С 2015 года работодатель обязан уведомлять МВД (бывшую ФМС) о заключении и расторжении трудового договора с любым иностранным гражданинином или апатридом. Сделать это можно онлайн через портал gosuslugi.ru. Ниже ― подробная инструкция и ответы на самые популярные вопросы.
Зачем вообще подавать уведомление?
Уведомление нужно для:
- контроля миграционного учёта;
- своевременного продления миграционного учёта иностранца;
- исключения штрафов для работодателя до 1 000 000 ₽ (ст. 18.15 КоАП РФ).
Кто именно обязан подавать уведомление?
Любой российский или иностранный работодатель‚ в т.ч;:
- ООО‚ АО‚ ИП‚ филиалы и представительства;
- физлица‚ заключившие гражданско-правовой договор (например‚ договор подряда) с иностранцем;
- некоммерческие организации и органы госвласти.
Сроки подачи
Три варианта событий:
- Высококвалифицированный специалист (ВКС) – в трёхдневный срок после подписания трудового договора.
- Иностранцы‚ прибывшие в РФ в безвизовом порядке – в трёхдневный срок с момента фактического начала работы.
- Все остальные иностранцы – в трёхдневный срок после подписания трудового договора;
Важно: «три дня» считаются календарными‚ включая выходные и праздники. Нарушение срока чревато штрафом.
Что грозит за просрочку
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для юрлица |
|---|---|---|
| Опоздание до 90 суток | 35 000–50 000 ₽ | 400 000–500 000 ₽ |
| Опоздание более 90 суток | 50 000–75 000 ₽ | 500 000–1 000 000 ₽ |
Пошаговая инструкция подачи уведомления через Госуслуги
Шаг 1. Подготовьте документы
- Копия/скан паспорта иностранца (перевод + нотариальное заверение не требуются при подаче онлайн).
- Копия миграционной карты и отметки о въезде.
- Копия патента‚ визы или РВП/ВНЖ.
- Трудовой договор или гражданско-правовой договор в PDF.
- Реквизиты организации: ИНН‚ ОГРН‚ КПП‚ Юр. адрес.
Шаг 2. Авторизация на портале
- Перейдите на gosuslugi.ru.
- Войдите через ЭЦП‚ СМС-код или биометрию.
- В поиске введите: «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином».
Шаг 3. Заполнение формы
Форма поделена на 4 блока:
- Данные организации – ИНН‚ ОГРН‚ КПП‚ контактный телефон.
- Сведения о работнике – ФИО‚ дата рождения‚ гражданство‚ вид документа (паспорт)‚ номер документа.
- Данные миграционного учёта – серия и номер миграционной карты‚ дата въезда‚ цель визита (работа).
- Информация о договоре – дата подписания‚ срок действия‚ должность‚ часовая ставка.
Шаг 4. Прикрепление файлов
Загрузите сканы в формате PDF‚ JPEG или PNG (до 10 МБ каждый). Названия файлов должны быть на русском и без пробелов.
Шаг 5. Отправка и контроль статуса
- Нажмите «Отправить».
- Получите номер заявления и QR-код в личном кабинете.
- Статус проверяйте в разделе «Мои заявления». Среднее время проверки: 1–3 рабочих дня.
Что делать после одобрения
- Скачайте электронное уведомление в формате PDF ― оно уже имеет юридическую силу.
- Распечатайте и храните вместе с кадровой документацией не менее 5 лет.
- Если понадобится подать изменения (например‚ досрочное расторжение договора)‚ снова войдите в ту же услугу и выберите «Изменить/расторгнуть».
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Неверный вид документа (паспорт vs. вид на жительство) | Внимательно выбирайте тип документа из выпадающего списка. |
| Несоответствие дат | Дата въезда должна совпадать с датой в миграционной карте. |
| Отсутствие копии договора | Приложите PDF или JPEG договора (даже если он состоит из 20 страниц). |
FAQ
Вопрос 1. Можно ли подать бумажное уведомление?
Да. Форма вручную подаётся в местное отделение МВД Миграционной службы (ГУВМ) или через МФЦ. Но через Госуслуги быстрее и без очередей.
Вопрос 2. Нужно ли уведомлять при продлении договора?
Нет‚ если продляете тот же договор и условия не меняются. При смене должности или существенных условий – нужно новое уведомление.
Вопрос 3. Может ли бухгалтер подать заявление?
Да‚ если у него есть ЭЦП (КЭП) организации и права представителя в ЕГАИС «Миграционный учёт».
Полезные ссылки
- Прямая ссылка на услугу на Госуслугах
- Официальный сайт ГУВМ МВД России
- Федеральный закон № 115-ФЗ о правовом положении иностранных граждан