Начиная с 05 февраля 2025 года, вступил в силу обновлённый бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина (лица без гражданства) в место пребывания, утверждённый Приказом МВД России от № 628. Документ состоит из 4 страниц и включает три блока данных: сведения о мигранте, сведения о принимающей стороне и информацию о сроках пребывания.

Когда подаётся уведомление

• В течение 7 рабочих дней с момента фактического прибытия иностранца в жилое или иное помещение (п. 2 ч. 1 ст. 21 Федерального закона № 115-ФЗ).
• В течение 3 рабочих дней, если мигрант планирует проживать в гостинице, санатории, общежитии, на даче или в медорганизации (п. 4 ч. 1 ст. 21).
• В течение 1 рабочего дня, если гражданин прибыл к нанимателю (работодателю) по трудовому договору (ч. 2 ст. 21).

Кто подаёт уведомление

1. Гражданин РФ или иностранец с ВНЖ/РВП, предоставивший жильё.
2. Работодатель или заказчик работ/услуг, заключивший трудовой/гражданско-правовой договор.
3. Гостиница, санаторий, общежитие — администрация учреждения.
4. Организация или ИП, предоставившая офис, склад, спецпроизводственное помещение, если мигрант будет там находиться более 24 часов.

Куда сдавать

Уведомление подаётся:

• лично или через представителя в территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД России;
• в электронной форме через портал Госуслуг или Единый портал государственных и муниципальных услуг;
• по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Структура бланка (4 страницы)

Страница 1. Титульный лист

Страница 2. Данные принимающей стороны

• Ф. И. О. полностью (если физлицо) или наименование организации/ИП.
• ИНН, ОГРНИП/ОГРН, КПП (для юр. лиц и ИП).
• Контактный телефон и e-mail.
• Адрес регистрации/юр. адрес.
• Основание предоставления жилья: договор найма, договор безвозмездного пользования, свидетельство о собственности и пр.

Страница 3. Сведения о сроках пребывания и отметка о регистрации

Заполняется только работником МВД:

• Регистрационный номер уведомления.
• Дата приёма и входящий номер.
• QR-код и штамп подразделения.

Страница 4. Служебные отметки

Применяется для внутреннего учёта: штамп о снятии с регистрационного учёта, изменение сроков, аннулирование и пр.

Пошаговый алгоритм заполнения

1. Скачайте актуальный бланк с сайта ГУВМ МВД России или через КонсультантПлюс.
2. Заполните страницу 1 (данные мигранта) заглавными буквами печатными символами.
3. Заполните страницу 2 (сведения о принимающей стороне). Проверьте корректность ИНН/ОГРН.
4. Проверьте даты: срок пребывания не должен превышать даты, указанные в миграционной карте или визе.
5. Распечатайте 4 страницы на одной стороне листа (формат А4).
6. Подпишите уведомление:
   • со стороны мигранта — собственноручная подпись;
   • со стороны принимающей стороны — подпись руководителя и печать организации (если есть).
7. Сдайте/отправьте уведомление в течение установленных сроков.

Распространённые ошибки

• Неверная транслитерация Ф. И. О. (должна совпадать с загранпаспортом).
• Несоответствие сроков пребывания датам миграционной карты/визы.
• Пропущена подпись мигранта или печать работодателя.
• Неправильный ИНН или ОГРН принимающей стороны.
• Заполнение от руки (требуется печатный текст или электронное заполнение).

Ответственность за нарушение

Несвоевременное или неправильное уведомление влечёт:

• Административный штраф на граждан — от 2 000 до 5 000 ₽;
• Административный штраф на должностных лиц — от 40 000 до 50 000 ₽;
• Административный штраф на юридических лиц — от 500 000 до 1 000 000 ₽;
• Возможное прекращение деятельности организации по ст. 18.9 КоАП РФ.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГУВМ МВД России
• Портал Госуслуг — электронная подача уведомлений
• КонсультантПлюс: приказ № 628 от

Что делать после подачи

1. Сохраните квитанцию о приёме уведомления или электронное подтверждение.
2. Контролируйте срок действия регистрации; при продлении подайте новое уведомление.
3. При выезде мигранта, сдайте уведомление о снятии с регистрационного учёта.