Прогул, одно из самых серьёзных нарушений трудовой дисциплины.
Если работодатель намерен расторгнуть трудовой договор на этом основании,
он обязан соблюсти строгую процедуру, ключевым элементом которой является
мотивированное уведомление сотрудника. Ниже, подробный разбор,
как составить документ по всем правилам ТК РФ и судебной практики 2024–2026 гг.
Содержание
- Что считается прогулом
- Пошаговая процедура увольнения
- Как оформить уведомление: обязательные реквизиты
- Готовый образец
- Частые ошибки и советы юриста
- Ответы на популярные вопросы
Что считается прогулом
Согласно ст. 81 ТК РФ, прогул — это:
- отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд;
- отсутствие в течение целого рабочего дня без объяснений;
- уход с работы без разрешения работодателя, если это подтверждено письменно или иными доказательствами.
Важно: если сотрудник предоставил больничный, но он позже оказался фальшивым, это тоже квалифицируется как прогул (Постановление Президиума ВС РФ от № 12-П24).
Пошаговая процедура увольнения
- Фиксация факта отсутствия — акт составляется в день нарушения.
- Требование письменного объяснения, вручается на руки под роспись или направляется заказным письмом.
- Ожидание объяснения 2 рабочих дня (если объяснение не предоставлено, составляется акт об отказе).
- Издание приказа об увольнении (форма № T-8), ссылающегося на уведомление и объяснение (или акт об отказе).
- Уведомление сотрудника не позднее дня, предшествующего увольнению.
- Расчёт и выдача трудовой книжки в последний день.
Как оформить уведомление: обязательные реквизиты
Уведомление оформляется на фирменном бланке или обычном листе А4:
- вверху — реквизиты организации (ИНН, ОГРН, адрес, телефон);
- дата и номер документа;
- ФИО, должность, табельный номер работника;
- описание нарушения: дата, время, подтверждение (табель, акт);
- ссылка на статью 81 ТК РФ (п. 6 ч. 1);
- предупреждение об увольнении и возможность дать объяснение;
- подпись руководителя и печать (если предусмотрена);
- отметка о вручении: роспись и дата сотрудника или акт вручения.
Готовый образец уведомления
Форма уведомления
ООО «Прогресс-Сервис» ИНН 7701234567, ОГРН 11###-###-#### 127000, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5 Тел. +7 (495) -23-45-67 УВЕДОМЛЕНИЕ о предстоящем расторжении трудового договора в связи с прогулом № 12/УП-26 от «19» апреля 2026 г. Сотруднику: Иванову Ивану Ивановичу Должность: Инженер-программист Табельный №: 045 Уважаемый Иван Иванович! 19 апреля 2026 г. с 09:00 до 18:00 Вы отсутствовали на рабочем месте без уважительных причин, что подтверждено табелем учёта рабочего времени и актом № 4/АКТ-26 от . Указанные действия квалифицируются как прогул (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В соответствии со ст. 193 ТК РФ Вам предлагается в течение двух рабочих дней со дня получения настоящего уведомления предоставить письменное объяснение. При отсутствии объяснения или признании дисциплинарного проступка виновным, с Вами будет расторгнут трудовой договор по основанию, указанному выше. Дата предполагаемого увольнения: 22 апреля 2026 г. Руководитель ООО «Прогресс-Сервис» ______________ /Петров С.А./ Печать (при наличии) Отметка о вручении: Уведомление получено «19» апреля 2026 г. ___________ /Иванов И.И./
Частые ошибки и советы юриста
- Ошибка: уведомление выдают одновременно с приказом об увольнении.
Совет: соблюдайте 2-дневный срок на объяснение. - Ошибка: в документе отсутствует ссылка на конкретную норму ТК РФ.
Совет: укажите «п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ». - Ошибка: уведомление вручают электронной почтой без подтверждения получения.
Совет: личная подпись или заказное письмо с уведомлением о вручении. - Ошибка: увольняют в день нарушения, не дожидаясь объяснений.
Совет: последовательность шагов — фиксация → требование объяснения → приказ.
Ответы на популярные вопросы
Можно ли уведомить сотрудника по СМС?
Нет. Судебная практика (Апелляционное определение Московского городского суда от № 33-10256/2025) признаёт СМС недостаточным доказательством вручения.
Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление?
Составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей, затем направьте заказное письмо с уведомлением о вручении.
Нужно ли предлагать другую должность при увольнении за прогул?
Нет. Пункт 6 ст. 81 ТК РФ не обязывает работодателя предлагать вакансии при дисциплинарном увольнении.
Как быть, если прогул подтверждён только словами коллег?
Необходимы материальные доказательства: табель, CCTV, пропускная система, акты составленные сразу в день нарушения.
Статья подготовлена на основе действующего законодательства Российской Федерации и судебной практики по состоянию на 19 апреля 2026 г.
Перед использованием образца рекомендуется проконсультироваться с квалифицированным юристом.