С 2024 года в России все работодатели обязаны сообщать органам миграционной службы (УФМС — теперь часть МВД) о приёме на работу и увольнении иностранных граждан (и лиц без гражданства). Невыполнение этой обязанности влечёт административные штрафы, а также может стать причиной приостановления деятельности организации.

Содержание

1. Законодательная база
2. Кто обязан подавать уведомление
3. Сроки подачи
4. Формы и образцы (Приложение N 7)
5. Пошаговый порядок подачи
6. Электронная подача через портал Госуслуг
7. Перечень прилагаемых документов
8. Ответственность за несоблюдение сроков
9. Пример заполнения формы
10. Часто задаваемые вопросы

Законодательная база

• Приказ МВД России от № 536 «О порядке подачи работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско‑правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)».
• С 7 января 2024 г. в действие вступила поправка, согласно которой уведомления можно подавать через портал Госуслуг, что упрощает процесс.
• Для мигрантов‑патриотов (получивших патент) действует отдельная форма «Уведомление об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином, получившим патент», срок подачи – не более 2 месяцев со дня выдачи патента.

Кто обязан подавать уведомление

Уведомление обязаны подавать:

• работодатели – юридические лица, индивидуальные предприниматели, самозанятые, если они заключают трудовой договор (или гражданско‑правовой договор) с иностранным гражданином;
• заказчики работ (услуг) в случае, когда трудовые отношения оформляются через подрядные схемы (например, субподрядные договоры);
• все работодатели, независимо от того, имеет ли иностранец вид на жительство в РФ. Наличие ВНЖ не освобождает от обязанности уведомить УФМС.

Сроки подачи уведомления

Для работодателей, использующих электронную подачу через Госуслуги, срок считается соблюдённым, если уведомление отправлено в указанные сроки, а система выдала подтверждение о приёме.

Формы и образцы (Приложение N 7)

Основным документом является Приложение N 7 к Приказу МВД № 536. Форма доступна для скачивания на официальных сайтах:

• КонсультантПлюс – Приложение N 7
• Официальный портал МВД России

Структура формы

1. Шапка: наименование органа, реквизиты работодателя.
2. Данные иностранного гражданина (ФИО, дата рождения, гражданство, тип документа, номер, дата выдачи, срок действия).
3. Сведения о виде на жительство/патенте (если есть).
4. Информация о трудовом договоре (дата заключения, срок действия, должность, условия оплаты).
5. Дата и подпись представителя работодателя.
6. Раздел «Примечания» – место для указания причин расторжения (при подаче уведомления об увольнении).

Для электронного варианта в личном кабинете Госуслуг форма заполняется автоматически, а данные импортируются из ЕГРЮЛ/ЕГРИП работодателя.

Пошаговый порядок подачи уведомления

Шаг 1. Подготовка документов

• Трудовой (или гражданско‑правовой) договор.
• Копия паспорта (или другого удостоверяющего личность документа) иностранного гражданина.
• Вид на жительство / патент (если имеется).
• Справка с места работы (для ИП – выписка из реестра).

Шаг 2. Заполнение формы Приложения N 7

1. Скачайте форму в формате .docx или .pdf.
2. Заполните все обязательные поля (выделены жёлтым в электронных шаблонах).
3. Проверьте соответствие данных в договоре и в уведомлении.
4. Подпишите форму (подпись может быть электронная, если подаёте через Госуслуги).

Шаг 3. Выбор способа подачи

• Лично в подразделении МВД (УФМС) – принести оригиналы и копии.
• Через МФЦ – предоставить оригиналы, копии и заполненную форму.
• Электронно через портал Госуслуг – загрузить скан‑копию договора и заполнить форму онлайн.

Шаг 4. Оплата госпошлины (если требуется)

За подачу уведомления госпошлина не взимается, однако при подаче через МФЦ может потребоваться небольшая плата за услуги посредника.

Шаг 5. Получение подтверждения

После подачи система выдаёт Квитанцию о приёме уведомления (в электронном виде или на бумаге). Сохраняйте её – она подтверждает соблюдение сроков.

Электронная подача через портал Госуслуг

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru с помощью ЭП (Электронная подпись) или обычного аккаунта.
2. В разделе «Госуслуги → Миграция → Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина» выберите «Создать новое уведомление».
3. Система автоматически подгрузит реквизиты организации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
4. Заполните данные иностранного гражданина, загрузите скан‑копию договора и, при необходимости, копию вида на жительство/патента.
5. Нажмите «Отправить». После проверки (обычно в течение 1‑2 рабочих дней) вы получите электронную квитанцию.

Преимущества электронного способа:

• Отсутствие необходимости личного визита в отделение МВД.
• Автоматический контроль сроков (система не позволит отправить уведомление после истечения 10 дней).
• Хранение всех документов в личном кабинете.

Перечень прилагаемых документов

Ответственность за несоблюдение сроков

• За неподачу уведомления в установленный срок – штраф от 5 000 до 20 000 рублей для юридических лиц (для ИП – от 2 000 до 10 000 рублей).
• Если уведомление подаётся более чем через 30 дней после начала работы, возможно привлечение к административной ответственности за нарушение миграционного законодательства.
• Повторные нарушения в течение 12 мес. могут привести к приостановлению деятельности организации в сфере, где задействованы иностранные работники.

Пример заполнения формы (Приложение N 7)

Ниже – условный пример, заполненный для гражданина Индии, получившего патент.

УВЕДОМЛЕНИЕ
о заключении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства)


Наименование работодателя: ООО «ТехноИнвест», ИНН 7701234567, ОГРН 1177746000001
Адрес: 115035, г. Москва, ул. Тверская, д. 12
ФИО представителя (должность): Иванов И.И., директор

Информация об иностранном гражданине:
 • ФИО: Раджеш Патель
 • Дата рождения: 
 • Гражданство: Индия
 • Документ, удостоверяющий личность: Паспорт, № A1234567, выдан , срок действия до 
 • Вид на жительство: отсутствует
 • Патент № 2026-00123, выдан (срок действия до )

Данные трудового договора:
 • Дата заключения: 
 • Дата начала работы: 
 • Должность: Инженер‑программист
 • Срок действия договора: бессрочный
 • Оклад: 150 000 руб./мес.

Дата заполнения: 
Подпись представителя работодателя: ___________________ (Иванов И.И.)

Примечание: При необходимости указать причины расторжения договора (для уведомления об увольнении).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому именно нужно отправлять уведомление?

Уведомление направляется в территориальное подразделение МВД России (бывшее УФМС), отвечающее за миграционный учёт по месту расположения работодателя. При электронном способе – в МФЦ через портал Госуслуг.

Можно ли подать уведомление одновременно о приёме и об увольнении?

Да, если в одном документе указаны две даты: дата начала и дата окончания действия договора. Однако рекомендуется подавать отдельные уведомления, чтобы избежать недоразумений.

Что делать, если сотрудник получил вид на жительство после начала работы?

Уведомление о приёме всё равно подаётся, а при изменении миграционного статуса (получение ВНЖ) отдельное уведомление подавать не требуется, но в карточке сотрудника в системе МГИМО необходимо обновить сведения.

Как получить подтверждение о приёме уведомления?

При личной подаче – подпись сотрудника МВД и печать на оригинале. При электронной подаче – автоматическая квитанция в личном кабинете с уникальным номером.

Можно ли использовать обычный PDF‑скан без подписи?

Для электронного способа достаточно электронной подписи (ЭЦП). При личной подаче документ должен быть подписан оригинальной подписью.

Куда обращаться за разъяснениями?

Вопросы можно задать в региональном отделении МВД (УФМС), в МФЦ, а также через онлайн‑чат на портале Госуслуг.

Уведомление УФМС о приёме иностранного гражданина на работу – обязательный элемент миграционного контроля. Своевременная и корректная подача формы Приложения N 7 (либо электронного аналога) защищает компанию от штрафов и обеспечивает законность трудовых отношений с мигрантами. Следуйте описанному выше алгоритму, используйте электронный сервис Госуслуг и храните полученные подтверждения – это позволит избежать проблем в будущем.

Дата актуализации информации: .