Академическая задолженность – это ситуация, когда учащийся не выполнил требования учебной программы по определённому предмету (курс, модуль) в установленные сроки. Согласно Федеральному закону «Об образовании в Российской Федерации» 273‑ФЗ от , школа обязана своевременно информировать родителей (законных представителей) о наличии такой задолженности и о возможных путях её ликвидации.

Правовая база

• Федеральный закон 273‑ФЗ (Об образовании) – статья 66 «Контроль успеваемости»;
• Приказ Министерства образования РФ № 140 от «Об утверждении формы уведомления родителей об академической задолженности»;
• Локальные нормативные акты школы (положения о порядке информирования родителей, регламент работы классных руководителей).

Цели уведомления

1. Оповестить родителей о текущем уровне успеваемости их ребёнка.
2. Сформировать у родителей представление о последствиях академической задолженности (перевод в следующий класс, отчисление, необходимость повторной аттестации).
3. Предложить варианты ликвидации задолженности (дополнительные занятия, пересдача, работа над ошибками).
4. Зафиксировать факт информирования в документации школы.

Структура типового уведомления

В официальных образцах (2‑страничный документ) указаны следующие разделы:

Образцы уведомления

Образец № 1. Классический двухстраничный документ

УВЕДОМЛЕНИЕ О АКАДЕМИЧЕСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
Школа № 25

Адрес: ул. Пушкина, д. 10, г. Москва, 123456

Тел.: (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@school25.ru

Кому: Иванову Марии Петровне,

родителю ученика 8‑«Б» класса

Ф.И.О. ученика: Петров Алексей Сергеевич



Уважаемая Мария Петровна!

В результате промежуточной аттестации за 1‑й полугодие учебного 2025/2026 учебного года по предмету Математика у Вашего ребёнка получена оценка 2, что соответствует академической задолженности.

Последствия академической задолженности:

 
Необходимость повторной аттестации в сентябре 2026 г.;
 
В случае невыполнения требований – возможен перевод в следующий класс без сдачи экзамена.


Варианты ликвидации задолженности:

 
Посещение дополнительных занятий (по расписанию: вторник, 16:00‑18:00, кабинет 207);
 
Сдача контрольных работ в срок до  г.;
 
Индивидуальная работа с репетитором школы.


Просим Вас подтвердить получение данного уведомления подписью в нижней части документа и согласовать удобный график дополнительных занятий.
С уважением,
Классный руководитель

_____________________ /И.В. Сидорова/

Директор школы

_____________________ /А.А. Кузнецов/

_____________________ /Подпись родителя/

Образец № 2. Краткое уведомление (одностраничный вариант)

УВЕДОМЛЕНИЕ О АКАДЕМИЧЕСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
Школа № 12, г; Санкт‑Петербург

Получатель: Петровой Елене Сергеевне, родителю ученицы 9‑«А» класса – Смирновой Анастасии Владимировны



Уважаемая Елена Сергеевна!

В результате аттестации 1‑го полугодия по предмету История ученица получила оценку 2. Это является академической задолженностью.

Для ликвидации задолженности необходимо:

 
Посетить дополнительные занятия (пн‑чт, 17:00‑19:00, кабинет 101);
 
Сдать контрольную работу до г.


При отсутствии исправления задолженности возможно отчисление из текущего класса.

С уважением,

Классный руководитель

_____________________ /Н.В. Орлова/

Подтверждаю получение уведомления:

_____________________ /Подпись родителя/

Образец № 3. Уведомление, отправляемое по почте

УВЕДОМЛЕНИЕ О НАЛИЧИИ АКАДЕМИЧЕСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
Школа № 30, г. Казань
Адрес: ул. Ленина, д. 5, оф. 12

Получатель: Петровой Светлане Ивановне, родителю ученика 7‑«Г» класса – Петрова Дмитрия Андреевича


Уважаемая Светлана Ивановна!
Согласно результатам промежуточной аттестации по предмету Физика за 1‑й полугодие, у Вашего ребёнка диагностирована академическая задолженность (оценка 2).

