Вопрос: Как правильно оформить уведомление о расторжении трудового договора с работником, не прошедшим испытательный срок, согласно Трудовому кодексу РФ?
Правовая база
Согласно статье 71 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) (часть 1) работодатель имеет право:
- Расторгнуть трудовой договор в период испытательного срока, если результаты испытания оказались неудовлетворительными.
- Сделать это не позднее чем за три календарных дня до предполагаемой даты увольнения.
- Уведомить работника в письменной форме и указать конкретные причины, послужившие основанием для признания его непригодным к работе.
Эти требования закреплены в нормативных правовых актах (КонсультантПлюс, Контур.Экстерн) и подтверждены судебной практикой – суды обычно отклоняют увольнение, если сроки или содержание уведомления не соблюдены.
Ключевые требования к уведомлению
- Форма – письменное уведомление (бумажный лист, электронный документ с подтверждением получения).
- Сроки – не менее трёх дней до даты увольнения; дата увольнения не может выйти за пределы испытательного срока.
- Содержание:
- Наименование организации и её реквизиты;
- ФИО работника, его должность и подразделение;
- Дата заключения трудового договора и срок испытания;
- Конкретные причины, по которым результаты испытания признаны неудовлетворительными;
- Дата увольнения (не позже окончания испытательного срока);
- Ссылка на статью 71 ТК РФ;
- Подпись уполномоченного лица и печать (если требуется).
- Подтверждение получения – подпись работника в копии уведомления или отметка о вручении (например, «Получено подписью…»).
Пошаговый порядок оформления уведомления
Шаг 1. Подготовка материалов
Соберите:
- Трудовой договор и реквизиты испытательного срока;
- Документы, подтверждающие неудовлетворительные результаты (отчёты, аттестации, комментарии руководителя);
- Шаблон уведомления (см. ниже).
Шаг 2. Составление текста уведомления
Используйте официально‑деловой стиль, избегайте двусмысленностей. В тексте обязательно укажите конкретные причины.
Шаг 3. Проверка сроков
Убедитесь, что дата увольнения не превышает последний день испытательного срока и что уведомление будет отправлено не менее чем за три дня до этой даты.
Шаг 4. Подписание и печать
Уведомление подписывает руководитель (или лицо, уполномоченное приказом) и ставит печать организации (если она есть).
Шаг 5. Вручение работнику
Вручите документ лично под подпись, либо отправьте заказным письмом с описью вложения, либо используйте электронный документооборот с подтверждением получения (ЭЦП).
Шаг 6. Оформление приказа об увольнении
На основании уведомления составляется приказ № ___ «Об увольнении …» с указанием даты увольнения и ссылки на статью 71 ТК РФ. Приказ подписывается руководителем и регистрируется в кадровой документации.
Образец уведомления об увольнении
ООО «Пример» ИНН 1234567890, КПП 123456789 Адрес: 123456, г. Москва, ул; Примерная, д. 1, офис 101 УВЕДОМЛЕНИЕ г. Москва «___» __________ 2026 г. _____________________/Ф.И.О. работника/ Должность: ______________________ Подразделение: __________________ Настоящим уведомляем Вас о расторжении трудового договора № ___ от «___» __________ 2025 г;, заключённого с ООО «Пример», в связи с неудовлетворительными результатами испытательного срока, установленного сроком до «___» __________ 2026 г. Причины, послужившие основанием для признания несоответствия требованиям должности: Не выполнены ключевые показатели эффективности (KPI) за первые 2 месяца работы (см. Приложение 1 – отчёт о выполнении задач). Нарушения дисциплины труда (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин 3 раза). Отсутствие требуемого уровня профессиональных навыков, подтверждённое результатами тестирования (см. Приложение 2). Согласно части 1 статьи 71 ТК РФ, расторжение трудового договора вступит в силу «___» __________ 2026 г. (не позднее окончания испытательного срока). Просим подтвердить получение данного уведомления подписью: _____________________/Подпись работника/ Дата: «___» __________ 2026 г. С уважением, _____________________/Ф.И.О. руководителя/ Должность: ___________________
Как оформить заявление работника о добровольном увольнении в период испытания
Если работник сам хочет покинуть организацию, он подаёт заявление об увольнении. Образец:
ООО «Пример» Адрес: ... «___» __________ 2026 г. Заявление о расторжении трудового договора Я, ______________________ (Ф.И.О.), прошу расторгнуть трудовой договор № ___ от «___» __________ 2025 г. в связи с моим желанием прекратить трудовые отношения в период испытательного срока. Дата увольнения: «___» __________ 2026 г. Подпись _______________
Частые ошибки, ведущие к оспариванию увольнения
- Несоблюдение трехдневного срока. Уведомление, отправленное менее чем за три дня, считается недействительным.
- Отсутствие конкретных причин. Общие формулировки («неудовлетворительные результаты») без детализации могут быть оспорены в суде.
- Указание даты увольнения за пределами испытательного срока. Расторжение должно быть произведено до окончания испытательного срока.
- Отсутствие подтверждения получения. Если работник отказывается подписать копию, рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении.
- Неправильный порядок подписей. Уведомление должно подписать лицо, имеющее полномочия (директор, глава отдела HR).
Советы HR‑специалистам
- Заранее подготовьте шаблон уведомления и храните в кадровой системе.
- Проводите оценку результатов испытания в письменной форме (протоколы, отчёты) – это будет доказательной базой.
- Уведомляйте работника лично и фиксируйте факт вручения (подпись, отметка в системе).
- Сохраняйте все документы в течение не менее 5 лет (по требованиям ТК РФ).
- При необходимости проконсультируйтесь с юристом, чтобы избежать риска судебного спора.
FAQ – часто задаваемые вопросы
Вопрос 1. Можно ли уволить сотрудника без указания причин?
Нет. На испытательном сроке работодатель обязан указать конкретные причины, по которым результаты считаются неудовлетворительными (ст. 71 ТК РФ).
Вопрос 2. Что делать, если работник отказывается подписать уведомление?
Отправьте уведомление заказным письмом с отметкой «Получено», либо оформите акт вручения с подписью свидетеля.
Вопрос 3. Можно ли уволить сотрудника в последний день испытательного срока?
Да, но уведомление должно быть выдано за три дня до этой даты, т.е. за день до окончания срока.
Вопрос 4. Нужно ли платить компенсацию при увольнении по результатам испытания?
Компенсация не предусмотрена, если увольнение происходит в рамках испытательного срока и соблюдены все формальности (ст. 71 ТК РФ).
Вопрос 5. Как оформить увольнение, если испытательный срок продлён?
Продление испытательного срока должно быть оформлено приказом и согласовано с работником. После продления действуют те же правила – уведомление за три дня до даты увольнения.
Уведомление о расторжении трудового договора в период испытательного срока – документ, требующий строгого соблюдения законодательных требований. Правильный порядок действий, чёткое указание причин и соблюдение трехдневного срока позволяют избежать судебных разбирательств и защитить интересы обеих сторон.
Помните, что юридическая точность и прозрачность – залог успешного завершения испытательного периода, будь то увольнение или продолжение сотрудничества.