В соответствии с Федеральным законом от № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» любой работодатель, принимающий на работу бывшего госслужащего, обязан в течение 10 рабочих дней с даты заключения трудового договора уведомить об этом последнее место его государственной службы․ Ниже приведён подробный алгоритм и актуальный образец уведомления на 2026 год․
Кого считают «бывшим госслужащим»?
- госслужащие федерального, регионального и муниципального уровней;
- военнослужащие, проходившие военную службу по контракту;
- сотрудники прокуратуры, ФСИН, МВД, Росгвардии, таможни, налоговых органов;
- работники органов власти, замещавшие должности, подпадающие под перечень должностей, замещение которых относится к гражданской службе․
Когда именно отправлять уведомление
| Событие | Срок подачи уведомления |
|---|---|
| 10 рабочих дней со дня приказа о приёме на работу | |
| Изменение условий труда (повышение, перевод) | 10 рабочих дней со дня приказа |
| Расторжение трудового договора | 10 рабочих дней со дня увольнения |
Куда отправлять уведомление
- Определить орган-отправителя․ Это подразделение (или кадровая служба), в котором бывший госслужащий последний раз состоял на службе․
- Уточнить адрес и ФИО ответственного лица․ Обычно это отдел кадров или секретариат․ Адрес указывается в приказе о прекращении службы․
- Выбрать способ отправки․
- Почта РФ заказным письмом с уведомлением о вручении (самый надёжный способ)․
- Электронная подпись через портал Госуслуги (если орган обслуживается в системе «Электронное ведомство»)․
- Личная подача в канцелярию заказчика (с отметкой о приёме)․
Образец уведомления работодателю о приеме на работу бывшего госслужащего
УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме на работу бывшего государственного гражданского служащего
В соответствии с частью 2 статьи 12 Федерального закона
от № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»
Настоящим сообщаем, что [ФИО полностью],
последнее место государственной гражданской службы: [полное название органа, реквизиты приказа о прекращении службы № ___ от «__» ___ 20__ г․],
принят на работу в [полное наименование организации/ИП],
ИНН […], ОГРН […], юридический адрес: […]․
Должность: [наименование должности, подразделение]
Дата заключения трудового договора: «__» ___ 2026 г․
№ трудового договора: […]
Дата приказа о приёме на работу: «__» ___ 2026 г․, № […]․
Контактное лицо работодателя:
ФИО: […]
Телефон: […]
Электронная почта: […]
Приложения:
1․ Копия приказа о приёме на работу (2 страницы)
2․ Копия трудового договора (1-й, 2-й и последний листы)
С уважением,
[ФИО руководителя]
[Должность]
[Подпись]
«__» ___ 2026 г․
Что будет, если не отправить уведомление
Нарушение требований закона влечёт административную ответственность по ст․ 19․7․5-1 КоАП РФ:
- должностное лицо – штраф от 3 000 до 5 000 ₽;
- юридическое лицо – штраф от 100 000 до 500 000 ₽․
В случае повторного нарушения размеры штрафов удваиваются․
Контрольный чек-лист перед отправкой
- ✓ Проверены ФИО, дата и номер приказа о прекращении службы․
- ✓ Указан корректный ИНН и ОГРН работодателя․
- ✓ Приложены ксерокопии приказа и трудового договора․
- ✓ Заказное письмо отправлено не позднее 10-го рабочего дня․
- ✓ Сохранён почтовый чек и уведомление о вручении – доказательство исполнения обязанности․
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Нужно ли уведомлять, если госслужащий устроился на 0,5 ставки или по ГПХ?
Ответ: Да, нужно․ Закон не делает различий между полной и частичной занятостью, а также распространяется на договоры ГПХ, если они фактически заменяют трудовые отношения․
Вопрос: Как узнать точный адрес органа, в который отправлять уведомление?
Ответ: Адрес содержится в приказе о прекращении службы (графа «Последнее место службы»)․ При необходимости, позвоните в канцелярию органа или проверьте реквизиты на официальном сайте․
Вопрос: Можно ли отправить уведомление электронной почтой?
Ответ: Можно, только если орган принимает документы через сервис «Электронное ведомство» и у вас есть квалифицированная электронная подпись (КЭП)․ В остальных случаях рекомендуется заказное письмо․