Последствия:

 
Необходимость повторной аттестации в октябре 2026 г.;
 
В случае повторного провала – перевод в следующий класс без сдачи экзаменов.


Рекомендованные меры:

 
Записаться на дополнительные занятия (ср. 15‑30 апреля, кабинет 303);
 
Подготовить проектный доклад к 10 мая 2026 г.;
 
Сдать контрольную работу до 20 сентября 2026 г.


Просим подтвердить получение письма, подписав обратный конверт, и вернуть его в школу до г.

С уважением,

Директор школы

_____________________ /В.В. Михайлов/

Порядок вручения и хранения

• Личное вручение: классный руководитель передаёт уведомление родителю во время встречи (родительской конференции, при приёме в школе). Подпись родителя фиксирует факт получения.
• Отправка по почте: если родитель не присутствует, документ отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Копия хранится в школьном архиве.
• Электронный вариант: по согласованию с родителем уведомление может быть отправлено на официальную электронную почту школы в виде PDF‑файла. В письме указывается запрос о подтверждении получения (ответное письмо, электронная подпись).
• Оба экземпляра (для школы и для родителей) подписываются и хранятся в личном деле ученика не менее 3 лет.

Как оформить уведомление в школе

1. Соберите данные об успеваемости из журналов и электронных систем (Электронный журнал, «Дневник»).
2. Заполните шаблон (можно использовать готовый Word или Google Docs файл) – замените placeholders (Ф.И.О., класс, предмет, оценка).
3. Проверьте орфографию и соответствие правовым требованиям (указание даты, подписи).
4. Распечатайте два экземпляра, подпишите их (классный руководитель + директор).
5. Передайте один экземпляр родителю, второй – в архив школы.

Советы родителям

• Не откладывайте реакцию – чем быстрее будет предпринята работа над задолженностью, тем выше шанс её ликвидации.
• Обсудите с учителем конкретный план действий (доп. занятия, домашние задания, репетитор).
• Следите за сроками: большинство школ дают до 2‑х месяцев на исправление.
• Запрашивайте копию индивидуального учебного плана, если он составлен.
• Если у вас возникли вопросы, требующие разъяснения, подайте письменный запрос в школу (по образцу «Заявление о разъяснении причин академической задолженности»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как часто может быть повторная аттестация?

По ФЗ 273‑ФЗ учащийся имеет право пройти повторную аттестацию не более двух раз в учебном году (обычно в сентябре и ноябре). После этого решение о переводе или отчислении принимается школой совместно с родителями.

Какие документы нужны для подтверждения получения уведомления?

Подпись родителя в нижней части бумажного уведомления, либо электронный ответ/подтверждение (e‑mail, цифровая подпись) в случае отправки в электронном виде.

Можно ли отказаться от дополнительных занятий?

Теоретически – да, но в таком случае риск невыполнения требований и последующего перевода в следующий класс значительно возрастает. Школа обязана предложить альтернативные формы (домашняя работа, онлайн‑курсы).

Что делать, если родитель недоступен по месту жительства?

Школа обязана направить уведомление по почте с уведомлением о вручении (заказное письмо). При невозможности доставки в течение 30 дней – уведомление считается полученным, если родитель не опротестовал его в течение 10 дней.

Уведомление родителей об академической задолженности – важный инструмент взаимодействия школы и семьи, направленный на профилактику отставаний и своевременную коррекцию учебных результатов. Правильное оформление, своевременная доставка и прозрачные рекомендации по ликвидации задолженности повышают шансы ученика успешно завершить учебный год.

Помните, что сотрудничество между учителями, учениками и их родителями – ключ к успешному обучению. Используйте готовые образцы, адаптируйте их под нужды вашего учебного заведения и всегда фиксируйте факт информирования.

Дата публикации: