Дата актуализации: 20 апреля 2026 г․
Для кого и когда обязательно уведомление
Начиная с 30 мая 2025 года любой оператор персональных данных — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или филиал/представительство, — обязан до начала обработки ПДн направить в Роскомнадзор уведомление о намерении осуществлять обработку․
- Исключение: обработка, осуществляемая исключительно в целях исполнения договора, стороной которого является субъект ПДн (п․ 4 ст․ 22 152-ФЗ)․
- Штрафы 2026: до 300 000 ₽ за неуведомление (ст․ 13․11 КоАП РФ, сумма увеличена с 30 мая 2025 г․)․
Пошаговая инструкция подачи онлайн
Шаг 1․ Подготовьте данные
- ОГРН/ОГРНИП, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон и e-mail․
- Цели обработки (например, «ведение кадрового учёта», «маркетинговые рассылки»)․
- Категории субъектов (сотрудники, клиенты, контрагенты)․
- Перечень обрабатываемых ПДн и их категории (общие, биометрические, специальные)․
- Способы обработки (автоматизированный, смешанный)․
- Информация о трансграничной передаче (если есть)․
Шаг 2․ Авторизация через ЕСИА
- Перейдите на Портал персональных данных Роскомнадзора․
- Нажмите «Войти через Госуслуги» и авторизуйтесь с помощью учётной записи ЕСИА․
Шаг 3․ Заполнение формы
- Выберите «Подать уведомление о намерении осуществлять обработку»․
- Заполните каждое поле․ Поля со звёздочкой обязательны․
- Загрузите при необходимости приложения (например, локальный акт об обработке ПДн)․
- Проверьте сведения и нажмите «Отправить»․
Шаг 4․ Получение результата
На указанный e-mail придёт письмо с номером входящего и датой регистрации․ Статус «Зарегистрировано» появится в личном кабинете в течение 5 рабочих дней․
Образец заполнения (фрагмент)
2․1 Наименование оператора: ООО «Ромашка» 2․2 ИНН: 7701234567 2․3 ОГРН: 1167746464646 2․4 Юр․ адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Лесная, д․ 10 3․1 Цели обработки: ведение кадрового учёта, расчёт заработной платы 3․2 Категории субъектов: работники ООО «Ромашка» 3․3 Категории ПДн: фамилия, имя, отчество, дата рождения, СНИЛС, паспортные данные 3․4 Правовое основание: ст․ 6 152-ФЗ, трудовой договор 3․5 Способ обработки: автоматизированный, в информационной системе «1С:ЗУП»
Примечание: полный образец (PDF) можно скачать на Портале персональных данных → «Шаблоны документов»․
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Неверно указан ОГРН | Отказ в регистрации | Проверьте 13-значный номер через выписку ЕГРЮЛ |
| Пропущена категория специальных ПДн | Доначёт штрафа за недостоверные сведения | Укажите все категории, включая биометрические и специальные |
| Отсутствует e-mail оператора | Невозможен обратный контакт РКН | Добавьте корпоративный e-mail, открытый для входящих писем |
Изменения и обновления в 2026
- Увеличение штрафов: максимум 300 000 ₽ за юр․ лицо, 50 000 ₽ для ИП․
- Обязательное указание сведений о трансграничной передаче даже при «облачном» размещении серверов в РФ, если доступ есть из-за рубежа․
- Новые коды ОКУД/ОКВЭД: проверяйте соответствие ваших кодов ЕГРЮЛ․
Как изменить ранее поданное уведомление
Если поменялись:
- адрес организации;
- представитель или контактные данцы;
- цели обработки или категории ПДн,
— подайте уведомление об изменении сведений через тот же сервис ЕСИА․ Форма «Изменение» доступна в личном кабинете рядом с уже зарегистрированным документом․
Контрольный чек-лист перед отправкой
- ☐ Все обязательные поля заполнены без аббревиатур «Н/Д», «—»․
- ☐ Данные организации совпадают с ЕГРЮЛ/ЕГРИП․
- ☐ Указаны все цели и категории ПДн․
- ☐ Сохранён PDF-скриншот формы для архива․
- ☐ Проверен e-mail ‑ пришла копия заявления?
Полезные ссылки
- Портал персональных данных Роскомнадзора
- Методические рекомендации РКН
Если остались вопросы, обращайтесь в Центр компетенций Роскомнадзора по ЦФО: +7 (495) -87-68-68 или через обратную форму на Портале․