В соответствии с Жилищным кодексом РФ и Федеральным законом № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» управляющая организация (либо товарищество собственников жилья) обязана не позднее чем за 10 дней до даты начала голосования направить каждому собственнику помещений в МКД письменное уведомление о проведении общего собрания.
Какие сведения обязательно включить в уведомление
- Полное наименование организации-инициатора собрания (УК/ТСЖ/кооператив).
- Адрес и кадастровый номер дома.
- Форма проведения: очно-заочное голосование.
- Повестка дня (перечень вопросов)‚ например:
- Утверждение годового плана работ/сметы.
- Выбор способа управления домом.
- Изменение размера платы за содержание жилья.
- Даты начала и окончания приёма решений.
- Место и время очной части (желательно указать адрес и кабинет).
- Способы получения бюллетеней (лично‚ по почте‚ через электронную подпись).
- Контактные данные ответственного лица: ФИО‚ телефон‚ e-mail.
Пример текста уведомления
Уведомление
собственникам помещений многоквартирного дома по адресу:
630000‚ г. Новосибирск‚ ул. Бетонная‚ 14‚ корпус 2
Управляющая компания ООО «ЖилСервис» сообщает‚ что с 01 декабря 2022 г. (начало приёма решений) по 15 декабря 2022 г. (окончание приёма решений) будет проводиться очно-заочное общее собрание собственников.
Очная часть состоится 01 декабря 2022 года с 10:00 до 11:00 по адресу: г. Новосибирск‚ ул. Бетонная‚ 14‚ корпус 2‚ актовый зал (1-й этаж).
Повестка дня:
- Утверждение годового плана работ и финансово-хозяйственной сметы на 2023 г.
- Изменение размера платы за содержание и ремонт общего имущества.
Бюллетени для голосования можно получить:
- в офисе ООО «ЖилСервис» по адресу: ул. Бетонная‚ 14‚ каб. 102;
- по электронной почте (для подписавших договор электронного взаимодействия);
- через почтовое отправление заказным письмом.
Контактное лицо: Иванов И.И.
Телефон: 8 (383) -22-33-44
E-mail: uc@zhilservis.ru
Дата составления уведомления: 20 ноября 2022 г.
Подпись: _______________ /Иванов И.И./
Способы направления уведомлений
| Способ | Особенности | Доказательство вручения |
|---|---|---|
| Личное вручение под роспись | Самый надёжный способ | Входящий номер и подпись собственника |
| Заказное письмо с уведомлением о вручении | Применяется при отсутствии возможности вручить лично | Квитанция и уведомление о вручении от Почты России |
| Размещение на официальном сайте УК/ТСЖ | Допустим только при условии‚ что в ЕГРН указан соответствующий e-mail | Скриншот страницы с датой и временем размещения |
Календарный расчёт: 10-дневный срок
Дата начала голосования — 01 декабря 2022 г.. Следовательно:
- Последний день направления уведомлений — 21 ноября 2022 г. (включительно).
- Выходные и праздничные дни не исключаются из расчёта (ст. 193 ГК РФ).
Что делать‚ если собственник не получил уведомление
Управляющая организация обязана:
- Составить акт о невозможности вручения (с подписями двух свидетелей).
- Разместить уведомление на информационном стенде дома и официальном сайте.
- Внести данные о направлении уведомления в Журнал регистрации рассылки.
Ответственность за нарушение
Несвоевременное или неполное уведомление может привести к:
- обжалованию решений собрания в суде;
- административному штрафу для должностных лиц до 20 000 руб. (ст. 7.22.1 КоАП РФ);
- повторному проведению всей процедуры голосования.
Памятка для специалиста УК
Шаг 2. Распечатайте уведомления (можно двустороннее А4).
Шаг 3. Вручайте лично‚ составляя опись.
Шаг 4. Не позднее 21 ноября отправьте письма тем‚ кого не застали.
Шаг 5. 22 ноября сделайте фотоотчёт стенда и сайта.
Шаг 6. 01 декабря в 10:00 начните очную часть‚ зафиксируйте явку.
Соблюдение 10-дневного срока и перечня сведений из уведомления, ключевые условия законности общего собрания собственников в очно-заочной форме.