Важно! Документ должен быть оформлен исключительно на фирменном бланке организации или на обычном листе формата А4 с указанием реквизитов компании. Ниже приведён актуальный образец 2026 года, соответствующий Трудовому кодексу РФ и постановлению Госкомстата № 1 от (в ред. 2025 г;).
Что такое «встречное уведомление о переводе» и зачем оно нужно
Под «встречным уведомлением» в кадровой практике понимается официальное письменное сообщение работодателя сотруднику о предстоящем переводе. Оно:
- гарантирует соблюдение ст. 72.1 ТК РФ;
- исключает риски судебных споров;
- служит основанием для внесения изменений в личную карточку и штатное расписание.
Когда требуется уведомление
| Ситуация | Минимальный срок до перевода |
|---|---|
| Перевод в пределах одной организации (с согласия сотрудника) | за 1 месяц |
| Перевод по медицинским показаниям (без согласия) | за 2 месяца |
| Перевод иностранного специалиста (включая граждан Беларуси) | за 3 месяца + уведомить МВД о новой должности |
Образец уведомления 2026
Форма Т-5а (утв. Госкомстатом РФ)
---------------------------------------------------------------- ООО «ПРОМСЕРВИС» ИНН 7708123456, ОГРН 1157746345678, г. Москва тел. +7 (495) -23-45-67 ---------------------------------------------------------------- УВЕДОМЛЕНИЕ о переводе на другую должность № 15/2026 ---------------------------------------------------------------- Уважаемый(ая) Иванов Сергей Петрович! В соответствии с п. 5 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ и в связи с производственной необходимостью сообщаем Вам о предстоящем переводе с 01 июня 2026 г. на постоянную работу: • из должности: «Ведущий инженер» отдела R&D • в должность: «Главный конструктор» отдела R&D • оклад: 195 000 руб. вместо 165 000 руб. • категория: специалисты высшего уровня • место работы: офис по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10 Условия труда сохраняются без изменений, квалификационный уровень соответствует ранее установленному. В течение рабочего дня со дня получения настоящего уведомления Вы можете сообщить о своём согласии / несогласии в письменной форме. При несогласии Вам будет предложена вакантная должность, соответствующая Вашей квалификации, либо расторжение трудового договора по п. 3 ст. 77 ТК РФ. С уведомлением ознакомлен(а) ____________ /Иванов С.П;/ «19» апреля 2026 г. Директор ____________ /Сергеев А.В./ М.П. ----------------------------------------------------------------
Пошаговая инструкция заполнения (HR-специалисту)
- Шаг 1. Загрузите актуальный бланк формы Т-5а в системе 1С:ЗУП или возьмите печатный образец в отделе кадров.
- Шаг 2; Укажите корректные реквизиты организации (ИНН, ОГРН, юр. адрес) и регистрационный номер уведомления.
- Шаг 3. Дважды проверьте дату перевода: она не может быть раньше минимального срока уведомления.
- Шаг 4. Согласуйте новый оклад с бухгалтерией и отделом управления персоналом.
- Шаг 5. Получите подпись сотрудника в графе «С уведомлением ознакомлен». При отказе — составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей.
- Шаг 6. Зарегистрируйте документ в журнале учёта форм Т-5а.
Дополнительные рекомендации
Для Android-устройств (если уведомление отправляеться в мессенджере)
- Убедитесь, что версия Android ≥ 8.0, иначе кнопка «Ответить» может не отображаться.
- Смахните уведомление влево и выберите «Ответить» или «Согласен» — это фиксируется как электронное подтверждение.
Для иностранных работников
Не забудьте в течение 3 рабочих дней после подписания уведомления направить:
- уведомление в территориальное УВМ МВД России;
- копию приказа о переводе в ФНС (форма 2-НДФЛ с новым окладом).
Что делать при несогласии сотрудника
Согласно ст. 77 ТК РФ, работодатель обязан предложить:
- Все вакансии, соответствующие квалификации, в данных регионе.
- При отсутствии вакансий, расторгнуть трудовой договор с выплатой двухнедельного среднего заработка.
Шаблоны для скачивания
Скачать .DOCX (Word) |
Скачать ;PDF
Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.
Если остались вопросы — напишите в комментариях, мы ответим в течение 1 рабочего дня.