ₽ на физлицо |
Пошаговая инструкция на Госуслугах
Шаг 1. Авторизация и подготовка
- Перейдите на gosuslugi.ru и войдите через подтверждённый аккаунт (необходим уровень «Подтверждённый»).
- Подготовьте сканы:
- паспорт иностранца (разворот с фото + миграционная карта/вклеенная виза);
- договор найма жилья / трудовой договор / договор ГПХ;
- Ваш паспорт РФ (1-я страница и прописка);
- квитанция об оплате госпошлины 350 ₽ (в 2026 году).
Шаг 2. Поиск нужной услуги
В строке поиска введите «уведомление о приёме иностранного гражданина» → выберите услугу «Подача уведомлений ГУВМ МВД».
Шаг 3. Заполнение формы
- Тип уведомления: «Приём на работу» или «Проживание».
- Данные иностранца: ФИО латиницей, дата рождения, серия и номер документа, дата въезда, адрес пребывания.
- Данные принимающей стороны: ОГРН/ИНН работодателя или паспортные данные физлица-арендодателя.
- Адрес фактического пребывания: вводится вручную или выбирается из справочника ФИАС.
Шаг 4. Загрузка документов
Используйте формат PDF/JPEG объёмом до 5 МБ. Система автоматически проверяет читаемость и даты.
Шаг 5. Электронная подпись и отправка
- Подтвердите данные квалифицированной электронной подписью (КЭП) или SMS-кодом.
- Нажмите «Отправить» и сохраните квитанцию с уникальным номером заявки (начинается на GUVM-2026-).
Что делать после отправки
- Статус заявки отслеживается в личном кабинете разделе «Мои заявления». Среднее время рассмотрения — 3–5 рабочих дней.
- Уведомление о регистрации приходит на e-mail и в виде push-уведомления в приложении «Госуслуги».
- Распечатайте или скачайте PDF-файл «Уведомление о приёме № …» — оно понадобится при проверке.
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли подать уведомление задним числом?
Нет. Система Госуслуг блокирует даты, ранее допустимого срока. При просрочке придётся обращаться в территориальный отдел ГУВМ МВД лично и платить штраф.
Что если иностранец уехал раньше срока?
В течение 3-х дней после отъезда подайте уведомление о прекращении пребывания. Та же услуга, только тип выбирается соответствующий.
Есть ли мобильное приложение?
Да, в приложении «Госуслуги» (Android, iOS) доступен тот же функционал. Пункт меню: «Миграция → Уведомления».
Контакты и поддержка
Если возникли ошибки или отказ в приёме:
- Хотлайн ГУВМ МВД: 8 (495) -87-11-82 (пн–пт, 09:00–18:00 по МСК).
- Онлайн-чат в личном кабинете Госуслуг.
- Приёмные дни в МФЦ каждого региона: запись через «Госуслуги → Мои документы → Запись в МФЦ».